Assistenz (m/w/d) Standortleitung für Airbus

vor 4 Wochen


Wunstorf, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Starten Sie mit uns durch

 

Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Defence and Space und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position der "Assistenz" (m/w/d).

 

(Referenznummer 0415NO2024ADS) 

 

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung "Standortleitung Wunstorf" incl. AGU/SOLG und ASA, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge)
  • Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Veranstaltungen (i.d.R. ManagementMeetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung)
  • Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...)
  • Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager/das Team
  • Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen) Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen) Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw.
  • Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
  • Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
  • Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
  • Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
  • Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

 

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Über 4 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung, Kundenservice/ Customer Service und Sekretariat/ Assistenz
  • Erfahrung in der Beschaffung von Büromitteln sollte vorhanden sein
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Versierte Englischkenntnisse 

 

 

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld + Leistungsprämien
  • Perspektive auf Übernahme
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
  • Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
  • Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
  • Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
  • Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten 
  • Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der letzten drei beruflichen Stationen).

 

Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können. Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos, sowie auf Originalunterlagen.

 

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie kostenfrei.

 

STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite Management



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  • Wunstorf, Deutschland CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH Vollzeit

    Der größte europäische Flugzeughersteller AIRBUS sucht Verstärkung! Nutzen Sie jetzt Ihre Chance, wenn Sie Ihre Erfahrungen und Kenntnisse sowie Ihr Netzwerk weiter ausbauen und erfolgreich einsetzen möchten.Wir bieten im Rahmen dieser Vakanz:Persönliche, individuelle BetreuungAttraktives Arbeitsumfeld mit guten ÜbernahmechancenEqual Pay...


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  • Wunstorf, Niedersachsen, Deutschland Hito High Professionals GmbH Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland SD&T Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland Airbus Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland Airbus Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams Airbus Military Aircraft Center in Wunstorf/Langenhagen sucht Airbus Defence and Space einen **Quality Assurance Certificate Office Specialist (d/m/w)**: Der Einsatzort wird vorerst Langenhagen sein, wird aber mittelfristig in das neu entstehende Base Maintenance Service Center in Wunstorf verlegt. In Wunstorf befindet sich...


  • Wunstorf, Deutschland Airbus Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Assistentin der Standortleitung (m/w/d) in Projektarbeit Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45...


  • Wunstorf, Deutschland Airbus Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland airbus Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland airbus Vollzeit

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  • Wunstorf, Deutschland Airbus Vollzeit

    Für Airbus Defence and Space in Wunstorf suchen wir für den Bereich „Manufacturing Engineering“ in der Abteilung „ Industrial Means “ einen Betriebsmittelplaner/ Industrial Means Engineer (d/w/m) für das Waffensystem A400M. Die Abteilung "Industrial Means" ist verantwortlich für die Betreuung der Betriebsmittel über deren kompletten...


  • Wunstorf, Region Hannover (Kreis), Deutschland Airbus Group Vollzeit

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