Assistant Festival Production

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

**Wir suchen.**

für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. März 2023 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Production (w/m/d)**.

Als **Assistant Festival Production (w/m/d)** bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor
- und Nachbereitung sowie administrativen und produktionellen Durchführung unserer Festivals beteiligt. Du arbeitest in engem Austausch mit der Projektleitung und unserem Festival-Team, stehst in direktem Kontakt mit allen relevanten internen Abteilungen sowie unseren externen Partnern und Dienstleistern.

**WE ARE FKP SCORPIO**

**WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT**

FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und Entertainment. Angetrieben von der Leidenschaft für das, was wir tun, bleiben wir unseren wichtigsten Werten Vertrauenswürdigkeit und Professionalität treu.

Unsere Entwicklung vom Indie-Promoter zu einem europaweit agierenden Unternehmen ist nach wie vor durch unsere Liebe zur Musik und der Schaffung besonderer Erlebnisse und Orte bestimmt, die Menschen zusammenkommen lassen. Wir streben danach, magische Momente zu schaffen, wie sie nur live entstehen können.

Wir wollen bei allen Veranstaltungen innovativ bleiben, unsere Leidenschaft beibehalten und ständig neue Wege gehen - gemeinsam mit dir

**Deine Aufgaben**:

- Assistenz der Projektleitung im Büroalltag
- Assistenz der Veranstaltungsleitung auf Festivals vor Ort
- Leitung des Promoters Office auf Festivals, Ansprechpartner*in für die Crew, Schnittstelle zur technischen Produktion
- Kaufmännische Aufgaben in den Bereichen Kalkulationspflege, Rechnungs
- und Vertragswesen
- Korrespondenz im Bereich der Festivalproduktion mit unternehmensinternen Abteilungen, externen Partnern und Dienstleistern
- Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Sicherheitsmanagements
- Betreuung und Pflege verschiedener Event-Management-Systeme
- Leitung des Akkreditierungsmanagements
- Unterstützung bei der Koordination und Erstellung von Drucksachen jeglicher Art, z.B. Bühnenbanner, dekorative Elemente, Crewinformationen etc.

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Technisches Grundverständnis und berufliche Erfahrung bezüglich Konzert
- / Festivalproduktionen oder ähnlichen Großveranstaltungen
- Organisierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Lösungsorientierter sowie souveräner Umgang mit stressigen Situationen
- Eine Leidenschaft für Live-Entertainment und Festivals
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Teams, Powerpoint etc.)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B (Fahrpraxis mit größeren Fahrzeugen, wie z.B. 9-Sitzer, Sprinter etc.)
- Erfahrung im Umgang und in der Nutzung von Projektmanagementsystemen sowie von Event-Management-Software
- Basiskenntnisse in Bildbearbeitung sowie im Umgang mit CMS-Datenbanken

**Und das bieten wir dir**:

- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einer mittelständischen, sehr international und dynamisch wachsenden Veranstaltungsagentur
- Offene, familiäre, teamorientierte und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt an der Elbe
- Firmen
- und Teamevents
- Firmenmitgliedschaft im Urban Sports Club
- Bezuschussung zum HVV ProfiTicket
- Mitarbeiterberatung durch externe Fachkräfte - Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen
- Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Du hast Lust, unser Team mit deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring dich mit deinem Talent bei uns ein und bewirb dich jetzt

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühmöglichsten Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail.

**Ansprechpartner**:
Anna Jensch

**Adresse**:
FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH

Große Elbstraße 277 a

22767 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Befristeter Vertrag

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 22767 Hamburg

  • Assistant Festival Production

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Production (w/m/d). Als Assistant Festival Production (w/m/d) bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor - und Nachbereitung sowie administrativen und produktionellen Durchführung unserer Festivals...

  • Assistant Festival Production

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung sofort oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Production (w/m/d). Als Assistant Festival Production (w/m/d) bist du maßgeblich an der organisatorischen Vor - und Nachbereitung sowie administrativen und produktionellen Durchführung unserer Festivals...

