Staffing Coordinator

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

Staffing Coordinator (m/w/d)

Vertragslaufzeit: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, remote
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer Lösungen. Unser Ansatz basiert auf langjähriger Praxiserfahrung und dynamischen Teams mit klarer analytischer und technologischer Prägung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Staffing Coordinator (m/w/d) in Vollzeit . Das Staffing ist zentraler Dienstleister für das Management in allen Fragen rund um die Zusammenstellung von Projektteams für anstehende Kundenprojekte. Ziele sind dabei die Identifizierung freier Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie deren Zuführung zu neuen Projekten, die optimale Projektbesetzung und Auslastung sowie das Sicherstellen des kontinuierlichen Erfahrungsaufbaus der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Stelle kann an unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main oder in einem unserer Büros in Berlin , Düsseldorf , Hamburg oder München besetzt werden. Auch eine Tätigkeit aus dem Homeoffice ist nahezu % möglich.

Das Staffing-Team besteht aktuell aus mehreren Staffing Managern und Coordinators, welche größtenteils außerhalb von Frankfurt arbeiten. Für die zu besetzende Position ist daher ein besonderes Maß an Selbstständigkeit, aktiver Kommunikation und virtueller Teamarbeit notwendig.

Aufgaben

Operative Unterstützung der Staffing Manager bei der Kommunikation mit den Projektverantwortlichen, z. B. durch aktives Nachfragen beim Management zum Stand von Anfragen sowie beim Verstreichen von Fristen Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Datenpflege in Bezug auf Vollständigkeit und Aktualität Pflege von Skills, Einsatzdaten sowie allgemeinen Daten für die Ressourcenplanung, z.B. verfügbare Personentage unter Berücksichtigung geplanter Abwesenheiten Koordination interner Aufgaben und Schulungen für Mitarbeiter sowie Mitarbeiterinnen Nachhalten der Einsatz- und Themenwünsche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Linienverantwortlichen  Unterstützung bei der Weiterentwicklung und dem Test der hauseigenen zentralen Datenbasis und Analysetools für die Einsatzplanung

Anforderungen

Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studienabschluss Praktischer Bezug zur Projektarbeit von Vorteil Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten (insbesondere Excel und Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse wünschenswert Selbstständige, verantwortungsbewusste und sehr sorgfältige Arbeitsweise Gewissenhaftigkeit, Detailgenauigkeit und Belastbarkeit Kommunikations- und Koordinationsstärke sowie Freude am internen Kundenkontakt

Wir bieten

Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt, Berlin, Düsseldorf, Hamburg oder München sowie die Möglichkeit remote zu arbeiten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, lockere Teamatmosphäre und offene Kommunikation Flache Hierarchien, ein kollegiales Betriebsklima und kurze Entscheidungswege Freiraum und Flexibilität bei der persönlichen Arbeitsgestaltung (z. B. Mobile Work Policy) Attraktive Sozialleistungen (30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Fahrtkosten- und Verpflegungszuschuss, Überstundenausgleich etc.) Individuelle Trainingsmöglichkeiten und regelmäßiges Feedback Tolle Firmen-/Teamevents und vieles mehr

  • Staffing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Staffing Coordinator to join our team at d-fine. As a Staffing Coordinator, you will play a crucial role in supporting the management of our project teams and ensuring the smooth operation of our staffing processes.Key ResponsibilitiesOperate as a liaison between project managers and team...

  • Staffing Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Staffing Coordinator to join our team at d-fine. As a Staffing Coordinator, you will play a crucial role in supporting the management of our project teams and ensuring the smooth operation of our staffing processes.Key ResponsibilitiesOperate as a liaison between project managers and team...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Visit Vollzeit

    Event Coordinator Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Event Coordinator to join our team at Visit.org. As an Event Coordinator, you will be responsible for managing the logistics of our in-person events, ensuring a seamless and memorable experience for our corporate client participants.Responsibilities:Coordinate event details,...

  • Event Production Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Star Entertainment GmbH Vollzeit

    Event Production CoordinatorWe are looking for an experienced Event Production Coordinator to join our dynamic team in the development and production of our music concert events and cultural projects worldwide with A-list talents.About Star EntertainmentStar Entertainment is an international production company operating since 1999 in the fields of film, live...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Visit Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly skilled Freelance Event Coordinator to join our team at Visit.org. As a key member of our events team, you will be responsible for the successful execution of our in-person events, which support a range of social impact causes.Key Responsibilities: Coordinate event logistics, including setup, staffing, and teardown...

