Office Management

vor 1 Woche


Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

**Introduction**:
You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel management come easily to you? Then you've come to the right place

**Your mission**:

- Telephone switchboard support in German and English language
- Reception and care of guests and management of meeting rooms incl. catering
- Carrying out travel and event bookings, as well as managing the car pool
- Planning and implementation of employee events
- Coordination and supervision of student assistants
- Communication with property management and cleaning service providers as well as organization of repairs
- Ordering and managing supplies and office materials
- Responsibility for the proper representation of our company internally and externally

**Your profile**:

- Experience with MS-Office programs
- Service orientation, strong communication skills and determination
- Independent and organized way of working and ability to manage multiple priorities at the same time
- Fluent English and German skills are required
- Friendly, helpful and professional appearance with a hands-on attitude

**Bonus Points**:

- Scale-up company with a market-leading product
- Agile, flat hierarchy
- Open culture with diverse international teams
- State-of-the-art equipment
- Personal development support, e.g. access to the learning platform Udemy
- Regular feedback rounds

**Job Location**:
Pforzheim

**About us**:
FactFinder is the European leader in eCommerce product discovery and search. Using authentic intelligence, the unique combination of artificial and human intelligence, FactFinder understands every shopper’s intent from the first click - increasing conversions and boosting revenues by over 30%.


  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    Introduction:You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel management...

  • Office Management

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    **Introduction**: You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Hotel Residenz, BrownHouse Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen dichDu bist Gastgeber aus Leidenschaft und auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsplatz, der genug Raum für Entwicklung bietet? Du liebst es Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann beweg etwas mit uns zusammen und werde jetzt Teil unseres großartigen Teams am Front Office. Wir freuen uns auf deine Bewerbung als:Front Office Agent...

  • Office Manager

    Vor 6 Tagen


    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Pforzheim. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit? Außerdem behalten Sie stets den Durchblick, auch wenn es mal hektisch oder chaotisch ist? Dieses Team bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Pforzheim sucht Ihre Unterstützung als Office Manager (m/w/d). Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Dirketvermittlung zu...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen


    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Auch in turbulenten Zeiten behalten Sie die Fäden im Büroalltag stets in der Hand und sind ein Organisationstalent? Sie bringen Erfahrung aus der Assistenz mit und haben Spaß daran, andere zu unterstützen? Dann suchen wir genau Sie als Office Manager (m/w/d) für unseren renommierten Kunden in Pforzheim.Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.Ihre...


  • Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Medizincontrolling / MD-Management (m/w/d)**: **in Voll - oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) **Wir bieten Ihnen nicht nur** - Zusammenarbeit mit einem tollen und hochmotivierten Team - Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Eine der...


  • Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du arbeitest eng mit dem Produktteam zusammen, um technische Informationen in verständliche und verkaufsfördernde Texte zu übersetzen Du analysierst den Webseitenverkehr und das Kundenengagement...


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Eine...


  • Pforzheim, Deutschland PMB International GmbH Vollzeit

    h3> Als inhabergeführter mittelständischer Familienbetrieb gelten wir seit über 25 Jahren als führendes Unternehmen für professionelle Dienstleistungen im Bereich der Industrie- und Gebäudereinigung. Nun suchen wir Sie als… Betriebsleiter (m/w/d) für anspruchsvolle Services Industrie- und Gebäudebetreuung Region Nordschwarzwald DIE POSITION ...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen


    Pforzheim, Deutschland persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Pforzheim Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.Unser Kunde, ein marktführendes Unternehmen im Zahlungsbereich, sucht Dich als Office Manager (m/w/d) in...


  • Pforzheim, Deutschland VAMED Vollzeit

    Pforzheim- Vollzeit- 710**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...


  • Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast ein großes Interesse an digitalen Medien und der Telekommunikationsbranche? Du erstellst und optimierst qualitativ hochwertige Inhalte für unsere neue Webseite und sozialen Medien Du arbeitest...


  • Pforzheim, Deutschland Workwise Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast ein großes Interesse an digitalen Medien und der Telekommunikationsbranche? Du erstellst und optimierst qualitativ hochwertige Inhalte für unsere neue Webseite und sozialen Medien Du arbeitest...


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast...


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Das Portfolio reicht dabei von SD WAN und virtual Data Center / Rechenzentrum über Standortvernetzung bis hin zu IT-Security-Lösungen und gehostete Telefonanlagensysteme. Wir suchen eine engagierte und kreative Persönlichkeit, die unseren Marketingbereich als Werkstudent Content Manager (m/w/d) bereichert und vorantreibt. Du hast...


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Über reputatio systems GmbH & Co. KG: **Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer...


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte....


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen.Wir bieten eine Reihe klassischer Telekommunikationsprodukte....


  • Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über das Unternehmen Wir sind seit über 17 Jahren als Telekommunikationsunternehmen und IT-Infrastrukturdienstleister erfolgreich. Zahlreiche namhafte Kunden vertrauen auf uns als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen. Wir bieten eine Reihe klassischer...