Private Assistant

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Teilzeit
Diese Aufgaben warten auf Dich:

  • Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen
  • Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen und Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen
  • Bestellung und Koordination von Handwerkern und anderen Dienstleistern
  • Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung des privaten Personals
  • Kommunikation und Schnittstelle zu allen Dienstleistern
  • Erarbeitung von Ideen und Konzepten für verschiedene Themen
  • Übernahme von Recherchetätigkeiten, (Online)Einkäufen und Botengängen jeglicher Art
  • und vielfältige Sonderthemen
Das folgende Profil zeichnet Dich aus:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Dienstleistungsbranche)
  • einschlägige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position
  • ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
  • selbstständige, strukturierte, flexible Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben
  • sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
  • ausgeprägtes Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘ und Freude an der Erarbeitung neuer Ideen
  • verantwortungsvoll, konzentriert und diskret sowie sicher im Umgang mit MS Office
Darauf kannst Du Dich freuen:

  • modernes Büro in der HafenCity
  • Deutschlandticket
  • individuelle Förderungs- und Entwicklungsoptionen
  • E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
  • Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
  • Inhouse-Fitnessstudio zur freien Nutzung
  • flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  • regelmäßige Teamevents
  • und nicht zuletzt die besten Kolleg:innen der Welt
Über uns

Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die Ziele unserer Kunden, für die wir innovative und wirkungsvolle Medialösungen entwickeln. Namhafte Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus vertrauen auf unsere Dienstleistungen und die Expertise unserer 70 Kommunikationsexpert:innen. Unsere Kernaufgaben umfassen die Beratung, Planung und den Einkauf von Werbeplätzen in allen mit Werbung belegbaren Kommunikationskanälen – von TV über Funk, Social Media bis hin zum Influencer Marketing.



  • Hamburg, Deutschland Waterland Private Equity Investments Vollzeit

    **TEAM ASSISTANT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG**: **Möchtest du gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima legen?** Waterland ist eines der erfolgreichsten international tätigen Private Equity...

  • Private Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media Vollzeit

    **Über das Unternehmen** Willkommen bei JOM, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität sehr schätzen. Wir konzentrieren uns zu 100% auf die...

  • Private Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland JOM Jäschke Operational Media GmbH Vollzeit

    **Diese Aufgaben warten auf Dich**: - Erledigung privater und geschäftlicher Korrespondenz inklusive der Organisation und Vorbereitung von Terminen - Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen und Veranstaltungen inklusive der Bearbeitung von damit in Verbindung stehenden Rechnungen - Bestellung und Koordination von Handwerkern und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Mabanaft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Fuelling tomorrow - das ist unsere Vision. Die Mobilität der Zukunft braucht innovative Lösungen. Die Mobilität der Zukunft braucht Möglichmacher. Die Zukunft der Mobilität braucht: dich. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten! Für unser Office Management in unserer Unternehmenszentrale in der Hamburger HafenCity suchen wir...

  • Physician Assistant

    vor 20 Stunden


    Hamburg, Hamburg, Deutschland Asklepios Klinik Nord Vollzeit

    Physician Assistant (w/m/d) GeriatrieAsklepios Klinik NordHamburgVoll/TeilzeitASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork...

  • Vessel Registration

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland IRI International Registries GmbH Vollzeit

    Wir von IRI International Registries GmbH sind stolz darauf, seit 1948 administrative und technische Unterstützung für das Maritime- und Corporate-Register der Republik der Marshallinseln zu bieten. Als weltweit erfahrenster privater Anbieter von Schiffs- und Firmenregistern betreiben wir 28 Büros in wichtigen Schifffahrts- und Finanzzentren auf der...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Be(come) a Top Assistant PLU ist Marktführer zur Entlastung von Führungskräften und ein innovatives Unternehmen mit Standorten und Kundenprojekten in ganz Deutschland & zusätzlichen Remote-Work-Möglichkeiten, ganz egal wo du wohnst. Unseren namenhaften Kunden bieten wir professionelle Beratungs-, Trainings - sowie Projekt-/Assistenzleistungen für...

