Sekretärin/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 1 Monat
Die Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund.
Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und Altlasten für die Privatwirtschaft und für öffentliche Auftraggeber.
Für unser Büro in der östlichen Innenstadt Dortmunds suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Sekretär/in- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit.
AufgabenAufgabenspektrum:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz
- Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten / Teilnahmeanträgen (Vergabeportale)
- Vorbereitung von Abrechnungen und Auswertungen (Rechnungswesen)
- Prüfung und Nachverfolgung des Zahlungsein- und -ausgangs (Buchhaltung)
- Terminvereinbarung und Koordination mit Kunden, Partnern
- Überwachung und Verfolgung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
- Organisieren von Besprechungen sowie Vorbereiten der Räume dafür
- Überwachen des Bestandes an Büromaterial sowie Sicherstellen von Nachbestellungen
- Planen und Organisieren von Dienstreisen
Von Ihnen als Bewerber/in wünschen wir uns:
- Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltswunsch und Angabe der Verfügbarkeit ausschließlich per E-Mail in einer Datei im PDF-Format
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen und/oder Sekretariatsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der einschlägigen MS-Office Programme
- Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, gute Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten
- Berufserfahrung ist wünschenswert
- Pkw Führerschein
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Anstellung in Teilzeit
- 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester
- eine umfassende, individuelle Einarbeitung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- flexible – Ihren persönlichen Lebensumständen angepasste – Arbeitszeiten
- entspannte Parksituation am Firmensitz -kostenlose Parkplätze-
- abwechslungsreiches Arbeiten in einem kleinen Team mit flachen Hierarchien, bestehend aus Ingenieuren und Naturwissenschaftlern
- kostenlose Getränke sowie frisches Obst- und Gemüseangebot
- einen für Menschen mit körperlichen Einschränkungen geeigneten Zugang zu unserem Büro
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem Gehaltswunsch per E- Mail an Susanne Weinhold.
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Dortmund, Deutschland Terra Consulting GmbH VollzeitDie Terra Consulting ist eine unabhängige, planende und beratende Ingenieurgesellschaft mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten wirtschaftlich erfolgreich in den Fachgebieten Verkehrswegebau, Tiefbau, geotechnische Erkundung, Baugrundbeurteilung, Umwelt, Altlastenerkundung, Flächenrecycling, Gebäuderückbau, Lagerstätten mineralischer Rohstoffe, Wasserbau und...
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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung m/w/d Sie sind Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter oder Mitarbeiter im Finanz- und Rechnungswesen und auf der Suche in Vollzeit am Standort Dortmund nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Unser Kunde ist ein renommiertes familiengeführtes Handelsunternehmen aus...
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Bürokauffrau M/w/d Sekretärin
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland TriTec HR GmbH VollzeitBürokauffrau m/w/d Sekretärin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen renommierten Energieversorger eine **Bürokauffrau m/w/d als Sekretärin** in Vollzeit für den Raum Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Terminierung und Organisation - Abstimmung mit den Aufsichtsratsvorsitzenden/Ratsbüro - Mitwirkung an der...
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Sekretärin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland hennpress medienagentur GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung, Büro - und Projektmanagement - gern auch Berufsstarter nach einem gesellschaftswissenschaftlichen Studium** **15-30 Stunden** **Aufgaben/Kompetenzen**: - Souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung - Unterstützung bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen uvm. - Übernahme der...
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Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH VollzeitÜber unsWir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und Vorstände im Bereich der kritischen Infrastruktur (Gesundheit, Energie, Telekommunikation), um resiliente Organisationsstrukturen aufzubauen und sie damit vor...
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Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland GAB-Solution GmbH VollzeitSie haben eine Leidenschaft für Immobilien? Sie sind gerne in vielen Projekten zugleich involviert? Für den Großraum Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Geschäftsführers (w/m/d) zur direkten und unbefristeten Festanstellung. Aufgaben - Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag und bei...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland ICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG VollzeitICA Chipkartensysteme GmbH & Co. KG ist ein sehr erfolgreiches inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit eigenen Produktions-/ und Entwicklungsstandorten. Durch stetiges Wachstum, permanente Weiterentwicklung sowie konsequente Kundenorientierung gehören wir im Bereich der Ticket-Systeme für das Parkraum-Management zur Spitzengruppe unserer...
