Assistant to the GM and BECX

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Chiesi Group Vollzeit

Über uns 
 

Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die deutsche Chiesi GmbH Teil einer starken Gruppe. International entwickeln und vertreiben wir Arzneimittel und Medizinprodukte. Über 20 Prozent des weltweiten Umsatzes fließen in Forschung und Entwicklung in sieben unserer weltweiten Forschungszentren. Als zertifiziertes B-Corp Unternehmen ist zudem Nachhaltigkeit fest in unserem strategischen Plan verankert. Action over words

Das zeichnet uns aus: Wir leben eine Kultur , in der jede*r Einzelne Freiraum hat, Entscheidungen trifft und auch einmal etwas riskiert . Mit Power gehen wir die Themen an, das bedeutet für uns, mit Spaß bei der Arbeit , mit gebührendem Stolz auf Erreichtes und mit dem Herz am richtigen Fleck . Wir behalten die progressive Weitsicht , sehen Neues als Chance und schauen dabei nach links und nach rechts und reißen andere mit. So sind wir erfolgreich, so tickt Chiesi

Was sind deine Aufgaben

  • Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer und die Abteilung Business Excellence und Customer Experience 
  • Dabei achtest Du auf Fristen und Vorgaben der Geschäftsführung sowie Best Practices und Organisationsstandards
  • Du koordinierst und organisierst betriebsinterne Vorgänge und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erfolgreich bist Du, wenn Du Dich als Schnittstelle eng mit externen Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen austauschst.
  • Du übernimmst die ganzheitliche Dienstreiseabwicklung und -abrechnung gemäß geltenden Richtlinien.
  • Die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen für die Geschäftsführung und BECX sowohl mit internen als auch externen Bezugsgruppen liegen in deiner Verantwortung.
  • Du bearbeitest Bestellungen und Rechnungen mit SAP ERP.
  • Du administrierst wichtige Bereichsdokumente und unternehmensweite Verschwiegenheitsvereinbarungen unter Einhaltung relevanter gesetzlicher Fristen.
  • Du moderierst das Assistenz-Forum zur Besprechung funktionsbezogener Problemstellungen und zur Abstimmung einheitlicher Standards für alle Assistenzen.
  • Fördere und lebe unsere Shared Value Prinzipien

Was bringst du mit

  • Mind. kaufm. Berufsausbildung, idealerweise Zusatzqualifikation Fremdsprachenkorrespondenz
  • Studium der Betriebswirtschaft oder Kommunikationswissenschaft von Vorteil
  • Sehr gute aktuelle MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Powerpoint, Teams)
  • Grundkenntnisse SAP ERP und HERMES
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, organisierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Integrität, Loyalität, Diskretion und Belastbarkeit
  • Professionelles und souveränes Auftreten mit positiver Ausstrahlung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Empathie
  • Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Networking)
  • Eigeninitiative
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie lösungs- und serviceorientierte, pragmatische Arbeitsweise

Was bringen wir mit:

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Herzlichkeit und Ehrlichkeit. Es ist uns wichtig, einen Raum zu schaffen, in dem sich alle entfalten können. Neben einer positiven Arbeitsatmosphäre und einem kollegialen Zusammenhalt bieten wir zahlreiche Benefits:

  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
  • Ein breites Weiterbildungsangebot
  • Wertschätzende und entwicklungsorientierte Teamarbeit über alle Abteilungen hinweg
  • Company Events und Sportangebote (EGYM Wellpass)
  • Attraktives Paket an Sozialleistungen, betrieblicher Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement
  • 30 Tage Urlaub plus Betriebsferien plus Sonderurlaubstage
  • bezahlter Elternmonat und Pflegeunterstützung
  • Monatliche Pluxee-Essensgutscheine
  • Business-Bike-Leasing
  • u.v.m.

Chiesi nutzt Vielfalt und Inklusion als Quellen für Innovation und Kreativität . Wir sind überzeugt, dass Nachteile aufgrund von Beeinträchtigungen durch besondere Leistungsfähigkeit in anderen Bereichen ausgeglichen werden können. Deshalb freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion oder Behinderung. 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unseren Online-Bewerbungsbogen am Ende dieser Stellenanzeige.
 

Entscheiden. Machen. Gewinnen.

Nutze den Freiraum.

Sei Chiesi.

  • Assistant to The Gm and Becx

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    **Abteilung**:General Management**Team**:General Management**Stellentyp**:Direkter Mitarbeiter**Vertragsart**:Unbefristet**Standort**:Hamburg, DE**Über uns** **Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft**: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Assistant to The Director

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with approx. 30 hours per week - a**Assistant to the Director** Your new job includes - As part of the Corporate Communications team, you will support the responsible director and will also be an important point of contact for the departments as well as for internal and external interfaces. In...

  • Assistant to The CEO assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland CW Media GmbH Vollzeit

    Join Our Team (M/F/d) We are a forward-thinking digital media startup deeply engaged with platforms like YouTube, Instagram, and TikTok. We are rooted in the principles of growth and personal development, and we are looking for an Assistant to the CEO who can help translate vision into reality, ensuring accountability in the team. Role Overview Your...

