Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Standortleitung - Wunstorf - Hito High Professionals GmbH

Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?

Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG

Für unseren Kunden aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort Wunstorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Standortleitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei Eignung ist eine Übernahme durch den Kunden in Aussicht gestellt.

Wir, die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH, begleiten Sie mit unserer langjährigen Erfahrung aus der Luftfahrtbranche gerne bei Ihrem beruflichen Einstieg in ein spannendes Arbeitsumfeld und freuen uns Sie kennenzulernen.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Vergütung zwischen 3.950€ und 4.150€ brutto im Monat (abhängig von Erfahrung und Qualifikation)
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenloses Deutschlandticket
• 35h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto 
• hohe Übernahmechance auf Festanstellung

Der/Die Stelleninhaber/in ist als Assistenz Standortleitung (d/m/w) tätig. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt:

• Unterstützung und eigenständige inhaltliche Mitarbeit von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung "Standortleitung Wunstorf" incl. AGU/SOLG und ASA, sowie Interface zu Facility Management (allgemeine Verwaltungsaufgaben, Verwaltung / Implementierung der Liegenschaftsüberlassungsverträge)
• Koordination, Vereinbarung und Verfolgung von Veranstaltungen (i.d.R. ManagementMeetings mit internen & externen Ansprechpartnern am Standort oder Kundenvertretern, Kontakt zur Geschwaderführung und BW-Standortleitung)
• Zeitbeauftragte über System SAP PHM Einkauf, Beschaffung, sachliche Rechnungsfreigaben, Rechnungsverfolgung für gesamten lokalen Bedarf des FMS (Energieversorgung, Reinigung, ...)
• Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich; administrative Aufgaben für den Manager/das Team
• Bedarfsermittlung und -vorhersage; Organisation/Planung von Besprechungen; Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
• Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
• Logistik für Veranstaltungen, Weblives usw
• Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team; Beitrag zu positiven Arbeitsbeziehungen und Moderation innerhalb des Teams und mit Interessengruppen
• Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
• Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement; Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Weblives
• Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
• Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)

Berufsausbildung

• Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung) oder
• kaufmännische Ausbildung (mind. Berufsausbildung mit langj. Berufserfahrung)

Berufserfahrung

• Kaufmännischer Sachbearbeiter (mind. über 4 Jahre)
• Kundenservice/ Customer Service (mind. über 4 Jahre)
• Sekretariat/Assistenz (mind. über 4 Jahre)
• Erfahrung in der Beschaffung von Büromitteln sollte vorhanden sein

IT

• MS-Office (mind. detaill. Spezialkenntnisse)
• SAP (mind. detaill. Spezialkenntnisse)

Sprachkenntnisse

• Deutsch (mind. verhandlungssicher C1)
• Englisch (mind. versiert B1/B2)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, geben Sie Ihrer Karriere Auftrieb und bewerben Sie sich noch heute mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Ihren Unterlagen. Sie sind nur einen Klick von einer spannenden Tätigkeit entfernt

Wir freuen uns auf Sie

HITO HiGH PROFESSIONALS GmbH Ihr Partner für HR Management
Arbeitnehmerüberlassung | Head Hunting | Onsite Management

Die HITO HIGH PROFESSIONALS GmbH ist ein Unternehmen der HITO Holding GmbH, die seit Jahren erfolgreich am Markt existiert. Wir sind auf die Überlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Geschäftsfeldern Industrie & Technik, Engineering sowie Office & Management spezialisiert. Wir sind Ihr regionaler Partner für Ihre individuelle berufliche Perspektive.