Office Manager
Vor 5 Tagen
Wir sind auf der Suche nach einem qualifizierten Office Manager (all genders) in Teilzeit (verschiedene Modelle darstellbar) für die effiziente Verwaltung unseres Backoffice und der aktiven Auseinandersetzung mit anfallenden Aufgaben. Das Backoffice-Team spielt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung unserer Software Engineers, hält ihnen den Rücken frei und ermöglicht es ihnen, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können – mit Leidenschaft für herausragende Ergebnisse bei unseren namhaften Kunden zu sorgen.
Wenn Du ein proaktiver Denker (all genders) und Gestalter (all genders) bist und Hands-On-Mentalität nicht nur ein Buzzword für Dich ist, bist Du bei uns genau richtig
- Du gewährleistest einen reibungslosen organisatorischen Ablauf in unserem Büro in Karlsruhe.
- Du kümmerst Dich um alle alltäglich anfallenden Themen im Office Management.
- Du bist verantwortlich für Bestellungen im Büro, einschließlich des Bürobedarfs und der IT-Ausstattung aller Mitarbeitenden. Zudem verwaltest Du die angeschaffte Hardware.
- Du bereitest eingehende Rechnungen für die Buchhaltung vor und überwachst den Zahlungsverkehr.
- Du übernimmst das Reisemanagement von der Planung und Buchung bis zur Abrechnung.
- Du managst unser Telekommunikationsumfeld.
- Du betreust unseren kleinen, aber feinen Fuhrpark.
- Du unterstützt das Marketing-Team bei gelegentlich anfallenden Spitzen.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du bist kommunikativ und liebst es Probleme gemeinsam im Team zu lösen.
- Du handelst proaktiv, behältst den Überblick über das Gesamtbild und arbeitest lösungsorientiert.
- Eigenverantwortung ist für Dich selbstverständlich und Du begleitest Projekte von Anfang bis Ende.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und bringst idealerweise schon mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Solide MS Office Kenntnisse werden vorausgesetzt.
- Wir lieben es, Wissen zu teilen, uns gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam zu wachsen.
- Wir arbeiten als Team zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen, und wissen, wie man Dinge anpackt.
- Hoher persönlicher Anspruch und kontinuierliches und selbstmotiviertes Streben nach Wissen.
- Leistungsstarkes und dynamisch-funktionsübergreifendes Team mit flachen Hierarchien.
- Offene Kommunikation, angenehmes Arbeitsklima und viel Spaß an der Arbeit.
- Raum für Ideen und die Möglichkeit, Lösungen sowie die zukünftige Ausrichtung von arconsis mitzugestalten.
- Deutschland-Ticket (100% Kostenübernahme)
- Moderne Ausstattung mit neuestem, leistungsstarkem Computer und Mobiltelefon
- Jobrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Mitarbeiterevents
Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Schick uns Deine Bewerbung Über uns
Wir sind stolz auf unsere Mission und die Lösungen, die wir entwickelt haben. Wir arbeiten sehr hart und lieben unsere Arbeit an den meisten Tagen. Arbeitszeit ist Lebenszeit und sollte mit Sinn und Freude gefüllt sein.
Wenn du etwas bewegen und mit Teammitgliedern zusammenarbeiten möchtest, die leidenschaftlich hochwertige Softwarelösungen schaffen, melde dich bei uns.
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Office Manager
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Innoface AG VollzeitWir suchen eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem Lächeln dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos verläuft.Die Innoface AG ist ein Arbeitgeber, der Sie in allen Lebensphasen bestmöglich unterstützen möchte. Wir bieten eine flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.Die...
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Office Manager
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland INERATEC GmbH VollzeitKurzbeschreibungAls Office Manager (m/w/d) sorgst Du für ein Wohlfühlgefühl bei InvestorInnen, BesucherInnen und AnruferInnen. Außerdem sorgt Du für den reibungslosen Ablauf des Bürobetriebs und trägt zur Verbesserung der Unternehmensabläufe und des täglichen Betriebs bei.#sort: 200#HR#Deine AufgabenErste Ansprechperson und Empfang unserer Besucher...
