Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Albert Schweitzer Stiftung – Wohnen & Betreuen Vollzeit

Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d) * Berlin * Teilzeit * Ab sofort Deine Chance – Allrounder gesucht Du bist ein Organisationstalent mit administrativem Know-how und be­hältst auch in schwierigen Situationen den Überblick? Klingt gut? Finden wir auch Hinter dem abwechslungsreichen Aufgabenfeld wartet eine sinnstiftende und facettenreiche Tätigkeit auf dich Unser motiviertes Team mit über 30 Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Abteilungen sucht zum nächst­möglichen Zeitpunkt am Standort Berlin-Blankenburg einen Assistent / Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d). Dein Aufgabengebiet * Unterstützung des Geschäftsführers bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben­stellungen * Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation * Vorbereitung, Protokollierung und Nacharbeit von Terminen * Teilnahme und unterstützende Mitwirkung an Projektarbeiten * Bearbeitung der ein- und aus­gehenden Geschäftspost und E-Mails * Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Verträgen * Bearbeitung des Versicherungs­wesens incl. aller Schadensfälle Das sind deine Vorteile * eine abwechslungsreiche Teilzeit­tätigkeit im Umfang von 30 Wochenstunden mit familien­freundlicher Gleitzeitregelung von Montag bis Freitag; * ein attraktives Grundgehalt je nach Berufserfahrung von 2.,44 € bis 3.,66 € brutto; * eine freiwillige jährliche Sonder­zahlung in Abhängigkeit vom Jahresergebnis; * eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und VWL; * ein gutes Onboarding im Team und eine verlässliche und strukturierte Einarbeitung sowie fach­spezifische Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten; * VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job – ohne Stau zur Arbeit; * einen Zuschuss zur Mitgliedschaft im Urban Sports Club; * ein betriebliches Gesundheits­management (z. B. Massagen und vieles mehr); * Unterstützung bei der Kitaplatzsuche und exklusive Vergünstigungen dank Corporate Benefits; * ein gutes Arbeitsklima und Zusam­menarbeit in einem kleinen, engagierten Team kannst du bei uns voraussetzen. Das bringst du mit * Du hast eine erfolgreich ab­geschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits erste Erfahrungen im Bereich des Sekretariats gesammelt. * Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sind für dich selbst­verständlich. * Verbindliches Auftreten, ein gutes Kommunikationsvermögen, Freund­lichkeit und Empathie gehören zu deinen Stärken. * Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und besitzt sehr gute Deutsch­kenntnisse. Du hast noch Fragen? Bei Fragen steht dir gern Nadine Weiß unter der Telefonnummer .47 - zur Verfügung. Neugierig? Dann bewirb dich mit deinem frühestmöglichen Starttermin ganz einfach online auf unserer Webseite ass-berlin.org unter dem PunktService und Verwaltung oder alternativ per E-Mail an . Schwerbehinderte werden bei vergleichbarer Eignung bevorzugt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Über uns Die Albert Schweitzer Stiftung – Wohnen & Betreuen ist ein Unter­nehmen der Sozial­wirtschaft, das für Menschen mit Pflegebedarf, Menschen mit geistigen Beein­trächtigungen und Menschen mit seelischen Beein­trächtigungen vielfältige Wohn- und Betreuungs­angebote bereitstellt. Unsere Leitkonzeption „Lebensqualität für alle“ gilt auch für unsere Mit­arbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns bilden Wertschätzung, Akzeptanz und Anerkennung der Arbeit und der Persönlichkeit die Basis für einen vertrauensvollen Umgang miteinander. HIER BEWERBEN Albert Schweitzer Stiftung – Wohnen & Betreuen Bahnhofstraße 32 | Berlin



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