Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit
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Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

Möglicher Standort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben:
  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administra­tiver Aufgaben
  • Bearbeitung von Bauverträgen und Vertrags­unterlagen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
  • Unterstützung der Projekt­teams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäfts­leitung (Excel-Auswertungen) und Projekt­dokumentationen
  • Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftrag­nehmern für die erfolgreiche und frist­gerechte Projekt­umsetzung
  • Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
  • Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projekt­listen und -übersichten
  • Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefon­korrespondenz
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertrags­partnern
  • Recherchetätigkeiten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Büro­kaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Heran­gehens­weise an Aufgaben
  • Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlich­keit mit einer hohen Sozial­kompetenz
  • Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
  • Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Perspektive:
  • Interessantes, abwechslungs­reiches und breites Aufgaben­spektrum in einem der größten Immo­bilien­­unternehmen Deutschlands und Europas
  • Gutes Betriebsklima, Kommuni­kationskultur „per Du“ und angenehme Arbeits­atmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitness­studio mit Trainer und Kursen
  • Individuelle Trainings für berufliche und persönliche Weiter­entwicklung in unserer Academy
  • Umfangreiches betriebliches Gesundheits­management und betriebliche Alters­vorsorge
  • Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel
  • Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
  • Spannende virtuelle Programme für die Kinder­betreuung mit unserem Partner­unternehmen Voiio
  • Möglichkeit von Zuschauer­besuchen bei Bundesliga­spielen des FC Union Berlin, unserem Herzens­verein
  • Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonder­konditionen auf Speisen und Getränke
  • Mitarbeiterrabatte für Sonder­konditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrich­tungen u. v. m. über ein Partner­unternehmen
  • Getränke und eine Auswahl an Obst
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Grand City Property Ltd – Zweig­nieder­lassung Deutsch­land, Personal­abteilung, Witte­straße 30, Haus F, Berlin

GCP ist ein stabiles und finanz­starkes Immo­bilien­unter­nehmen mit Fokus auf Wohn­immobilien. Seit über einem Jahr­zehnt bewirt­schaften wir viele tausend Wohnungen im eigenen Bestand in allen Fach­bereichen der Wert­schöpfungs­kette. Gemäß unserem Leitsatz "Bei uns in guten Wänden" verbessern wir Wohnraum und Wohn­umfeld und sorgen dafür, dass guter, bezahl­barer Wohnraum geschaffen wird und erhalten bleibt. So schaffen wir eine hohe Mieter­zufrieden­heit durch den Kontakt auf Augen­höhe. Wir tun alles dafür, dass Wohnen Zuhause ist und bleibt. Wir handeln verlässlich, denken langfristig, finden Lösungen und fördern die Gemein­schaft nach innen und außen. Wir sind viel­fältig, agil und weltoffen – und stolz auf unser wert­schätzendes Miteinander. Unseren Mitar­bei­tenden bieten wir viel­fältige Ent­wicklungs­möglichkeiten. GCP ist ein Tochter­unter­nehmen von Aroundtown, eines der größten Immobilienunternehmen Europas.

Aus Gründen der besseren Les­bar­keit nutzen wir in unseren Stellen­anzei­gen zur Bezei­chnung von Personen oder Personen­gruppen ledig­lich die männ­liche oder weib­liche Schreib­weise. Sie ist jedoch immer als ge­schlechts­neutral zu verstehen.

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Teamassistenz (m/w/d) in unserem Kanzleibüro. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Führung der Akten, die Erstellung von Korrespondenz und die Unterstützung im Rahmen des Business Developments....

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH (345) | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) Voll- oder Teilzeit 40 Düsseldorf, Deutschland ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen- Schneller und unkomplizierter Einstieg- Übernahmeoption - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...