Office Manager/in

vor 2 Wochen

karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeit

Voll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe

Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden.

Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten Anlaufstelle für das Team? Dann sind Sie genau die/der Richtige für uns

Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.

Wir freuen uns darauf, Sie in einem engagierten Team willkommen zu heißen, indem Zusammenarbeit und ein positives Miteinander an erster Stelle stehen.

Wir suchen: Office Manager/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Was Sie bei uns erwartet:

Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben zählen:

  • Betreuung unserer Zentrale: Mit Ihrer freundlichen Art sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufer und Besucher.
  • Office- und Gästebetreuung: Sie sorgen dafür, dass unser Office und unsere Meetingräume optimal vorbereitet sind und betreuen unsere Gäste herzlich.
  • Dienstleister & Bestellwesen: Sie arbeiten eng mit externen Partnern wie Hausverwaltung und Getränkelieferant zusammen und sind verantwortlich für das zentrale Bestellwesen.
  • Reisebuchungen: Sie kümmern sich um die präzise Planung und Buchung von Geschäftsreisen für unser Team.
  • Betreuung des Fuhrparks: Sie verwalten unseren Fuhrpark mit einem Blick für Details und Effizienz.
  • Stammdatenpflege im CRM-System: Sie gewährleisten die korrekte und aktuelle Pflege unserer Daten und tragen so dazu bei, dass wir in unseren internen Abläufen immer unser Bestes geben können.
  • Auswertung zur Arbeitszeiterfassung: Neben den monatlichen Saldenauswertungen, kümmern Sie sich um Zeitkorrekturen und Nachbuchungen.
  • Auftrags- und Rechnungswesen: Sie kümmern sich um die präzise Erfassung der Kundenaufträge und unterstützen das Team bei der Rechnungsstellung.
  • Terminkoordination und Organisation: Sie leisten wertvolle Unterstützung bei der Koordination von Terminen sowie in anderen organisatorischen Angelegenheiten.
Mit diesen Fähigkeiten ergänzen Sie unser Team perfekt:
  • Kaufmännische Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Bereich Office Management sind wünschenswert.
  • Organisationstalent: Ihre gut strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass alle Abläufe im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
  • Kommunikationsfähigkeit: Sie überzeugen durch hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und gute Englischkenntnisse.
  • Microsoft Office Kenntnisse: Sie nutzen gängige Microsoft Office-Anwendungen wie Word und Excel routiniert und sicher in Ihrem Arbeitsalltag.
  • Digitale Kompetenz: Neuen Programmen und Anforderungen in der Digitalisierung stellen Sie sich mit Freude und Wissbegierde.
Starke Gründe für eine Bewerbung bei der Innoface:
  • Gemeinsam wachsen: Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte.
  • Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance sind für uns deshalb selbstverständlich. Nutzen Sie unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Wir wissen das Know-How und Expertenwissen unserer Mitarbeiter*innen zu schätzen und fördern dieses entsprechend individuell.
  • Modernes Büro & optimale Anbindung: Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage am Karlsruher Hauptbahnhof; gute Verkehrsanbindung.
  • Attraktive Benefits: Aktivpausen, JobRad-Leasing, monatlicher steuerfreier Sachbezug und MeinMPP für das Leasing von Hardware.
  • Unsere „Klassiker“: 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich.

Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs[AT]innoface.de.

jobs[AT]innoface.de

Innoface AG | Victor-Gollancz-Straße 5 | 76137 Karlsruhe

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Wir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park. As a Front Office Manager, you will be responsible for the daily operations of the reception and leading a dynamic and successful team.Key Responsibilities:Maximize occupancy and revenue through...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    Job Title: Front Office ManagerWe are seeking a highly motivated and experienced Front Office Manager to join our team at Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park. As a Front Office Manager, you will be responsible for the daily operations of the reception and leading a dynamic and successful team.Key Responsibilities:Maximize occupancy and revenue through...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Facility Manager - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Weiterentwicklung unserer Office-Immobilien spezialisiert hat. Als Immobilien-Profi bist du für die Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsplatzkonzepte verantwortlich, einschließlich der Optimierung der Flächennutzung.Deine...

  • Facility Manager

    vor 2 Monaten

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland EXXETA Vollzeit

    Facility Manager - Herausforderungen und MöglichkeitenWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der sich auf die Weiterentwicklung unserer Office-Immobilien spezialisiert hat. Als Immobilien-Profi bist du für die Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitsplatzkonzepte verantwortlich, einschließlich der Optimierung der Flächennutzung.Deine...

  • Office Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH Vollzeit

    KurzbeschreibungAls Office Manager (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgt Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.#sort: 200#HR#Deine AufgabenErste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher...

  • Office Manager

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung:  Office Manager (w/m/d) Referenznummer: Standort: Karlsruhe  Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...

  • Office-Manager/in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Office-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungDas sind wirE+H Metrology GmbH ist ein deutsches, mittelständisches High-Tech-Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe. Seit 1968 stellen wir Mess- und Handlingsysteme her, die weltweit von allen wichtigen Halbleiter- und Chip-Herstellern verwendet werden.Unser eingespieltes Team sucht zum...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können.AufgabenRechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchungRechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchungVorbereitende...

  • Office Management Manager

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    Voll- oder Teilzeit Unbefristet Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit...

  • Verkaufsoperationen-Manager

    Vor 6 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen einen Junior Sales Operations Manager, der sich auf die Durchführung von Marktanalysen und der Entwicklung von Go-to-Market-Szenarien spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Durchführung von Marktanalysen und Entwicklung von Go-to-Market-SzenarienErkundung von Markttrends und Aufbau einer MarktinformationsplattformImplementierung und...

  • Office Management Manager

    Vor 2 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeit

    div>Voll- oder Teilzeit Unbefristet KarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für uns!Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswege und einer 50%-Partnerstelle, die Ihnen ein...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Office-Manager (m/w/d) für unsere Verwaltung in Teilzeit.Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen, unbürokratischen Entscheidungswege und einer 50%-Partnerstelle, die Ihnen ein...

  • Contract Manager

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Das erwartet Dich: Das Sinnstiftende als Contract Manager*in ist es, dass Du mit deinem Engagement maßgeblich einen Teil der Zukunft des ÖPNV mitgestaltest und dadurch einen wichtigen Teil zum Erfolg unserer Unternehmensgruppe beiträgst. Eingebettet in das Proposal Management erstellst und verhandelst Du Wartungsverträge und SLAs Du verantwortest...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen überstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie überstützen bei...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und KundenSie sind zuständig für die schriftliche und telefonische KorrespondenzSie sind für die Koordination und die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen verantwortlichSie übernehmen überstützend alle administrativen Aufgaben des ManagementsSie überstützen bei...

  • Proposal Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Proposal/Bid Manager (m/w/d) bei innovation in traffic systems SE verantwortest du die Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen und Angebotsanfragen. Du bist Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam mit Kunden und Kollegen Lösungen entwickelt und präsentiert.Was du bringstErfahrung im technisch geprägten Umfeld und der...

  • Proposal Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland innovation in traffic systems SE Vollzeit

    Deine HerausforderungAls Proposal/Bid Manager (m/w/d) bei innovation in traffic systems SE verantwortest du die Bearbeitung von komplexen Ausschreibungen und Angebotsanfragen. Du bist Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam mit Kunden und Kollegen Lösungen entwickelt und präsentiert.Was du bringstErfahrung im technisch geprägten Umfeld und der...