Assistenz des Vorstandes

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und
mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere
Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Seit 10 Jahren halten wir an unseren Werten SCHNELLIGKEIT - EHRLICHKEIT - AUTHENTIZITÄT fest und suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, der/die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können.

Aufgaben
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen
  • Terminplanung- und verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Vorstandes
  • Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen, sowie die
    Organisation und Durchführung der Ablage (analog & digital)
  • Vorbereitung und Planung von Workshops, Firmenevents und internen Veranstaltungen/allgemeine Teamorganisation
  • Übernahme des Reisemanagements von der Planung bis zur Abrechnung
  • Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderaufgaben und Projekten in unterschiedlichen Themenbereichen
  • Führen der Korrespondenz mit internen und externen Kunden und Partnern
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder einen vergleichbaren,
    kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Abschluss mit
    Immobilienbezug.
  • Du kannst auf Berufserfahrungen im entsprechenden Tätigkeitsfeld mit sicheren
    Kenntnissen in der Immobilienbranche zurückgreifen. Bewerbungen von Young Professionals sind jedoch ebenfalls willkommen.
  • Du hast sichere und routinierte Anwender­kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Programmen.
  • Ein hohes Engagement und Verantwortungs­bewusstsein sowie exzellente
    Kommunikations­fähigkeiten gehören zu Deiner Persönlichkeit. Mit Deiner "Hands-on-Mentalität" gehst Du proaktiv auf Aufgaben zu und ergreifst die Initiative, um unsere Ziele zu erreichen.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung bei gleichzeitig absoluter Diskretion und Verschwiegenheit
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsprozesse, Programme einzuarbeiten
Benefits
  • Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum mit flachen Hierachien, dicht am Geschehen und einem offenen Ohr für eigene Ideen und Vorschläge.
  • Work-Life-Balance wird bei uns aktiv gelebt. Durch individuelle Arbeitszeitmodelle und Homeoffice möchten wir ein familienfreundlicher Arbeitgeber sein. Sollte Dir aktuell eine Vollzeitbeschäftigung (40 Std.) nicht möglich sein, bewirb Dich trotzdem gern – zusammen finden wir eine Möglichkeit.
  • Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre.

Möchtest Du als Vorstandsassistenz (m/w/d) bei der DEFAMA durchstarten und die Immobilienbranche kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt - wir freuen uns auf Deine Bewerbung.



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  • Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Die Cooperative Mensch eG gehört zu den großen Leistungsanbietern im Bereich der Eingliederungshilfe im Land Berlin. Zu unserem Leistungsspektrum gehören neben Wohn - und Beschäftigungsangeboten für Menschen mit Behinderung auch Integrationstagestätten und medizinische Behandlungszentren für Menschen mit Behinderung. Wir engagieren uns seit über 60...


  • Berlin, Deutschland EJF gemeinnützige AG Vollzeit

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    Assistent:in (d/w/m) für Vorstands- und Gremienangelegenheiten Die Berliner Bäder-Betriebe (BBB) sind der größte kommunale Bäderbetrieb Europas: In 67 Bädern an 62 Standorten machen wir Schwimmunterricht und Vereinssport möglich und bieten der Öffentlichkeit attraktive Angebote für Freizeit und Gesundheit. Für das Büro der Geschäftsleitung suchen...


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    Veröffentlicht am 26.04.2024. Das EJF (Evangelisches Jugend - und Fürsorgewerk) ist ein bundesweit tätiges Unternehmen der Sozialwirtschaft. An über 250 Standorten mit rund 5000 Mitarbeiter:innen bieten wir Menschen jeden Alters bedarfsgerechte Leistungen in unterschiedlichen Hilfefeldern. Hohe Fachkompetenz, eine stabile wirtschaftliche Basis,...


  • Berlin, Deutschland HAPEKO Berlin Vollzeit

    **Aufgaben**: - Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen sowie vorausschauendes Kalendermanagement - Vor - und Nachbereitung sowie die Mitwirkung bei Veranstaltungen im Rahmen der IT-Sicherheit und Datenschutz - Allgemeine Büroarbeiten und Bewirtung - Korrespondenz und Organisation des Ablagesystems (analog/ digital) - Unterstützungsarbeiten...


  • Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Beschreibung DEINE AUFGABEN:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen:-Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen-Priorisierung und Koordination von Terminen-Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl....


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  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. Vollzeit

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    vor 2 Monaten


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  • Berlin, Deutschland Ejf Gemeinnützige AG Vollzeit

    Über uns: Das  Wir suchen Sie als Referent:in und Assistenz für unseren Vorstand und für die Leitung Zentrale Dienste mit Sitz in Berlin-Lichterfelde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 h/Woche) unbefristet.Das sind Ihre Aufgaben: ✓ inhaltliche Zuarbeit inklusive Rechercheaufgaben zu Themen wie Akquisitionen, Nachhaltigkeit,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Fyte Vollzeit

    FYTE, Find Your Talent Easily, das digitale Recruiting Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main. FYTE bringt die traditionellen Suchmethoden mit denen des modernen Zeitalters der sozialen Netzwerke und Smartphone Apps zusammen. Zusammen mit unserem Kunden in Berlin, einer der Top-20 Banken in Deutschland, suchen wir aktuell einen Assistent des Vorstands...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e.V. (DGZfP) Vollzeit

    WIR MACHEN DIE WELT EIN STÜCK SICHERER - JEDEN TAG.Du hast von der Deutschen Gesellschaft für Zerstörungsfreie Prüfung e. V. noch nie gehört? Viele wissen nicht darüber Bescheid, aber wir spielen eine wichtige Rolle, um Unfälle zu verhindern. Ist dir bewusst, dass ohne zerstörungsfreie Prüfungen Starts von Flugzeugen, Zugfahrten, sicheres Autofahren...


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    Die Deutsche Gesellschaft für Ernährungsmedizin (DGEM) ist eine medizinisch wissenschaftliche Fachgesellschaft und eingetragener gemeinnütziger Verein. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum 01.10.2024 eine/n engagierte/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) als Assistenz des Vorstands (in...