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Office Manager
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Arcadis VollzeitStellenbezeichnung: Office Manager (w/m/d) Referenznummer: Standort: Karlsruhe Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität einsetzen. Jede*r spielt dabei eine wichtige...
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Office Management Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit...
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Office Management Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG Vollzeitdiv>Voll- oder Teilzeit Unbefristet KarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für uns!Wir suchen ab sofort eine*n Office Manager*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, die/der mit Engagement und einem...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder TeilzeitUnbefristetKarlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur perfekten...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitUnser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...
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Office-Manager (m/w/d)
vor 3 Monaten
Karlsruhe, Deutschland E+H Metrology GmbH VollzeitUnser eingespieltes Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nOffice-Manager/in (m/w/d)in Teilzeit für unsere VerwaltungWir bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld, indem Sie aktiv an allen Geschäftsprozessen mitwirken und Ihr Wissen einbringen können. Kurze, unbürokratische Entscheidungswege und eine 50%-Partnerstelle erlauben Ihnen ein...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Office Manager/in
vor 1 Monat
karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet Karlsruhe Unsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden. Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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Front Office Manager/in
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel?? Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung? Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Front Office Manager/in
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Front Office Manager/in
vor 5 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Holiday Inn Express Karlsruhe City-Park Vollzeit....Lust auf Designhotel??Sie sind von Herzen gerne Gastgeber und möchten gemeinsam im Team etwas bewegen? Sie sind fachlich ausgebildet und/ oder konnten bereits beste Erfahrungen im Front Office Management sammeln und suchen nun eine neue Herausforderung?Das Holiday Inn Express Karlsruhe City Park bietet 115 modernste und klimatisierte Doppelzimmer,...
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Office Manager/in
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Innoface AG VollzeitVoll- oder Teilzeit Unbefristet KarlsruheUnsere Schnittstellen koppeln das weltweit verbreitete PTC Windchill mit wichtigen ERP-Systemen wie SAP, S/4HANA, Microsoft D365 und weiteren. Damit sind wir weltweit ein strategischer Lieferant für unsere namhafte Industriekunden.Ihr Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zur...
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SAP UI5
vor 6 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Norconsulting VollzeitKarlsruhe, BW, Germany SAP UI5 - Development Consultant and Application Manager - Home Office Contract Job Description: Für eine internationale IT Unternehmensgruppe die Standortein über 70 Länder hat und über 100.000 Mitarbeiter beschäftigt, suche ich fürdie Standorte in Deutschland mehrere SAP/IT und JAVA Spezialisten. Bei...
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Finanz-Office-Manager
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland asmedos GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein junges Unternehmen, das sich auf Software im Bereich der Medizintechnik spezialisiert hat. Unsere Software und Hardware werden von Kliniken und Klinikgruppen rund um die Uhr genutzt, um Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Wir pflegen einen engen Kontakt mit unseren Kunden und übernehmen für sie ganze Prozesse.Exzellenter Service...
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Front Office Supervisor
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Leonardo Karlsruhe VollzeitDeine RolleWir suchen einen erfahrenen Front Office Supervisor, der unsere Gäste mit professioneller Unterstützung begrüßt und betreut. Als wichtiger Teil unseres Teams bist du für die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang verantwortlich. Du übernimmst die Verantwortung für die Tagesabschlüsse und die korrekte Schichtübergabe, um...
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Senior Manager
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland WG-DATA GmbH VollzeitbÜber das Unternehmen /bbrWir gestalten Transformation - Persönlich | Pragmatisch | KompetentbrAls auf Wachstum ausgerichtete Unternehmensberatung sind wir branchenübergreifend mit Fokus auf der Finanzdienstleistungsbranche, dem Gesundheitswesen und der Energieversorgungsbranche tätig. Langjährige Expertise der Projektverantwortlichen und vielfältiges...
