Office Management

vor 5 Monaten

Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

**Introduction**:
You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel management come easily to you? Then you've come to the right place

**Your mission**:

- Telephone switchboard support in German and English language
- Reception and care of guests and management of meeting rooms incl. catering
- Carrying out travel and event bookings, as well as managing the car pool
- Planning and implementation of employee events
- Coordination and supervision of student assistants
- Communication with property management and cleaning service providers as well as organization of repairs
- Ordering and managing supplies and office materials
- Responsibility for the proper representation of our company internally and externally

**Your profile**:

- Experience with MS-Office programs
- Service orientation, strong communication skills and determination
- Independent and organized way of working and ability to manage multiple priorities at the same time
- Fluent German skills required; English skills beneficial
- Friendly, helpful and professional appearance with a hands-on attitude
- Driver's license (Class B)

**Bonus Points**:

- Scale-up company with a market-leading product
- Agile, flat hierarchy
- Open culture with diverse international teams
- State-of-the-art equipment
- Personal development support, e.g. access to the learning platform Udemy
- Regular feedback rounds

**Job Location**:
Pforzheim

**About us**:
FactFinder is the European leader in eCommerce product discovery and search. Using authentic intelligence, the unique combination of artificial and human intelligence, FactFinder understands every shopper’s intent from the first click - increasing conversions and boosting revenues by over 30%.

  • Werkstudent People

    Vor 7 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    Bei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen zusammen und gestalten ihre digitalen Zukunftsstrategien.Wir suchen...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Pforzheim, Deutschland FACT-Finder Holding GmbH Vollzeit

    **Introduction**: You have a positive attitude, a confident presence and keep a cool head even in challenging situations? You can distinguish between the important and the unimportant, are not too keen on office trivia and at the same time enjoy challenges? Do other administrative tasks such as mail processing, fleet and catering management, and travel...

  • Werkstudent People

    vor 1 Woche

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    Bei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten ihre...

  • Werkstudent People

    vor 1 Monat

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen zusammen und gestalten ihre digitalen...

  • Werkstudent People

    vor 1 Monat

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen zusammen und gestalten ihre digitalen...

  • Werkstudent People

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    Vor 4 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    Bei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen zusammen und gestalten ihre digitalen Zukunftsstrategien.Wir suchen...

  • Werkstudent People

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

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    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

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    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 3 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Werkstudent People

    vor 2 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    ÜberblickBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir die treibende Kraft hinter innovativen, KI-gestützten Lösungen. Unsere Expertise liegt in sauberen Daten und automatisierten Datenprozessen – den entscheidenden Bausteinen jeder erfolgreichen KI-Anwendung. Wir arbeiten mit namhaften Unternehmen wie MediaMarkt, TeamViewer und Poco zusammen und gestalten...

  • Front Office Agent

    vor 2 Monaten

    Pforzheim, Deutschland BrownHouse Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich! Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsplatz, der genug Raum für Entwicklung bietet? Du liebst es Gästen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Dann beweg etwas mit uns zusammen und werde jetzt Teil unseres großartigen Teams am Front Office im Hotel Residenz Pforzheim. Wir freuen uns auf deine...

  • Werkstudent People

    Vor 6 Tagen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    Bei Omikron Data Solutions GmbH sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung im Bereich Administration. Wir suchen eine motivierte Person, die sich für die Menschen- und Büromanagement-Aufgaben begeistern kann.AufgabenDeine Aufgaben - Vielfältig und spannendBei uns bist du der Allrounder, der sowohl im HR als auch im Office Management...

  • Werkstudent People

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung im Bereich Administration. Als Werkstudent People & Office Management wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Experten bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:Unterstützung...

  • Werkstudent People

    vor 4 Wochen

    Pforzheim, Baden-Württemberg, Deutschland Omikron Data Solutions GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungBei Omikron Data Solutions GmbH sind wir auf der Suche nach einer tatkräftigen Unterstützung im Bereich Administration. Als Werkstudent People & Office Management wirst du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Experten bei der Verwaltung von Personal- und Büroangelegenheiten.AufgabenDeine Aufgaben umfassen:Unterstützung...