  • Assistant to The Director Sales

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d)** Your new job includes - As the assistant to the two Vice Presidents Sales you will be an important contact person for the departments and the international customers. In particular, you will- support the division management in all classic assistant tasks as well as in...

  • Personal Assistant Gm Derma Europe

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Beiersdorf AG Vollzeit

    At Beiersdorf, we want to help people feel good about their skin - and our commitment goes far beyond caring for skin. For 140 years, we have developed innovative skin and body care products for well-known brands such as NIVEA, Eucerin, La Prairie, Hansaplast, and Labello. We act according to our purpose, WE CARE BEYOND SKIN, and take responsibility for our...

  • Assistant to The Director Sales

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d) Western Europe & Middle East Africa** Your new job includes - As an assistant to the two Sales Directors Western Europe & Middle East Africa, you will be an important contact person for the department and international customers. - In particular, you will- support the...

  • Assistant to The Vp Marine Operations

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Maritime Vollzeit

    **Introduction** Carnival Maritime GmbH is part of Carnival Corporation and serves the brands of AIDA Cruises and Costa Crociere as their marine service unit. The company bundles marine operation competencies and best practices providing the highest safety, health, environmental and compliance standards for cruising. With the aspiration of achieving net...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Circus SE Vollzeit

    **Our Mission**: At Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation - enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI...

  • Executive Assistant to The Head of Global

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    The Executive Asst. is responsible to ensure that the day-to-day business runs smoothly by taking on administrative, organizational and coordinative tasks. - ** Your Role **:He / She is the first point of contact for internal customers and stakeholders and ensures that the manager's daily routine runs smoothly. - ** Your Responsibilities**: - Managing the...

  • Assistant to Global Head of Project Logistics

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Assistant to Global Head of Project LogisticsHamburg, Hamburg, Germany | Weitere Stellenangebote | Vollzeit | SGI2120950Are you a proactive and organized professional with a passion for supporting executive functions? Join our team as an Assistant to the Global Head of Project Logistics, where you’ll play a critical role in coordinating activities,...

  • Executive Assistant to The Head of Global

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    The Executive Asst. is responsible to ensure that the day-to-day business runs smoothly by taking on administrative, organizational and coordinative tasks. - ** Your Role **:He / She is the first point of contact for internal customers and stakeholders and ensures that the manager's daily routine runs smoothly. - ** Your Responsibilities**: - Managing the...

  • Chief of Staff to The President

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: To support the President, we are looking for a highly enthusiastic, dynamic, and independently working personality to join as soon as possible. The position is a full-time position (40 hours/week) and is unlimited. **Your Responsibilities**: As Chief of Staff, you will play a vital role in supporting the university president in...

  • Executive Assistant to The Head of Global

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    The Executive Asst. is responsible to ensure that the day-to-day business runs smoothly by taking on administrative, organizational and coordinative tasks. - ** Your Role **:He / She is the first point of contact for internal customers and stakeholders and ensures that the manager's daily routine runs smoothly. - ** Your Responsibilities**: - Managing the...

  • Window and Door Fitter

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Sky Staffing Solutions Ltd Vollzeit

    **Window and Door Fitter - Assistant Installer** Location: Dublin and Cork, Ireland **Job Description**: Are you a motivated individual looking to kick-start a career in PVC joinery installation? Join the team, one of the largest manufacturers of PVC joinery in Europe. We are currently hiring Assistant Installers to work alongside experienced fitters in...

  • Assistant to Global Head of Project Logistics

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    Are you a proactive and organized professional with a passion for supporting executive functions? Join our team as an Assistant to the Global Head of Project Logistics, where you’ll play a critical role in coordinating activities, managing communications, and driving impactful events across the globe. ** Your Role**: As the Assistant to the Global Head of...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Pandora Jewelry Vollzeit

    **Executive Assistant (M/F/d) - Hamburg** We are looking for an Executive Assistant to our General Manager Northern Europe in Hamburg. **WE DELIVER - WE DREAM - WE CARE - WE DARE** **WE DELIVER - Let's deliver together**: - Work directly with the GM to support all aspects of their daily work routine. - Maintain the GM’s calendar, including scheduling...

  • Store Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PULL AND BEAR Vollzeit

    Be a Part of Our Sales TeamWe are looking for a Sales Assistant to join our team at PULL&BEAR in Hamburg. As a Sales Assistant, you will be responsible for providing excellent customer service, maintaining a clean and organized store, and achieving sales targets.What We Offer30 vacation days per yearAttractive remuneration packageNational and international...

  • Research Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    About UsFraunhofer IWES is a leading research institute focused on wind energy and hydrogen technologies. Our team of over 300 scientists and employees, along with 100 students from 30 countries, work together to advance applied research and development at nine sites. We drive innovation by validating technological developments, shortening innovation cycles,...

  • Executive Assistant to Founding Team

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland Impossible Cloud GmbH Vollzeit

    **Hamburg** **Other /** **Full-Time /** **On-Site** **BUILD THE NEXT GENERATION OF THE INTERNET** - Impossible Cloud is a B2B cloud platform with a focus on becoming the #1 cloud platform in Europe and beyond. It was founded by serial entrepreneurs who have previously built a billion-euro tech company. - Currently, our offering includes cloud object...