Receptionist / Office Management (m/w/d)

vor 2 Monaten


Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit
  • Unbefristet, Vollzeit

Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?

Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in München zu unterstützen. Auch als Quereinsteiger/-in freuen wir uns sehr über deine Bewerbung


Persönliche Stärken einsetzen

Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:

ORGANISATION

Du bist ein echtes Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl für Details. Du verstehst es, mit einem Augenzwinkern und deinem Charme den Empfang unseres Firmensitzes in München verantwortungsvoll zu besetzen. Dabei koordinierst du einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und sorgst mit deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sich Mitarbeitende und Besuchende wohlfühlen.

KOMMUNIKATION

Als Ansprechpartner/-in für Besuchende und Kundenanfragen überzeugst du mit deiner positiven Ausstrahlung und gehst professionell und freundlich auf Menschen zu. Du beflügelst die Post, bringst das Telefon zum Abheben und hast ein offenes Ohr für deine Kollegen und Kolleginnen. Kurzum: Du bist das Aushängeschild unseres Büros

OFFICE MANAGEMENT

Du kümmerst dich um unsere Räumlichkeiten in München und stellst deren Qualität sicher. Zudem bist du Ansprechpartner/-in für unsere Hausverwaltung, Handwerker und unseren Reinigungsservice. Du verantwortest hier die Rechnungskontrolle sowie die Rechnungskontierung. Außerdem kümmerst du dich um die Bestellungen von Office Materialien und sorgst dafür, dass deinen Kollegen und Kolleginnen nichts ausgeht.


Hier zählen Erfahrung und bisher erbrachte Leistungen
  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
  • Du lebst den Teamgeist und steckst Andere mit deiner guten Laune an
  • Du gehst Themen proaktiv an - Hilfsbereitschaft wird bei dir dabei ganz großgeschrieben
  • Professionalität und ein sicherer Umgang mit MS-Office sind für dich selbstverständlich
  • Du meisterst auch Kundenanfragen auf Englisch souverän
  • Auf dich ist immer Verlass, egal wie viele Aktivitäten es zu jonglieren gilt
  • Du lässt dich nicht aus der Ruhe bringen und arbeitest strukturiert und selbstständig
  • Und zu guter Letzt überzeugst du durch deine freundliche, offene und serviceorientierte Art…
  • … und du nimmst dich selbst nicht immer ganz so ernst :-)



  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser Empfangsteam in...


  • Munich, Deutschland Manning Global Vollzeit

    Our client, a n automotive company, is recruiting for an ** Office Admin Assistant/ Receptionist ** to join their project in Germany **.** **Position Title** **Office Admin Assistant-/ Receptionist** **Position Type** - AUG (18 months then transfer in-house possibly)**Start Date** - ASAP**Location** - Munich, Germany**Contact**: - Alena I. | +44 151...


  • Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Receptionist / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m,w,d)**: **Private Equity Firm**: **Munich**: One of Munich’s leading private equity firms with beautiful spacious offices in Munich is seeking a Receptionist to start as soon as possible on a permanent basis. This will be 5 days in the office because it is greeting people in person, and you can work...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen


    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Receptionist / Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter (m,w,d)Private Equity FirmMunichOne of the leading private equity firms with beautiful spacious offices in Munich is seeking a Receptionist to start as soon as possible on a permanent or 1 year contract basis.This role will be based 5 days in the office because due to its nature greeting people in...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...


  • Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDu möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team? Dann bist du vielleicht genau der oder die Richtige, um unser...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland IPSEN Vollzeit

    **Title**: Receptionist (m/w/d) **Company**: Ipsen Pharma GmbH Ipsen ist ein global agierendes, spezialisiertes Biopharmaunternehmen mit Fokus auf Innovation und Specialty Care. Die Vision von Ipsen ist es, die Gesundheit und Lebensqualität von Patienten deutlich zu verbessern. Dafür fokussiert sich das Unternehmen auf innovative therapeutische Lösungen...


