Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Karlsruhe - arconsis IT-Solutions GmbH

  • Office Managerin

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...

  • Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland HMS Industrial Networks GmbH Vollzeit

    HMS steht für „Hardware meets Software“. Unsere Lösungen vernetzen Millionen industrieller Geräte auf der ganzen Welt – in Automatisierungssystemen und in innovativen IIoT-Anwendungen. Die HMS-Familie wächst stetig auf mittlerweile mehr als 1200 Mitarbeitende in über 18 Ländern weltweit. Mit unseren Lösungen machen wir Kompliziertes einfach! Wir...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Unser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...

  • Office-Manager (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Unser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...

  • Front Office Manager/in

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit

    ....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...

  • Erfolgsorientierter Front Office Supervisor

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    Über unsUnser Arbeitsschwerpunkt liegt auf der GastfreundschaftWir suchen eine ambitionierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für die Idee von Bezogenheit einsetzt und als Front Office Supervisor unser Team unterstützt.Bei uns wertet man Freiheiten. Das ist unsere Haltung gegenüber unseren Mitarbeitern und Gästen. Daher kommen wir auch immer...

  • Senior Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH Vollzeit

    Über WG-DATA GmbH Wir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | Kompetent Als auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges...

  • Senior Manager

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH Vollzeit

    Über WG-DATA GmbHWir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | KompetentAls auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges Fachwissen...

  • store manager assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und motivierten Mitarbeiter, der als Store Manager Assistant die täglichen Abläufe im Shop mitverantwortet.BeschreibungAls Store Manager Assistant bist du das Bindeglied zwischen dem Shop Manager und den Mitarbeitern. AufgabenbereicheKoordination der täglichen Geschäftsprozesse in Absprache mit...

  • Office Managerin

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job description Das Officemanagement der Abteilung Technologiemarketing und -transfer betreut ca. 15 Personen mit Aufgaben im Technologiemarketing, dem KIT-Business-Club sowie im Innovationsmanagement. Sie treiben die stetige Digitalisierung von Arbeitsprozessen im Team voran und arbeiten bei unterschiedlichen Projekten aktiv mit. Ihr Aufgaben...

  • Gesucht: Office Manager im Herz der Unternehmung

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Seven2one Informationssysteme GmbH Vollzeit

    BeschäftigungWir suchen eine:n empfängliche:n Person, die sich in unser dynamisches Team integrieren möchte.Unser Unternehmen bietet spannende Aufgaben und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für ambitionierte Menschen an.ZahlungenDas Bruttostundenentgelt beträgt etwa 20,00 € pro Stunde. Die tatsächlichen Zahlungen können je nach individuellem...

  • Product Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Product Manager (m/w/d) PKW-Reifen und Felgen Retail. Sie arbeiten an der Sortimentsgestaltung mit und stellen die Warenbevorratung für unsere über 160 Einzelhandelsstandorte sicher. Sie übernehmen die Erfolgsmessung und erstellen dazu Statistiken sowie Analysen. Sie wirken aktiv bei der Gestaltung und Pflege der Verkaufspreise mit. Sie...

  • Product Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Product Manager (m/w/d) PKW-Reifen und Felgen Retail. Sie arbeiten an der Sortimentsgestaltung mit und stellen die Warenbevorratung für unsere über 160 Einzelhandelsstandorte sicher. Sie übernehmen die Erfolgsmessung und erstellen dazu Statistiken sowie Analysen. Sie wirken aktiv bei der Gestaltung und Pflege der Verkaufspreise mit. Sie...

  • Kanzleisekretär - Sekretariat / Office Manager / Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d): keyword

    vor 6 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Workwise Vollzeit

    Über das Unternehmen Unsere Rechtsanwaltsgesellschaft ist eine auf die Lösung von wirtschaftlichen Fragestellungen von Unternehmen und Unternehmern spezialisierte Kanzlei. Ein Großteil der Aufgaben besteht in der Abwicklung von Insolvenzverfahren. Daneben umfasst unsere Tätigkeit die anwaltliche Beratung und Betreuung von Mandanten auf allen Gebieten...

  • Technischer Gebäudeverwalter

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit

    **Stellendetails** - **Ort**: Karlsruhe - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: ab 4.000,00 € brutto im Monat **Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort **Sie**, als **Technischer...

  • store manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Karlsruher Store ManagerUnser Unternehmen sucht eine motivierte Person als Store Manager in Karlsruhe. Du bist verantwortlich für die Geschäftsführung des Shops und bringst deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse ein.Aufgabenbereiche Koordinierung des täglichen Geschäfts(Weiter-)Entwicklung Deines Teams durch Schulung und AnleitungMerchandising –...

