Head HR Shared Services Central Europe

vor 6 Monaten

Freiburg im Breisgau, Deutschland Straumann Group Vollzeit
JOB DESCRIPTION

Job Purpose

The Global People Function prioritizes “moments that matter” in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career opportunities. 

The new role of HR Shared Services Lead for Germany and Austria is about delivering exceptional HR services in the area of HR administration, Time & Attendance, Payroll and driving streamlined processes as well ensuring data quality, time accuracy and compliance. With SuccessFactors and Employee Central as our global master data core system, we have built the foundation and we will continue to invest and implement digital solutions that enhance organizational efficiency and drive excellent employee experience. 

The role is based in Freiburg, Germany and the future incumbent will be part of a regional and global HRSS network.

The job incumbent has to manage various key Relationships, such as: Director Global HR Shared Services, Commercial Iberia Lead Team, Country Head HR, Head People & Culture EMEA, HR Tech & Analytics EMEA, HR Total Rewards, Global HR Business Partners, International Business Leaders, Works Council, Legal & Finance department, external consultants, authorities and service providers.

Main Tasks and Responsibilities 

Ensuring the delivery of streamlined, digitalized, and simplified HR operational processes and solutions and driving the development of HR Operations and Payroll solutions based on global HRSS Strategy Manage employee records and policies, implementing adequate processes and audits, in compliance with recent local employment law updates Leading in an international team-oriented environment, providing excellent support to the organization and its people Leading the entire range of HR administrative and Payroll tasks and monitor and enhance service delivery standards to ensure global consistency, ultimately enhancing both manager and team member experiences With a service delivery mindset and customer centricity approach, being a strong partner to support our HR Business Partnering model Ensuring compliance with HR templates, legal documents, processes, and policies Taking charge of GDPR setup and lead internal HR compliance efforts Establishing global mobility protocols for managing international hires, partnering with other regional / local HR stakeholders to ensure operational execution of International Assignments as well as National or International Transfers within the Straumann Group Ensure and manage proper communication and collaboration with relevant authorities Review and adapt the HR service delivery structure to meet changing business needs (ie – some programs delivered centrally through the HR Operations team and some through HR business partners or talent acquisition teams) Strong understanding of the importance of data integrity and reliability, testing of system changes, and analysing data flows for process improvement opportunities Providing consultative support for local and international based people manager and HR Business Partner in the area of employee relations, employment and pay policies and processes Establish structures & processes to become the first contact for employees for all HR-related inquiries & requests Build partnerships and solicit feedback from internal and external business partners to define and develop successful, scalable processes and practices Establishes an effective operational management system to track and communicate performance against internal service level agreements and external benchmarks

Education & Experience

University degree or equivalent in HR, Finance (MBA, Diploma, BA, etc.) 8-10 years of work experience within the field of payroll and HR Shared Services, preferably in an international matrix environment 5+ years of leadership experience High proficiency in modern HRSS payroll tech solutions (e.g. SuccessFactors) Experienced in stakeholder management of senior business and HR leaders and works councils Experienced and skilled in project management Transformation/implementation experience desired Demonstrated sound judgement when working through complex issues Understand the current high-level technology environment of cloud-based Human Resources and Payroll systems, and third-party provider opportunities

Capabilities & Attitude

Confident change leader implementing processes and solutions fit to serve short- and long-term business goals  Excellent written and verbal communication and presentation skills in English and German, any further language skills in are an advantage Using data-driven insights to measure performance and drive lean and continuous improvements Ability to work independently as well in a team environment Strong understanding of payroll laws and regulations Proven business partnering, collaboration, and influencing skills A value-driven and service-oriented holistic mindset A structured, process and fact-oriented approach paired with financial and operational analytical skills (operational analysis) Strong sense of accountability and result orientation Excellent stakeholder management and communication skills with diverse audiences Skilled at leading and inspiring HR professionals at both administrative and specialist levels Able to foster a team-oriented environment while delivering top-notch support to the organization
 

 All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.


 All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type:  Full Time 

Alternative Locations:  Germany : Freiburg 

Travel Percentage:  0 - 10% 

Requisition ID: 11229


Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (US applicants only)
Straumann Group is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, creed, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. Straumann Group will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, Straumann Group has developed and maintains an affirmative action program and plan.

Get notified for similar jobs

Sign up to receive job alerts

Success Successfully subscribed for similar jobs You have already subscribed for this job Failure Failed to subscribed for similar jobs

Success

Successfully subscribed for similar jobs

Failure

Get tailored job recommendations based on your interests.

profile icon ${profileData.firstName ? profileData.firstName.substring(0,1) : ''} ${profileData.firstName.substring(0,1)}

Hi ${profileData.firstName ? profileData.firstName : 'User'}, you've got a

${widgetBundle[fit.name] | pht : jobJobMatchsData[eachJob['jobSeqNo']][fit.name].data}

Match score for this job is unavailable at this moment

${socialProvider} Connected ${socialProvider} Connected

Find out how well you match this job

RESUME UPLOADED

In order to process your resume and provide job recommendations you must agree to our privacy policy and terms of service I have read and accept the and Save my resume and contact me for jobs that I may be a fit for Please accept terms of use and policy.

Choose your path

Either use your resume or tell us a little about yourself

or

or

Sign me up for company updates failure icon

Oops invalid format...

Oops...

Please upload one of the following file formats: pdf, docx, txt

Something went wrong.