  • Munich, Deutschland Cambridge Associates LLC Vollzeit

    **Receptionist - Part Time (M/F/d)** **THE OPPORTUNITY** Cambridge Associates has a world leading reputation as a manager of private investment portfolios, on both an advisory and discretionary basis. We have seen a continuously strong demand for our advisory and portfolio management services and are hence expanding our team. This position will be based...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI. We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Green Carpet Services. The Administrative Receptionist will play a crucial role in the long-term success of our visitor and employee experience by providing...


  • Munich, Deutschland NVIDIA Vollzeit

    NVIDIA is one of the world’s fast expanding companies and awaked the world to computer graphics, technologies and AI. We are a world class team who share a dedication and commitment to NVIDIA’s Green Carpet Services. The Administrative Receptionist will play a crucial role in the long-term success of our visitor and employee experience by providing...

  • Receptionist (M/F/x)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Academic Work Vollzeit

    **Über die Position**: For our Partner Samsung Semiconductor Europe GmbH we are looking for a **Receptionist (M/F/x)** to act in the headquarter office in Munich. You are employed with us and work with our partner on-site. The employment is limited for a time of 18 months. A potential extension is not excluded. For any question, please contact your career...


  • Munich, Deutschland FIBA Europe e.V Vollzeit

    **Receptionist - FIBA Europe - Full time (Munich, Germany) (M, F, D)** **ABOUT FIBA Europe** FIBA, the International Basketball Federation, is the world governing body for basketball, is an independent association formed by 213 National Basketball Federations throughout the world. FIBA is a non-profit organization. FIBA's mission is to develop and promote...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    Devire ist eine internationale Personalberatung, welche im Jahr 1987 in London gegründet wurde. Seit 30 Jahren arbeiten wir mit führenden Arbeitgebern auf dem europäischen Markt zusammen und unterstützen sie aktiv bei deren Rekrutierungsprojekten. Warum Devire? Unsere Bewerber/innen (m/w/d) sind uns genauso wichtig wie unsere Kunden. "Finding people who...

  • Receptionist, Munich

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland General Atlantic Service Company, L.P Vollzeit

    **Position Summary** Receptionist to the Munich office / Admin Assistant to provide back-up administration support as required within Munich office. **Responsibilities**: - Hours: 9:00AM - 6:00pm, with flexibility to accommodate rare out of hours meetings - Reception, first point of contact for guests arriving, placing them in a meeting room, providing...

  • Receptionist, Munich

    Vor 3 Tagen


    Munich, Deutschland General Atlantic Service Company, L.P Vollzeit

    **Position Summary** Receptionist to the Munich office / Admin Assistant to provide back-up administration support as required within Munich office. **Responsibilities**: - Hours: 9:00AM - 6:00pm, with flexibility to accommodate rare out of hours meetings - Reception, first point of contact for guests arriving, placing them in a meeting room, providing...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Mex IT Vollzeit

    Die Kernkompetenzen der Mex IT umfassen maßgeschneiderte Personalberatung und effektives Projektmanagement, um Ihren IT, Logistik und kaufmännischen Bereich optimal zu unterstützen und erfolgreich Unternehmensziele zu realisieren. Unser erfahrenes Team von IT-Experten und Personalberatern konzentriert sich seit mehr als 25 Jahren auf die individuellen...


  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Receptionist m/w/d, Vollzeit** Stellen-ID: 939 Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Wir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich Hotellerie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung ! **Das bringst Du mit** - Abschluss in Tourismus oder Hotelmanagement wünschenswert - Sehr gute Deutsch - und Englisch...


  • Munich, Deutschland Fieldfisher Vollzeit

    **Dein Job bei uns**: Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die ihr Können in unserer Gemeinschaft einbringen und entfalten will? Du suchst einen Arbeitgeber, der Dich dabei unterstützt, neben Deiner fachlichen Expertise auch Deine individuellen Stärken weiterzuentwickeln? Als “law firm built around people” legen wir seit jeher großen Wert...


  • Munich, Deutschland Arthrex Vollzeit

    Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission _Helping Surgeons Treat Their Patients Better _entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples...