Head HR Shared Services Central Europe

vor 7 Monaten

Freiburg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

**Job Purpose**

The Global People Function prioritizes “moments that matter” in the employee experience, impacting engagement, inclusion, innovation and productivity. We enable people to take accountability, perform, prioritize, lead, continually learning new skills and capabilities broadening their experience to create meaningful, rewarding career opportunities.

The new role of HR Shared Services Lead for Germany and Austria is about delivering exceptional HR services in the area of HR administration, Time & Attendance, Payroll and driving streamlined processes as well ensuring data quality, time accuracy and compliance. With SuccessFactors and Employee Central as our global master data core system, we have built the foundation and we will continue to invest and implement digital solutions that enhance organizational efficiency and drive excellent employee experience.

The role is based in Freiburg, Germany and the future incumbent will be part of a regional and global HRSS network.

The job incumbent has to manage various key Relationships, such as: Director Global HR Shared Services, Commercial Iberia Lead Team, Country Head HR, Head People & Culture EMEA, HR Tech & Analytics EMEA, HR Total Rewards, Global HR Business Partners, International Business Leaders, Works Council, Legal & Finance department, external consultants, authorities and service providers.

**Main Tasks and Responsibilities**
- Ensuring the delivery of streamlined, digitalized, and simplified HR operational processes and solutions and driving the development of HR Operations and Payroll solutions based on global HRSS Strategy
- Manage employee records and policies, implementing adequate processes and audits, in compliance with recent local employment law updates
- Leading in an international team-oriented environment, providing excellent support to the organization and its people
- Leading the entire range of HR administrative and Payroll tasks and monitor and enhance service delivery standards to ensure global consistency, ultimately enhancing both manager and team member experiences
- With a service delivery mindset and customer centricity approach, being a strong partner to support our HR Business Partnering model
- Ensuring compliance with HR templates, legal documents, processes, and policies
- Taking charge of GDPR setup and lead internal HR compliance efforts
- Establishing global mobility protocols for managing international hires, partnering with other regional / local HR stakeholders to ensure operational execution of International Assignments as well as National or International Transfers within the Straumann Group
- Ensure and manage proper communication and collaboration with relevant authorities
- Review and adapt the HR service delivery structure to meet changing business needs (ie - some programs delivered centrally through the HR Operations team and some through HR business partners or talent acquisition teams)
- Strong understanding of the importance of data integrity and reliability, testing of system changes, and analysing data flows for process improvement opportunities
- Providing consultative support for local and international based people manager and HR Business Partner in the area of employee relations, employment and pay policies and processes
- Establish structures & processes to become the first contact for employees for all HR-related inquiries & requests
- Build partnerships and solicit feedback from internal and external business partners to define and develop successful, scalable processes and practices
- Establishes an effective operational management system to track and communicate performance against internal service level agreements and external benchmarks

**Education & Experience**
- University degree or equivalent in HR, Finance (MBA, Diploma, BA, etc.)
- 8-10 years of work experience within the field of payroll and HR Shared Services, preferably in an international matrix environment
- 5+ years of leadership experience
- High proficiency in modern HRSS payroll tech solutions (e.g. SuccessFactors)
- Experienced in stakeholder management of senior business and HR leaders and works councils
- Experienced and skilled in project management
- Transformation/implementation experience desired
- Demonstrated sound judgement when working through complex issues
- Understand the current high-level technology environment of cloud-based Human Resources and Payroll systems, and third-party provider opportunities

**Capabilities & Attitude**
- Confident change leader implementing processes and solutions fit to serve short
- and long-term business goals
- Excellent written and verbal communication and presentation skills in English and German, any further language skills in are an advantage
- Using data-driven insights to measure performance and drive lean and continuous improvements
- Ability to work independently as well in a team environment
- Strong understanding of payroll laws and regulations
- Proven

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Testo Industrial Services GmbH Vollzeit

    **HR Business Partner (m/w/d)**: **Standort Kirchzarten bei Freiburg (Stellen-ID: 1955)**: **Der Job, der zu deinem Leben passt**: Dein Herz schlägt für den Personalbereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld? Die Betreuung des kompletten Employee Life Cycles bereitet dir Freude? Dann bist du bei...