  • Supervisor Front Office

    vor 4 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Leonardo Karlsruhe Vollzeit

    **Über uns**: **BE YOURSELF** - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Wir suchen für unser Leonardo Royal Baden Baden...

  • Air Conditioning Product Manager

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Pneuhage Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie als Product Manager (m/w/d) PKW-Reifen und Felgen Retail. Sie wirken aktiv bei der Gestaltung und Pflege der Verkaufspreise mit. Sie recherchieren preis-/markt- und produktbezogene Daten. Sie übernehmen kleinere Projekte und sind Ansprechpartner für Fragen des Verkaufs- sowie Filialpersonals.Ihr Profil:• Kaufmännische Berufsausbildung...

  • Office-Manager (m/w/d) in Teilzeit

    vor 7 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein wirkungsvolles und entspanntes Arbeiten. Wir freuen uns, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen! Aufgaben Rechnungsstellung,...

Office Manager

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland arconsis IT-Solutions GmbH Teilzeit
Deine Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Office Manager (all genders) in Teilzeit (verschiedene Modelle darstellbar) für die effiziente Verwaltung unseres Backoffice und der aktiven Auseinandersetzung mit anfallenden Aufgaben. Das Backoffice-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Software Engineers, hält ihnen den Rücken frei und ermöglicht es ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – mit Leidenschaft für herausragende Ergebnisse bei unseren namhaften Kunden zu sorgen. 
 
Wenn Du ein proaktiver Denker (all genders) und Gestalter (all genders) bist und Hands-On-Mentalität nicht nur ein Buzzword für Dich ist, bist Du bei uns genau richtig 

  • Du gewährleistest einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in unserem Büro in Karlsruhe.
  • Du kümmerst Dich um alle alltäglich anfallenden Themen im Office Management.
  • Du bist verantwortlich für Bestellungen im Büro, einschließlich des Bürobedarfs und der IT-Ausstattung aller Mitarbeitenden. Zudem verwaltest Du die angeschaffte Hardware.
  • Du bereitest eingehende Rechnungen für die Buchhaltung vor und überwachst den Zahlungsverkehr.
  • Du übernimmst das Reisemanagement von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung.
  • Du managst unser Telekommunikationsumfeld.
  • Du betreust unseren kleinen, aber feinen Fuhrpark.
  • Du unterstützt das Marketing-Team bei gelegentlich anfallenden Spitzen.
Dein Profil

  • Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist kommunikativ und liebst es Probleme gemeinsam im Team zu lösen.
  • Du handelst proaktiv, behältst den Überblick über das Gesamtbild und arbeitest lösungsorientiert.
  • Eigenverantwortung ist für Dich selbstverständlich und Du begleitest Projekte von Anfang bis Ende.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringst idealerweise schon mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
  • Solide MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt.
Warum wir?

  • Wir lieben es, Wissen zu teilen, uns gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam zu wachsen.
  • Wir arbeiten als Team zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und wissen, wie man Dinge anpackt.
  • Hoher persönlicher Anspruch und kontinuierliches und selbstmotiviertes Streben nach Wissen.
  • Leistungsstarkes und dynamisch-funktionsübergreifendes Team mit flachen Hierarchien.
  • Offene Kommunikation, angenehmes Arbeitsklima und viel Spaß an der Arbeit.
  • Raum für Ideen und die Möglichkeit, Lösungen sowie die zukünftige Ausrichtung von arconsis mitzugestalten.
BENEFITS 
  • Deutschland-Ticket (100% Kostenübernahme)
  • Moderne Ausstattung mit neuestem, leistungsstarkem Computer und Mobiltelefon
  • Jobrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
  • Mitarbeiterevents
Du begeisterst Dich für Technologien, Methoden und Trends? Du bist motiviert, selbstständig und Deine Arbeitsweise ist von konzeptionellem Denken und Handeln geprägt? Du bist bereit, mit uns zu lernen und zu wachsen? 
 
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Wir sind stolz auf unsere Mission und die Lösungen, die wir entwickelt haben. Wir arbeiten sehr hart und lieben unsere Arbeit an den meisten Tagen. Arbeitszeit ist Lebenszeit und sollte mit Sinn und Freude gefüllt sein.
Wenn du etwas bewegen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten möchtest, die leidenschaftlich hochwertige Softwarelösungen schaffen, melde dich bei uns.