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Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH TeilzeitÜber uns Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und Vorstände im Bereich der kritischen Infrastruktur (Gesundheit, Energie, Telekommunikation), um resiliente Organisationsstrukturen aufzubauen und sie...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Breidenbach und Partner PartG mbB VollzeitFür unseren Mandanten suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als - **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR** Dein neuer Arbeitgeber ist ein mittelständisches Dortmunder Traditionsunternehmen aus dem Bereich Gebäudetechnik, das stolz darauf ist, durch Innovationen und Ressourcenschonung zum Klimaschutz beizutragen. Das...
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Dortmund, Deutschland Kroll Strategieberatung GmbH TeilzeitÜber uns Wir sind ein etabliertes Unternehmen mit Start-Up Mentalität in Dortmund und agieren deutschlandweit als Co-Preneure für Cybersecurity. Schwerpunktmäßig beraten wir Geschäftsführer und Vorstände im Bereich der kritischen Infrastruktur (Gesundheit, Energie, Telekommunikation), um resiliente Organisationsstrukturen aufzubauen und sie damit...
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik VollzeitDer Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität für alle bis ins hohe Alter steigern....
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Unternehmensverband Östliches Ruhrgebiet e.V. VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation) Wir sind als regional tätiger Arbeitgeberverband Ansprechpartner für ca. 250, teilweise tarifgebundene, überwiegend mittelständische Mitgliedsunternehmen, welchen wir eine umfangreiche arbeitsrechtliche und sozialpolitische Interessenvertretung bieten. Aufgaben: Gezielte...
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Assistenz Der Geschäftsführung Bereich Immobilien
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland PURPLERHINO REAL ESTATE GmbH Vollzeit**_Assistenz der Geschäftsführung Bereich Immobilien (m/w/d)_** Wir sind eine Immobiliengesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Assistenzbereich für unser Unternehmen in Dortmund. Unser Aufgabenbereich deckt den Kauf, die Entwicklung, Realisierung und die komplette Verwaltungstätigkeit eigener Immobilien im Wohn - und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland MVZ Klinikum Dortmund GmbH Vollzeit**FÜR IHRE** **GESUNDHEIT.** **FÜR UNSERE** **STADT.** **IM RAHMEN EINER STRUKTURIERTEN EXPANSIONSSTRATEGIE SUCHT DIE **_**MEDIZINISCHES VERSORGUNGSZENTRUM KLINIKUM DORTMUND GMBH**_ (MVZ) ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT EINE **Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET** **IHR PROFIL** **→** Ein abgeschlossenes...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 12 Stunden
Dortmund, Deutschland DGL GmbH & Co. KG VollzeitDie **Deutsche Getränke Logistik **GmbH & Co. KG, kurz **DGL**, ist ein Joint Venture Unternehmen der Brauerei C. & A. Veltins und der Radeberger Gruppe mit rund 1,4 Milliarden Euro Jahresumsatz und mehr als 2.000 Mitarbeitern an derzeit 19 eigenen Standorten. Das Fundament unseres Erfolgs sind unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ihrem Engagement ist...
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Assistent Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Inside Motion UG VollzeitWir suchen eine engagierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eine Schlüsselrolle dabei spielt, die reibungslosen Abläufe in unserem Unternehmen sicherzustellen. Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und diese in administrativen, organisatorischen und kommunikativen...
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Sekretärin Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Kaufland Vollzeit**Deine Aufgaben** - Unterstütze die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb - Erledige die Korrespondenz, Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor - und Nachbereitung von Besprechungen - Organisiere und betreue Meetings und erstelle Präsentationen und Auswertungen - Werte Daten aus, bereite diese auf und erstelle Entscheidungsvorlagen für die...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Bundesinnungsverband für Orthopädie.Technik VollzeitWerde Teil einer Zukunft, die bewegt! Der Bundesinnungsverband für Orthopädie-Technik ist der Dreh- und Angelpunkt im Bereich Gesundheitshandwerk. Mit über 4.500 Mitgliedsbetrieben setzen wir Maßstäbe in der Entwicklung innovativer Lösungen für eine bessere Lebensqualität. Unsere Mission: die Gesundheitsversorgung verbessern und die Lebensqualität...