Office Management

vor 7 Monaten

Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

**Introduction**:
You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel management come easily to you? Then you've come to the right place

**Your mission**:

- Telephone switchboard support in German and English language
- Reception and care of guests and management of meeting rooms incl. catering
- Carrying out travel and event bookings, as well as managing the car pool
- Planning and implementation of employee events
- Coordination and supervision of student assistants
- Communication with property management and cleaning service providers as well as organization of repairs
- Ordering and managing supplies and office materials
- Responsibility for the proper representation of our company internally and externally

**Your profile**:

- Experience with MS-Office programs
- Service orientation, strong communication skills and determination
- Independent and organized way of working and ability to manage multiple priorities at the same time
- Fluent German skills required; English skills beneficial
- Friendly, helpful and professional appearance with a hands-on attitude
- Driver's license (Class B)

**Bonus Points**:

- Scale-up company with a market-leading product
- Agile, flat hierarchy
- Open culture with diverse international teams
- State-of-the-art equipment
- Personal development support, e.g. access to the learning platform Udemy
- Regular feedback rounds

**Job Location**:
Pforzheim

**About us**:
FactFinder is the European leader in eCommerce product discovery and search. Using authentic intelligence, the unique combination of artificial and human intelligence, FactFinder understands every shopper’s intent from the first click - increasing conversions and boosting revenues by over 30%.

  • Front Office Agent

    vor 4 Monaten

    Pforzheim, Deutschland BrownHouse Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsplatz, der genug Raum für Entwicklung bietet? Du liebst es Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann beweg etwas mit uns zusammen und werde jetzt Teil unseres großartigen Teams am Front Office im Hotel Residenz Pforzheim. Wir freuen uns auf deine...

  • Qualitätsassistent Schwerpunkt Office- Management

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland FORESTADENT Bernhard Förster GmbH Vollzeit

    **Weltweit** **in aller Munde.** **Produziert** **im Schwarzwald.** Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir (m/w): Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen in der krisensicheren Dentalbranche mit über 300 Mitarbeitern weltweit. Unsere innovativen Produkte auf dem Gebiet der Zahnmedizin werden in der ganzen Welt für Qualität und...

  • Chief Commercial Officer

    vor 1 Monat

    Pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Bewirb dich bei uns! Vertragsarten Vollzeit, unbefristet Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Pforzheim Bereich Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1700 Mitarbeitern. Von der Planung bis zum Betrieb. br/> Deine Aufgaben: ...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie blühen auf, wenn Sie das Team mit ihrem Organisationsgeschick und Ihrer herzlichen und empathischen Art unterstützen können? Sie wollen das Standing einer gehobenen Assistenz und Teil eines großartigen Teams sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Assistant...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie blühen auf, wenn Sie das Team mit ihrem Organisationsgeschick und Ihrer herzlichen und empathischen Art unterstützen können? Sie wollen das Standing einer gehobenen Assistenz und Teil eines großartigen Teams sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Für unseren Kunden in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Office Assistant...

  • Salvia Management GmbH | Kaufmännischer Leiter

    Vor 4 Tagen

    pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Vertragsarten Vollzeit, unbefristet Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Pforzheim Bereich Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches familiengeführtes...

  • Mitarbeiter Medizincontrolling

    vor 7 Monaten

    Pforzheim, Deutschland ARCUS Kliniken Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum **nächstmöglichen **Zeitpunkt einen **Mitarbeiter Medizincontrolling / MD-Management (m/w/d)**: **in Voll - oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche) **Wir bieten Ihnen nicht nur** - Zusammenarbeit mit einem tollen und hochmotivierten Team - Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet - Eine der...

  • Finanz- und Rechnungswesen Manager

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Salvia Management GmbH ist ein mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1700 Mitarbeitern. Von der Planung bis zum Betrieb verantwortet das Unternehmen alle kaufmännischen Belange.Lohn & GehaltEin attraktives Gehalt von durchschnittlich €93.000 pro Jahr erwartet Sie, abhängig von Ihren Qualifikationen...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Für Facility Management Im

    vor 7 Monaten

    Pforzheim, Deutschland VAMED Vollzeit

    Pforzheim- Vollzeit- 710**Ihre Benefits**: - Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events - Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen - Individuelle Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere VAMED-Akademie - Mitwirkungs - und Gestaltungsspielraum - Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des...

