Fachbereichsleitung Bürgerämter und Wahlamt, stellv. Amtsleitung Bürgerdienste

vor 4 Monaten


Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

:
Leitung des Fachbereiches Bürgerämter inkl. Flüchtlingsbürgeramt, Back-Office, Wahlamt u.a. mit folgenden Aufgaben: Richtlinienkompetenz für Fachaufgaben in allen Angelegenheiten der Bürgerämter Organisation der fachlichen Arbeit und Arbeitsabläufe, Setzen von Prioritäten, Erarbeiten fachlicher Anweisungen und Arbeitshinweise Analyse und Optimierung der Arbeitsprozesse in den Standorten, Qualitätssicherung Personalbedarfsplanung und Planung der fachbezogenen Aus- und Fortbildung Mitwirkung bei der Umsetzung des Gesundheitsmanagements im Fachbereich, Wahrnehmung der Fürsorgepflicht gegenüber den Beschäftigten z.B. bei persönlichen Angriffen Vertretung des Fachbereiches in Abstimmungsprozessen mit anderen Fachbereichen des Bezirksamtes, den Senatsverwaltungen; Mitwirkung in überbezirklichen Arbeitsgruppen Mitwirkung beim Abschluss von Ziel- und Servicevereinbarungen Durchführung und Mitwirkung bei der monatlichen Kennzahlenstatistik; Analyse und Controlling Stellungnahmen und Erarbeitung von Vorlagen für politische Gremien (bspw. BVV, Ausschüsse, Beschwerden und Petitionen) Erstellung von Beurteilungen und Durchführung von Jahresgesprächen Erarbeitung von Anforderungsprofilen, Mitwirkung bei der Personalauswahl Durchführung von Dienstbesprechungen mit den Standortleitungen Kostenstellenverantwortung für das Kapitel der Bürgerämter Durchführung und Mitwirkung in der Kosten- und Leistungsrechnung und Finanzcontrolling für den Fachbereich
Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Stellvertretende Leitung des Amtes für Bürgerdienste


Sie haben...


als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d): Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) im Bereich öffentliche Verwaltung, Public Management/ Public und Nonprofit-Management, Verwaltung und Recht oder vergleichbare Studiengänge bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II (VL II).
Mehrjährige Erfahrungen in Leitungs- und Personalverantwortung werden vorausgesetzt.


Wir bieten...

eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen) aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen eine betriebliche Altersvorsorge Tage Urlaub pro Jahr eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um. 

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „

  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleitung Bürgeramt (m/w/d)**: **Kennziffer: 212/2024** *** **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A12, E12 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Leitung des Fachbereichs...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 309.000...

  • Mitarbeit Bürgeramt

    Vor 5 Tagen


    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser**Amt für Bürgerdienste**besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Geschäftszimmer im Amt für Bürgerdienste (m/w/d)**: **Kennziffer: 249/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Soziales, Bürgerdienste und Senioren - Amt für Bürgerdienste - - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A8, E9a TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Allgemeine...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Abteilung Soziales und Bürgerdienste des Bezirksamts Spandau sucht ab dem ...4 eine/m/ Personal (m/w/d) für die Funktion als Vertretung der Leitung Fachbereich Wahlen.Für unsere Abteilung ist das Wahlamt zuständig. Wir stellen sicher, dass Wahlen und Abstimmungen reibungslos durchgeführt werden. Dazu gehören auch die Ausstattung von Wahllokalen und...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


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    Unserbesteht aus den Fachbereichen , , sowie und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über . Menschen für mehr Lebensqualität.  Das Bezirkswahlamt ist für die...


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    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleitung Standesamt (m/w/d)**: **Kennziffer: 262/2024**: **Es kommen ausschließlich Bewerber_innen in Betracht, die bereits in einem Dienst - oder Arbeitsverhältnis zum Land Berlin stehen. **Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme, so dass entgelt - bzw. besoldungsgleiche Bewerbungen nicht berücksichtigt...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...


  • Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Fachbereichsleitung - Leistungen der Grundbedarfe (m,w,d) Kennziffer: /4 Wer wir sind: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A S, E TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Sie führen mit...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachbereichsleitung - Leistungen der Grundbedarfe (m/w/d)**: **Kennziffer: 330/2024***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren - Amt für Soziales - **Was Sie bei uns verdienen können**: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A13 S, E12 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Sie führen...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...


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    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser** **Amt für Bürgerdienste** **besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir...


  • Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt. Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den...