Please try to upload your resume again

${widgetBundle['resumeUploadedMessage'] | pht:{"resumeName": profileData.resumeName}}

Sorry Something went wrong, please try again in a few minutes

But we noticed below information is missing from it.
Please complete the following:

We noticed below information is missing from it.
Please complete the following:

${widgetBundle['resumeUploadedMessage'] | pht:{"resumeName": profileData.resumeName}}

Sign in and keep your data for future visits

We never post anything without your permission success icon

Great

Your file is successfully uploaded Enjoy your personalized jobs reset icon By resetting personalization
you will lose your personalized job recommendations
resume uploaded resume uploading ​​​​​​​​​​​​​​ Share This Opportunity

Profile recommendations

No recommendations found

Similar Jobs

No recommendations found

Jobseekers Also Viewed

No recommendations found

  • Head of HR Shared Services Central Europe

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe Global People Function prioritizes moments that matter in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation, and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • Head HR Shared Services Central Europe

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    **Job Purpose** The Global People Function prioritizes “moments that matter” in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • HR Shared Services Lead for Germany and Austria

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe Global People Function prioritizes moments that matter in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation, and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • HR Shared Services Lead for Germany and Austria

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job Purpose: The Global People Function prioritizes "moments that matter" in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation, and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten Tätig­keiten am Standort ver­antwort­lich und Sie berichten lokal an den Objekt­leiter sowie HR-seitig an den Head HR VIBS Sie übernehmen das Zeitmanagement sowie die Vorbereitung und Prüfung der externen monatlichen Entgeltabrechnungen Sie sind für die Personal­planung und den...

  • Global Head of Human Resources

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    li>In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten Tätig­keiten am Standort ver­antwort­lich und Sie berichten lokal an den Objekt­leiter sowie HR-seitig an den Head HR VIBS Sie übernehmen das Zeitmanagement sowie die Vorbereitung und Prüfung der externen monatlichen Entgeltabrechnungen Sie sind für die Personal­planung und den...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur! In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur! In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur! In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur!In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten Tätig­keiten...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland All the Top Bananas Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur!In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten Tätig­keiten...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur! In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten...

  • HR Generalist

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit mit Aus- und Weiter­bildungs­mög­lich­keiten sowie eine attrak­tive Ver­gütung in unserem etab­lierten Unter­nehmen, dessen Firmen­kultur von Qualität, Loyalität und Umwelt­bewusst­sein geprägt ist. Werden Sie ein Teil unserer Kultur! In dieser Rolle sind Sie für alle HR-rele­vanten...

  • Head of Customer Service Team

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    Job Title: Head of Customer Service TeamAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced Head of Customer Service Team to join our team at Straumann Group. As a key member of our customer service team, you will be responsible for leading a team of customer service representatives and ensuring that our customers receive exceptional service.Key...

  • Assistenz des Head of Group People

    vor 5 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland JobRad Vollzeit

    Assistenz des Head of Group People & Organization und Head of TechWerde Teil der JobRad-Erfolgsgeschichte und bewirb dich jetzt!Wir haben das Rad nicht neu erfunden – aber das Dienstrad!JobRad ist Markt- und Qualitätsführerin der boomenden Radleasing-Branche. An unserem Hauptsitz in Freiburg und in unserem Außendienst in ganz Deutschland setzen wir...

  • Global Head of Human Resources

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Veolia Industries – Global Solution Branch Germany Vollzeit

    Verantwortlichkeiten:HR-Tätigkeiten: Sie sind für alle HR-relevanten Tätigkeiten am Standort verantwortlich und berichten lokal an den Objektleiter sowie HR-seitig an den Head HR VIBS.Zeitmanagement: Sie übernehmen das Zeitmanagement sowie die Vorbereitung und Prüfung der externen monatlichen Entgeltabrechnungen.Personalplanung: Sie sind für die...

  • Produktberater:in (w/d/m) für HR Services Lösungen

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Haufe Group SE - Karriere Vollzeit

    Für unser Team "Haufe Customer Support and Product Consulting" suchen wir einen Produktberater:in (w/d/m) für unsere HR Services Lösungen, wie z.B. den Haufe Zeugnis Manager Premium.DAS ERWARTET DICH:Als Produktberater:in kommunizierst du sicher und souverän per Telefon und Email mit unseren Firmen-(Groß-)kund:innen und unterstützt und berätst sie bei...

  • Gruppenleitung (M/w/d) HR Services

    vor 5 Monaten

    Pullach im Isartal, Deutschland HERMES Arzneimittel Holding GmbH Vollzeit

    Pullach - Berufserfahrung - Personalwesen, HR **Wer wir sind**: - Die HERMES Arzneimittel Holding ist eine Unternehmensgruppe unter dem Dach der Johannes Burges Familienstiftung und setzt sich, mit rund 1.000 Mitarbeitenden, aus den Firmen HERMES ARZNEIMITTEL, HERMES PHARMA und Bad Heilbrunner zusammen. Sie alle vereint ein hoher Qualitätsanspruch bei der...

  • Head of HR Digitalisierung, Projekte und Payroll

    vor 5 Monaten

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Bauverein Breisgau eG Vollzeit

    500 Wohnungen im eigenen Bestand und für Dritte. Ein aktiver Quartiersverein sowie unsere gemeinnützige Stiftung runden das breite und innovative Leistungsspektrum ab. Personalmanager / Recruiting (m/w/d) Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz und eine sinnstiftende Aufgabe in einer wachsenden, zukunftsorientierten Branche Eine angenehme Arbeitsatmosphäre...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Testo Industrial Services GmbH Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)**: **Standort Kirchzarten bei Freiburg (Stellen-ID: 1955)**: **Der Job, der zu deinem Leben passt**: Dein Herz schlägt für den Personalbereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld? Die Betreuung des kompletten Employee Life Cycles bereitet dir Freude? Dann bist du bei...