Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 2 Monaten

Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund.

Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und Altlasten für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber.

Für unser Büro in der östlichen Innenstadt Dortmunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Aufgabenspektrum:

  • Erledigung der Geschäftskorrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten / Teilnahmeanträgen (Vergabeportale)
  • Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen (Rechnungswesen)
  • Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungsein- und -ausgangs (Buchhaltung)
  • Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern
  • Überwachung und Verfolgung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
  • Organisieren von Besprechungen sowie Vorbereiten der Räume dafür
  • Überwachen des Bestandes an Büromaterial sowie Sicherstellen von Nachbestellungen
  • Planen und Organisieren von Dienstreisen
Qualifikation

Von Ihnen als Bewerber/in wünschen wir uns:

  • Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Angabe der Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail in einer Datei im PDF-Format
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Beherrschung der einschlägigen MS-Office Programme
  • Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
  • Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Pkw Führerschein
Benefits

Wir bieten Ihnen:

  • eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
  • 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
  • eine umfassende, individuelle Einarbeitung
  • eine leistungsgerechte Bezahlung
  • flexible – Ihren persönlichen Lebensumständen angepasste – Arbeitszeiten
  • entspannte Parksituation am Firmensitz -kostenlose Parkplätze-
  • abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern
  • kostenlose Getränke sowie frisches Obst- und Gemüseangebot
  • einen für Menschen mit körperlichen Einschränkungen geeigneten Zugang zu unserem Büro

Kontakt:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch per E- Mail an Susanne Weinhold.



Die Terra Consulting GmbH ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund, Bonn und Sünna. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Infrastrukturplanung, Tiefbau, Geotechnik, Umwelt, Altlasten, Flächenrecycling, Gebäudeschadstoffe, Lagerstätten sowie Wasserbau für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber. Schwerpunkt sind Projekte der Energiewende (Standort- und Erschließungsplanung von Wind- und Solarparks).

  • Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Sekretärin/ Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Sekretärin/ Assistenz Der Geschäftsführung in

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH Vollzeit

    Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau...

  • Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Bringe deine Talente bei uns ein und gestalte den Erfolg aktiv mit! Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Dortmunder

    Vor 5 Tagen

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat in Dortmunder Architekturbüro** **-Elternzeitvertretung mit Option auf Festanstellung-** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem über 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare...

  • Assistenz Des Geschäftsführung

    vor 2 Stunden

    Dortmund, Deutschland Givaudan Vollzeit

    Trete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit

    **Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...

  • Bürokauffrau M/w/d Sekretärin

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland TriTec HR GmbH Vollzeit

    Bürokauffrau m/w/d Sekretärin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen renommierten Energieversorger eine **Bürokauffrau m/w/d als Sekretärin** in Vollzeit für den Raum Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Terminierung und Organisation - Abstimmung mit den Aufsichtsratsvorsitzenden/Ratsbüro - Mitwirkung an der...

  • Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte - und wir wollen weiter wachsen! Wenn du ein berufliches Umfeld suchst, in dem du...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbH Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte -...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Sekretärin (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland hennpress medienagentur GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung, Büro - und Projektmanagement - gern auch Berufsstarter nach einem gesellschaftswissenschaftlichen Studium** **15-30 Stunden** **Aufgaben/Kompetenzen**: - Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen uvm. - Übernahme der...

  • Founders Associate | Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH Vollzeit

    Über unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und Vorstände im Bereich der kritischen Infrastruktur (Gesundheit, Energie, Telekommunikation), um resiliente Organisationsstrukturen aufzubauen und sie damit vor...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Dortmund, Deutschland SMF GmbH Vollzeit

    SMF GmbH Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Jetzt bewerben > WER WIR SIND An fünf Standorten in Europa beraten wir seit über 35 Jahren unsere Kunden in Digitalisierungsfragen. Wir entwickeln Software-Lösungen und analysieren Daten. Wir verbessern Prozesse unserer Kunden und nutzen sowohl eigene als auch von Partnern entwickelte Software-Produkte...

  • Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH Vollzeit

    Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...