Office Manager

vor 1 Woche

Pforzheim, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Pforzheim Vollzeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser Kunde, ein marktführendes Unternehmen im Zahlungsbereich, sucht Dich als Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.

Office Manager (m/w/d) in Pforzheim Aufgaben:
  • Du bist zuständig für die Bearbeitung eingehender Briefe, E-Mails und Anrufe ebenso wie die allgemeine Geschäftskorrespondenz und die Dokumentenverwaltung
  • Du agierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und das Feel-Good-Management
  • Du übernimmst zudem die Verwaltung von Dienstleister- und Mietverträgen und die Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen)
  • vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und Barkassenverwaltung sowie die Verwaltung und das Abspeichern eingehender Rechnungen und die Unterstützung im Forderungsmanagement liegen in Deiner Hand
  • außerdem bearbeitest Du Kundenaufträge, Bestellungen der entsprechenden IT-Hardware beim Lieferanten sowie die Koordination des Weiterversands an den Kunden
  • Du kümmerst Dich auch um die Bestellung von Büromaterial und IT-Hardware für alle drei deutschen Standorte
  • außerdem sorgst Du für die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der Berufsgenossenschaft im Büro
Profil:
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du konntest zudem idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Teamassistenz oder im Sekretariat sammeln
  • ebenso pflegst Du einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Tools (Office, Teams etc.)
  • verhandlungssichere Deutsch- und verständigungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
  • Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
  • Zuverlässigkeit, Struktur und Vertrauenswürdigkeit zählen zu Deinen Stärken
  • Du bist positiv und kommunikativ und hast Freude daran, Dich um unsere Mitarbeiter:innen und den Standort zu kümmern
Benefits:
  • sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • viel Freiheit und Eigenverantwortung im Tagesgeschäft und gleichzeitig die Gewissheit, bei Fragen immer eine Ansprechperson zu haben
  • flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
  • die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub (auf VZ-Basis) und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Richtung Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden Termin jetzt buchen Über WhatsApp bewerben Mit Xing bewerben Jetzt bewerben persona service AG & Co. KG • Frau Nurcan Dastan
• professional@persona.de
Niederlassung: Pforzheim • Zerrennerstr. 9 • 75172 Pforzheim • www.persona.de

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Pforzheim. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Pforzheim sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Dirketvermittlung zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Pforzheim.Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre...

  • Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland TN Germany Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim .Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungIhre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland dis ag Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Office Manager (m/w/d) im Raum Pforzheim .Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Benefits Unbefristeter ArbeitsvertragAttraktives FixgehaltVermögenswirksame LeistungenUrlaubs- und...

  • Onlineshop Manager

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Unser Webshop benötigt engagierte Hände mit...

  • E-Commerce Manager Mit Flexiblen Arbeitszeiten Im Home-Office

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Unser Webshop benötigt engagierte Hände mit...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    Introduction:You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel management...

  • Marketing Manager

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    **Introduction**: You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    **Introduction**: You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel...

  • Onboarding Manager

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Unser Webshop benötigt engagierte Hände mit einem...

  • Online Marketing Manager SEO

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Workwise Vollzeit

    Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der Telekommunikation und Information. Werden Sie Teil des Teams und verstärken Sie unser Team als Marketing Manager...

  • Marketing Manager

    Vor 4 Tagen

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen. Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data...

  • Property Manager

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unterstützen Sie uns als engagierten Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche) und übernehmen die Verwaltung und Koordination unserer 4 Immobilienobjekte. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Immobilien-Managements in den Objekten Sie prüfen den Versicherungsschutz der Immobilien und Sie erstellen...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit

    Referenz Unser Kunde ist ein renommierter Elektronikhersteller, welcher seit mehr als 35 Jahren auf dem Markt vertreten ist und dabei stetig wächst.Für den Großraum Pforzheim sind wir ab sofort auf der Suche nach Ihnen als Key Account Manager (m/w/d).Ihre BenefitsAttraktive VergütungFlexible ArbeitszeitenUmfangreiche...

  • Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Unterstützen Sie uns als engagierten Kaufmännischen Property Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20-25 Stunden/Woche) und übernehmen die Verwaltung und Koordination unserer 4 Immobilienobjekte. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Immobilien-Managements in den Objekten Sie prüfen den Versicherungsschutz der Immobilien und Sie erstellen...

  • Werkstudent Content Management

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast ein großes Interesse an digitalen Medien und der Telekommunikationsbranche? Du erstellst und optimierst qualitativ hochwertige Inhalte für unsere neue Webseite und sozialen Medien Du arbeitest...

  • Werkstudent Content Management

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast ein großes Interesse an digitalen Medien und der Telekommunikationsbranche? Du erstellst und optimierst qualitativ hochwertige Inhalte für unsere neue Webseite und sozialen Medien Du arbeitest...

  • Werkstudent Content Management

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast...