Sekretärin/ Assistenz Der Geschäftsführung in
vor 6 Monaten
Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund.
Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und Altlasten für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber.
Für unser Büro in der östlichen Innenstadt Dortmunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
Aufgaben
**Aufgabenspektrum**:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten / Teilnahmeanträgen (Vergabeportale)
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen (Rechnungswesen)
- Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungsein
- und -ausgangs (Buchhaltung)
- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern
- Überwachung und Verfolgung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Organisieren von Besprechungen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial sowie Sicherstellen von Nachbestellungen
- Planen und Organisieren von Dienstreisen
Qualifikation
**Von Ihnen als Bewerber/in wünschen wir uns**:
- Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Angabe der Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail in einer Datei im PDF-Format
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der einschlägigen MS-Office Programme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Pkw Führerschein
**Benefits**:
**Wir bieten Ihnen**:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
- eine umfassende, individuelle Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- flexible - Ihren persönlichen Lebensumständen angepasste - Arbeitszeiten
- entspannte Parksituation am Firmensitz -kostenlose Parkplätze
- abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern
- kostenlose Getränke sowie frisches Obst
- und Gemüseangebot
- einen für Menschen mit körperlichen Einschränkungen geeigneten Zugang zu unserem Büro
**Kontakt**:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch per E- Mail an Susanne Weinhold.
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Assistenz Des Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland Givaudan VollzeitTrete ein in unsere Welt der Kreativität und Freude! Assistenz des Geschäftsführung - Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland SCHAMP & SCHMALÖER Architekten Stadtplaner PartGmbB Vollzeit**Zuverlässige Sekretär:in / Assistenz der Geschäftsführung in Dortmunder Architekturbüro gesucht** Willkommen in unserem Architekturbüro in Dortmund! Wir stellen mit unserem ca. 20-köpfigen Team ökologische wie soziale Nachhaltigkeit ins Zentrum unserer Architektur. Ziel ist dabei immer, unverwechselbare Gebäude und Stadträume zu schaffen, in...
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Assistenz Der Geschäftsführung International
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland Gerber Architekten VollzeitFür unseren Standort in Dortmund suchen wir möglichst ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Als stetig wachsendes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Düsseldorf, Berlin, Münster, Shanghai und Riad und über 300 Mitarbeiter*innen, sind wir kontinuierlich auf der Suche nach neuen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 3 Monaten
Dortmund, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAufgabenWir suchen eine Person, die sich um die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich kümmert.Die Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten.Vor- und Nachbereitung von Sitzungen mit Beratungsunterlagen sowie...
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Assistenz finanzen, assistenz der geschaeftsfuehrung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitÜber das Unternehmen Seit unserer Firmengründung 2004 verfolgen wir einen wirtschaftlich und nachhaltig geprägten Wachstumskurs, durch den wir es zu den führenden Unternehmen der Nonfood-Branche geschafft haben. Wir beweisen täglich, dass sich faire Preise, gute Qualität, nachhaltiges Engagement und ein abwechslungsreiches Angebot nicht...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke **in Dortmund** sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! **Aufgaben** - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich - Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Dortmund, Deutschland Juwelier Rüschenbeck KG Karriere VollzeitJuwelier Rüschenbeck ist seit mehr als 120 Jahren in Familienbesitz und hat sich zu einem der größten und bedeutendsten Juweliere in Europa entwickelt. Für unser Stammhaus in Dortmund suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Sekretärin (m/w/d)
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit Schwerpunkt
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland TEDi GmbH & Co. KG VollzeitSie sind ein wahres Organisationstalent? Dann haben wir das Richtige für Sie! Für unsere Europa-Zentrale mit Sitz in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Fachassistenten (m/w/d) zur Unterstüzung für unsere Geschäftsführung im Bereich Finanzen**. Bewerben Sie sich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf Sie! Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik Vollzeit**Werde Teil einer Zukunft, die bewegt!** Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh - und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland brandneo GmbH Vollzeitbrandneo ist die Kreativagentur für Lovebrands. Zwischen Metaverse und Faxgerät sind wir der kreative Partner, den die digitale Generation sucht - und braucht. Wir entwickeln Lovebrands, gestalten Markenstrategien, kreieren immersive Digitalerlebnisse und setzen TV- sowie Twitch-Kampagnen um. Dabei begleiten wir Marketingabteilungen kreativ im täglichen...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Dortmund, Deutschland Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke VollzeitAls Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der Ingenieurgesellschaft Klaus Drücke in Dortmund sind Sie die Verbindung zwischen Mannschaft und Management! Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Dortmund, Deutschland Sport Voswinkel GmbH & Co. KG VollzeitINTERSPORT Voswinkel ist ein attraktives Sportfachhandelsunternehmen mit über 110 Jahren Handelserfahrung in einem wachsenden Marktumfeld. Unsere Filialen bilden das Herzstück unseres Unternehmens. Unsere gut ausgebildeten Mitarbeiter überzeugen unsere Kunden dort täglich durch leidenschaftliches Handeln, indem sie unsere Stärken in der Beratung und im...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland GfG Gesellschaft für Gerätebau mbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in DortmundDie Welt jeden Tag ein wenig sicherer machen!Die GfG ist Spezialist für Gasmess- und Gaswarntechnik und seit mehr als 60 Jahren im Markt erfolgreich. Kundenorientierung und Kundenzufriedenheit haben hierbei allerhöchste Priorität. Unsere Kunden sind schließlich die Basis einer sicheren und...