  • Freelance Event Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Visit Vollzeit

    Event Specialist Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Freelance Event Specialist to join our team at Visit.org. As an Event Specialist, you will be responsible for managing the logistics of our in-person events, ensuring a seamless and memorable experience for our corporate client participants.Responsibilities:Coordinate event...

  • Workplace Experience Coordinator

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland SumUp Vollzeit

    As an Workplace Experience Coordinator, you'll play a key role in the organisation of our Berlin office. You'll smoothen our existing processes and ensure that guidelines and measurements are in place and being continuously improved. **What you'll do** - Providing first-line support to all visitors on the phone and in person by staffing the reception desk -...

  • Personalvermittler/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    beschreibung d-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben Ländern nah bei unseren Kunden. Im Fokus unserer Arbeit liegen quantitative Fragestellungen rund um Data Analytics, Data Science, Modellierung und den Aufbau nachhaltiger technologischer...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records...

  • Operations Coordinator

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DG timework GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Administrative Assistant. As a key member of our operations team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth day-to-day functioning of our office.Key ResponsibilitiesManage and maintain accurate records...

  • Senior Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    **Mission Briefing**As a Senior Events Producer at Highsnobiety, you will be responsible for leading and executing multi-channel experiences that align with our creative and strategic objectives.**Key Responsibilities:**Manage the entire event production process, including logistics, vendor management, budgeting, staffing, and on-site execution.Develop and...

  • Senior Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Mission Overview:Highsnobiety is seeking a highly skilled Senior Events Producer to lead and execute multi-channel experiences aligned with creative and strategic objectives. The ideal candidate will have a proven track record of delivering events of varying scales within the creative industry. Key Responsibilities:Manage the entire event production...

  • Senior Events Coordinator

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Mission Overview: As a Senior Events Producer at Highsnobiety, you will be responsible for leading and executing multi-channel experiences aligned with creative and strategic objectives. This includes managing the entire event production process, from logistics and vendor management to budgeting, staffing, and on-site execution. Key Responsibilities:Develop...

  • Personalverantwortlicher

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Staffing Coordinator (m/w/d)Arbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Frankfurt am Main, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, remoteEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunktd-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Personalverantwortlicher

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland d-fine Vollzeit

    StellenbeschreibungPosition: Staffing Coordinator (m/w/d)Arbeitszeit: VollzeitEinsatzort: Frankfurt am Main, Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München, remoteEintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunktd-fine ist ein kontinuierlich wachsendes europäisches Beratungsunternehmen mit über 1. Expertinnen und Experten. Wir sind mit elf Standorten in sieben...

  • Senior Events Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Event Production Role at HighsnobietyWe are seeking a highly skilled and experienced Event Production professional to join our team at Highsnobiety. As a key member of our events team, you will be responsible for leading and executing multi-channel experiences aligned with our creative and strategic objectives.Key Responsibilities:Manage the entire event...

  • Senior Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Lead Event ProducerHighsnobiety is seeking a highly skilled and experienced Event Producer to lead the execution of multi-channel experiences aligned with creative and strategic objectives.Key Responsibilities:Manage the entire event production process, including logistics, vendor management, budgeting, staffing, and on-site execution.Build and maintain a...

  • Senior Events Coordinator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Highsnobiety Vollzeit

    Lead Event ProducerHighsnobiety is seeking a highly skilled and experienced Event Producer to lead the execution of multi-channel experiences aligned with creative and strategic objectives.Key Responsibilities:Manage the entire event production process, including logistics, vendor management, budgeting, staffing, and on-site execution.Build and maintain a...

  • HR Business Partner

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Job SummaryThe Director of Human Resources will partner with the Senior Leadership Team (SLT) and department leaders to translate business strategy into human resources practices that build organizational capability to meet business goals for Marriott International. As an HR generalist, the individual will lead the in-house HR team and execute and manage all...

  • Human Resources Director

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Marriott International Vollzeit

    Job SummaryThe Director of Human Resources will partner with the Senior Leadership Team (SLT) and department leaders to translate business strategy into human resources practices that build organizational capability to meet business goals for Marriott International. As an HR generalist, the individual will lead the in-house HR team and execute and manage all...