  • Store Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Technogym Vollzeit

    **Store Assistant (m/w/d)** **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Store Assistant (m/w/d)**, der dabei mitwirkt unseren **Store** im Herzen Hamburgs zu einem Hotspot für unsere Kunden, Partner, Wellnessbegeisterte, Sportenthusiasten und Designliebhaber zu entwickeln. Als **Store Assistant** (m/w/d) und Technogym **Brand Ambassador** mit...

  • Partner Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Eine unabhängige Wirtschaftskanzlei spezialisiert in der Beratung von Unternehmen, Organen, Investoren und Private Clients, mit besonderem Fokus auf Transaktionen, Corporate Advisory, Dispute Resolutions und Estate Planning, sucht zur Unterstützung des Teams im neuen Büro in Hamburg-Zentrum einen erfahrenen Partner Assistant zum nächstmöglichen...

  • Legal Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    HH-2023003 Legal Assistant (all genders) **Hamburg** "Es ist viel besser, mit einer breiten Basis von Leuten und Führungskräften zu arbeiten, die einen Satz von gemeinsamen Werten haben und sich persönlich für den Erfolg der ganzen Organisation verantwortlich fühlen. Solche verantwortungsbewussten und handlungsfähigen Individuen halten die Dinge...

  • Junior Client Advisor

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland Quintet Private Bank Vollzeit

    **Purpose of the Job**: **Key Accountabilities**: - Managing existing customer relationships - Acquisition of new customers - Portfolio management for IVM in coordination with PM or second PB - Proactive customer advice for consulting mandates based on the recommendation lists - Development / management of the consulting portfolio in direct coordination...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Careerteam Vollzeit

    Wir sind CTG Consulting: Unser Fokus als Personalberatungs-Gruppe liegt auf der Direktvermittlung von Fach - und Führungskräften in der digitalen Welt. Wir sind 2011 durch einen Hamburger Company Builder entstanden - eine Gründungsgeschichte, die noch heute unsere Unternehmens-DNA prägt: Wir sind stolz auf unsere kooperative Kultur, lernende Organisation...


  • Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & Anforderungen- Zur Verstärkung unseres Teams Equity and Derivatives Trading Execution Europe im Bereich European Markets suchen wir am - **Standort Hamburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als**Equity Trading Assistant** **Ihre Aufgaben**: - Erstellung der „Morning News“ (inkl. der Aufbereitung aktueller Analysen,...

  • Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Real Estate Partners. Wir sind Europas führender Private-Equity Real Estate Investment Manager mit 5 Mrd. Euro Assets under Management mit dem Fokus auf Shopping-Center und Hotel. Wir sind Teil der ECE Group, Europas größtem Betreiber von Shopping-Centern und führendem Entwickler gewerblicher Großimmobilien in den Bereichen...


  • Hamburg, Deutschland Berenberg Vollzeit

    Beschreibung & Anforderungen- Der Bereich **Structured Finance** ist primär für die Begleitung von meist Private Equity-induzierten Transaktionsfinanzierungen verantwortlich. Diese setzen wir zusammen mit von uns verwalteten Kreditfonds seit vielen Jahren erfolgreich um. Als großvolumiger und innovativer Kreditfondsmanager vereint Berenberg damit...


  • Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. März 2023 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Production (w/m/d)**. Als **Assistant Festival Production (w/m/d)** bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor - und Nachbereitung sowie administrativen und produktionellen Durchführung...


  • Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet, Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte. Jemand, der die Chemiedistribution mit Weitsicht und Kompetenz weiterentwickelt. Das Beste an dieser Art von Fortschritt? Er verändert nicht nur unsere Umgebung, sondern auch uns selbst und bereichert so unsere...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Hamburg, Deutschland KRAHN Chemie GmbH Vollzeit

    Bei KRAHN Chemie zu arbeiten bedeutet Kunden, Lieferanten und Märkte weiterzuentwickeln. Hier können Sie Unternehmer sein. Influencer. Experte, der mit Weitsicht und Kompetenz unser Marketing - und Vertriebsunternehmen für Spezialchemikalien mitgestaltet. Gemeinsam wollen wir etwas Konkretes und Gutes entstehen lassen. Dies verändert nicht nur unsere...


  • Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit Büros in 14 Ländern, mehr als 3.000 Anwälten und über 2.500 professionellen Mitarbeitern nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity...

  • Management Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    **Management Assistant m/w/d** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international agierendes...