  • Mitarbeiter Customer Service

    vor 1 Woche

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DUNMORE Europe GmbH Vollzeit

    Dunmore Europe GmbH Dunmore Europe GmbH Seit über 50 Jahren steht Dunmore für erstklassige Qualität in der Entwicklung und Verarbeitung von beschichteten, laminierten und metallisierten Geweben sowie fortschritt­lichen Materialien wie Folien und Vlies­stoffen. Wir sind speziali­siert auf die Veredlung von Substrat­materialien, die in Form von Rollen...

  • Head of People

    vor 4 Monaten

    Freiburg, Deutschland Carbonfuture GmbH Vollzeit

    **About** **Carbonfuture** Carbonfuture is the Trust Infrastructure for durable carbon removal. Today, the Trust Infrastructure consists of two products that seamlessly connect the entire carbon removal lifecycle: Carbonfuture MRV+, the most comprehensive MRV solution for durable CDR, and Carbonfuture Marketplace, the leading marketplace for durable CDR. At...

  • Head Fra Cee

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Alcon Vollzeit

    Head FRA CEE & MEA At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the...

  • HR (Junior) Business Partner (M/F/d)

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Nagarro Vollzeit

    Full-time - Service Region: Germany,France,Switzerland **Company Description**: We are a Digital Product Engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across all devices and digital mediums, and our people exist everywhere in the world (20.000+ experts...

  • HR Working Student Germany

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Enphase Energy Vollzeit

    Our mission at Enphase Energy is to advance a sustainable future for all. Today, our intelligent microinverters, which turn sunlight into an affordable, safe, reliable, and scalable source of energy, work with virtually every solar panel made, and when paired with our award-winning smart battery technology, we engineer one of the industry's best-performing...

  • Head of Business Units

    Vor 2 Tagen

    Freiburg, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Fraunhofer Institute for Applied Solid State Physics IAF is one of the leading research facilities worldwide in the fields of III-V semiconductors and diamond. We develop electronic and optoelectronic devices and systems based on modern micro **What you will do** You will be taking on the role of Head of Business Areas, which at the moment encompasses five...

  • Head of Product

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland JobRad GmbH Vollzeit

    **Head of Product (w/m/d)**: Werde Teil von WHATEVER.WORKS und bewirb dich jetzt! - Die JobRad Gruppe hat ihr Produktportfolio um ein dynamisches HR-Tech Start-up mit Sitz in Freiburg erweitert. WHATEVER.WORKS bietet Arbeitgebern und ihren Beschäftigten eine digitale Plattform, um berufliche Auszeiten, wie z.B. Workations, Micro-Sabbaticals, einfach und...

  • Team Lead Product Development

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DUNMORE Europe GmbH Vollzeit

    Seit über 50 Jahren steht Dunmore für erstklassige Qualität in der Entwicklung und Verarbeitung von beschichteten, laminierten und metalli­sierten Geweben sowie fortschritt­lichen Materialien wie Folien und Vliesstoffen. Wir sind speziali­siert auf die Veredlung von Substrat­materialien, die in Form von Bahnen oder Rollen verarbeitet werden. Mit...

  • Lean Project Support for Finance

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    A Lean Project Support is needed to join our Finance and Accounting team. In this position you will have the opportunity to own, lead and be a part of a variety of projects related to the operational needs and strategy of all our subsidiaries related to finance processes. Your Role - Together with the Lean Team, to drive process excellence through...

  • Head Legal and Compliance Dach

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Alcon Vollzeit

    At Alcon, we are driven by the meaningful work we do to help people see brilliantly. We innovate boldly, champion progress, and act with speed as the global leader in eye care. Here, you’ll be recognized for your commitment and contributions and see your career like never before. Together, we go above and beyond to make an impact in the lives of our...