  • Assistant Festival Administration

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Assistant Festival Administration

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Assistant Festival Administration

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d)**. **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Junior Production Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland luftkind filmverleih Vollzeit

    Als Junior Production Assistant sind Sie für die Unterstützung des Produktionsteams bei administrativen Aufgaben wie der Planung von Meetings, der Organisation von Produktionsmaterialien und der Kommunikation mit Lieferanten und Partnern zuständig. Außerdem helfen Sie bei der Beantragung von Fördermitteln in der Entwicklungs-, Finanzierungs - und...

  • Werkstudententätigkeit (M/w/d) Media Production &

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland RBX GmbH Vollzeit

    → Zur Verstärkung unseres Teams vergeben wir eine **Werkstudententätigkeit** (m/w/d) im Bereich **Media Production & Distribution** ab sofort bis 31.10.2024. **Über unser Unternehmen** **Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt...

  • Projektkoordinator:in Jazz Production

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Hochschule für Musik und Theater Hamburg Vollzeit

    **Projektkoordinator**: in Jazz Production Umfang 75% / 29,25 Wochenstunden Befristung unbefristet Vergütung EG 13 TV-L Beginn 1.05.2024 Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Neben der Ausbildungsfunktion leistet sie mit rund 600 öffentlichen Veranstaltungen jährlich ihren Beitrag zur...

  • Biological/chemical Technical Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To strengthen our Research & Development department in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Biological/chemical technical assistant / chemical laboratory assistant (M/F/d)** **Your responsibilities** - Planning and implementation of experiments within the framework of the development, verification, and validation of _in vitro_...

  • Biological Technical Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To strengthen our Research & Development department in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Biological technical assistant / biology lab technician (M/F/d)** **Your responsibilities** - Support in the planning and implementation of processes for the production and quality control of nucleic acid-based controls (RNA/DNA) -...

  • Assistant Banquet Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Description Do you enjoy setting the scene, coordinating and directing the cast, from rehearsal all the way through to the final curtain, you know what to do. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Banqueting Team are the leaders in delivering the...

  • Part-time Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    We are looking for a dedicated and precise Part-time Assistant for a renowned client in Hamburg. In this key role, you will be responsible for conscientious data entry and independent management of administrative processes. If you have an eye for detail and enjoy working independently, we offer you the opportunity to become part of a world-leading research...

  • Part-time Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    We are looking for a dedicated and precise Part-time Assistant for a renowned client in Hamburg. In this key role, you will be responsible for conscientious data entry and independent management of administrative processes. If you have an eye for detail and enjoy working independently, we offer you the opportunity to become part of a world-leading research...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Assistant Banquet Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you enjoy setting the scene, coordinating and directing the cast, from rehearsal all the way through to the final curtain, you know what to do. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Banqueting Team are the leaders in delivering the perfect...

  • Assistant Banquet Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you enjoy setting the scene, coordinating and directing the cast, from rehearsal all the way through to the final curtain, you know what to do. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Banqueting Team are the leaders in delivering the perfect...

  • Part-time Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland ARTS Experts GmbH Vollzeit

    We are looking for a dedicated and precise Part-time Assistant for a renowned client in Hamburg. In this key role, you will be responsible for conscientious data entry and independent management of administrative processes. If you have an eye for detail and enjoy working independently, we offer you the opportunity to become part of a world-leading research...

  • Student Assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland DNV Vollzeit

    Local Unit & Position Description: Maritime Communications supports Maritime at DNV, the world's leading classification society, in driving the industry transition towards a digital, efficient and eco-friendly future; through broadening our reputation as a thought leader and accelerating revenue generation. The global Maritime Communications network...

  • Assistant Banquet Manager

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you enjoy setting the scene, coordinating and directing the cast, from rehearsal all the way through to the final curtain, you know what to do. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Banqueting Team are the leaders in delivering the perfect...

  • Assistant Banquet Manager

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Do you enjoy setting the scene, coordinating and directing the cast, from rehearsal all the way through to the final curtain, you know what to do. Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter! where our guests can relax and enjoy the experience! Our Banqueting Team are the leaders in delivering the perfect...