  • Kaufmännischer Leiter mit Erfolgsperspektive

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Leiter, der sich unserer Salvia Management GmbH angeschlossen haben möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, seine Kenntnisse und Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling zu verfeinern.Aufgaben und Verantwortlichkeiten:Verantwortung für das finanzielle Wachstum und...

  • Kaufmännischer Leiter

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Vertragsarten Vollzeit, unbefristet Eintrittsdatum ab sofort Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches familiengeführtes Unternehmen mit deutschlandweit mehr als 1700 Mitarbeitern. Von der Planung bis zum Betrieb. Verantwortung: Du arbeitest Hand in Hand mit dem Geschaftsführer und bist zentrale...

  • Mitarbeiter Im Facility Management

    vor 3 Monaten

    Pforzheim, Deutschland Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald Vollzeit

    Die Industrie - und Handelskammer Nordschwarzwald mit Sitz in Pforzheim vertritt die Interessen von rund 36.000 Unternehmen in ihrer Gesamtheit in Politik, Gesellschaft und Öffentlichkeit. Wir verstehen uns sowohl als Sprecher der Wirtschaftsregion Nordschwarzwald als auch als Dienstleister unserer Mitgliedsunternehmen, die wir mit vielfältigen...

  • Project Management Officer

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Deutschland THOST Projektmanagement GmbH Vollzeit

    THOST ist eines der führenden deutschen Unter­nehmen im Projekt­manage­ment. Von unseren Stand­orten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infra­struktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projekt­manage­ment betreuen wir nationale und inter­nationale...

  • Kaufmännischer Leiter

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Technische Gebäudeausrüstung Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns Online Bewerben Vertragsarten Vollzeit, unbefristet Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Pforzheim Bereich Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches...

  • Property Manager

    vor 1 Monat

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über reputatio systems GmbH & Co. KG reputatio - we connect people, technology, vision and reality Bereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der...

  • Property Manager

    vor 2 Monaten

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über reputatio systems GmbH & Co. KGreputatio - we connect people, technology, vision and realityBereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der...

  • Property Manager

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland reputatio systems GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über reputatio systems GmbH & Co. KGreputatio - we connect people, technology, vision and realityBereits seit 2004 vertrauen zahlreiche renommierte B2B-Kunden aus dem Mittelstand und dem Konzernumfeld auf reputatio als Innovationsgeber, Infrastrukturdienstleister und strategisches IT-Beratungsunternehmen mit individuellen Lösungen im Bereich der...

  • Werkstudent Workforce Management Im Customer Service

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Deutschland BRUNO BADER GmbH + Co. KG Vollzeit

    Guter Service, kompetente Beratung und Unterstützung werden bei Bader großgeschrieben. Unser Bestreben ist es, unseren Kunden in jedem Kontakt ein nachhaltig positives Serviceerlebnis zu bieten. Durch Ihr Mitwirken im Bereich Workforce Management, haben Sie die Gelegenheit, einen wesentlichen Beitrag dabei mitzugestalten. **Ihre Herausforderung**: -...

  • Kaufmännischer Leiter

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Technische GebäudeausrüstungRespekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!Online BewerbenVertragsartenVollzeit, unbefristetEintrittsdatumab sofortEinsatzortPforzheimBereich Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches familiengeführtes...

  • Kaufmännischer Leiter

    Vor 3 Tagen

    Pforzheim, Deutschland Salvia Management GmbH Vollzeit

    Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Technische GebäudeausrüstungRespekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns!Online BewerbenVertragsartenVollzeit, unbefristetEintrittsdatumab sofortEinsatzortPforzheimBereich Finanz- und Rechnungswesen Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches familiengeführtes...