  • Head of Implementation

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland realworld one GmbH & Co KG Vollzeit

    realworld one is the global leader in enterprise virtual (VR) and augmented reality (AR) software solutions, focusing on the life sciences, analytical, diagnostics and medical, pharmaceutical, chemical and processing industries. realworld one’s customers include several major, well-known companies such as Lonza, Illumina, ZEISS, Bio-Rad, Agilent...

  • Product Owner

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe aus dem Branchenumfeld Cloud-Services und Weiterbildung. In den vergangenen Jahren wurde das Unternehmen konsequent zu einem Spezialisten für digitale und webbasierte Services weiterentwickelt. Die Unternehmensgruppe beschäftigt mehrere tausend Mitarbeiter im In - und...

  • Kundenbetreuer im Bereich Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DUNMORE Europe GmbH Vollzeit

    Dunmore Europe GmbHDunmore Europe GmbHSeit über 50 Jahren steht Dunmore für erstklassige Qualität in der Entwicklung und Verarbeitung von beschichteten, laminierten und metallisierten Geweben sowie fortschritt­lichen Materialien wie Folien und Vlies­stoffen. Wir sind speziali­siert auf die Veredlung von Substrat­materialien, die in Form von Rollen...

  • Mitarbeiter Customer Service

    vor 4 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland DUNMORE Europe GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Customer Service (m/w/d) in TeilzeitDunmore Europe GmbHSeit über 50 Jahren steht Dunmore für erstklassige Qualität in der Entwicklung und Verarbeitung von beschichteten, laminierten und metallisierten Geweben sowie fortschrittlichen Materialien wie Folien und Vliesstoffen. Wir sind spezialisiert auf die Veredlung von Substratmaterialien, die...

  • Head of Product

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland rapidmail GmbH Vollzeit

    **Das ist Dein Job**: Wenn Dein Herz höher schlägt, wenn Du Produkte dazu bringst, neue Höhen zu erreichen, wenn Du Dich gern komplexen Herausforderungen stellst und leidenschaftlich daran arbeitest, Strategien zu entwickeln, dann bist Du bei uns genau richtig! Als Head of Product (m/w/d) wirst Du nicht nur eine Schlüsselrolle in unserem Team einnehmen,...

  • HR Business Partner

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Nagarro SE Vollzeit

    Vollzeit - Service Region: Germany,France,Switzerland **Unternehmensbeschreibung**: Als globale SAP Business Unit der Nagarro Gruppe sind wir ein führender deutscher IT-Full-Service-Provider für kritische Unternehmensapplikationen und komplexe ERP-Landschaften in der digitalen Transformation. Mit mehr als 1.000 Mitarbeiter:innen ist Nagarro in Deutschland...

  • Werkstudent/in Im Bereich HR-controlling

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Karldischinger Gruppe Vollzeit

    **dabei unterstützt du uns** - implementierung von hr-trends in unseren alltag (KI) - aufbau einer hr-kennzahlen datenbank - einführung eines bi-tools zur analyse von hr-kennzahlen - automatisierung unserer hr-prozesse - schulung unserer führungskräfte und mitarbeitenden in den hr-systemen - datenpflege - darstellung und optimierung von hr-prozessen -...

  • Personalreferent (M/w/d) Mit Schwerpunkt Recruiting

    vor 4 Monaten

    Freiburg, Deutschland Testo Industrial Services GmbH Vollzeit

    **Breites Spektrum mit Freiraum für selbstständiges Arbeiten**: Testo Industrial Services ist die über 1000 Mitarbeiter starke, internationale Dienstleistungsgesellschaft der Testo-Gruppe, die weltweit ca. 3.400 Mitarbeiter zählt. Mit viel Leidenschaft kalibrieren wir Messeinrichtungen und qualifizieren Anlagen mit den neuesten Methoden für die...

  • Head of Cloud Excellence

    vor 7 Monaten

    Freiburg, Deutschland Jedox GmbH Vollzeit

    **Your Responsibilities**: As a Head of Cloud Excellence, you will use your passion and expertise in automation and cloud environments to drive innovation and improve efficiency. As a senior leadership position, this role is responsible for the hands on Technology and Business services for operations and delivery of Cloud offerings. This role will report to...