Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Büromanagement/ Personal - Cologne - Medialine EuroTrade AG
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fit Zum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Cologne, Deutschland tridion benefits.de VollzeitThe Perfect fitZum 01.06.2024 oder später suchen wir DICH als Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d) für die Bereiche Personal und Administration (30-40 Std./Woche). Die Position zeichnet sich durch ein interessantes und vielseitiges Arbeits- und Aufgabengebiet aus, in der du in die verschiedenen Bereiche des Employee-Life-Cycles und der Administration...
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Ausbildung zum Kaufmann
Vor 5 Tagen
Cologne, Deutschland Fair-Doctors.de VollzeitAusbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement - Schwerpunkt PersonalDu bist bereit für den ersten Schritt ins Berufsleben? – Lass uns den Weg gemeinsam gehen! Das bieten wir Dir:Attraktives Gehalt (1. Lehrjahr: 975€; 2. Lehrjahr: 1050€; 3. Lehrjahr: 1150€)Möglichkeit auf Übernahme nach der Ausbildung mit EntwicklungspfadSpannende...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland Herzog Personal-Service GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen aktuell per Direktvermittlung eine Assistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit zur Festanstellung für unseren zentral in Köln gelegenen Kunden, Bereich Kanzleiwesen. Unser Kunde bietet:Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEinarbeitung durch erfahrene Kolleginnen/KollegenGute IT- und BüroausstattungRepräsentative...
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Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Diözesan-Caritasverband für das Erzbistum Köln e. V. VollzeitWerde auch Du Teil der Caritas-Familie! Wir suchen Dich als Auszubildende/n zur Kauffrau/mann für Büromanagement (m/w/d) zum 01.09.2025 in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regel drei Jahre. Bei guten Leistungen kannst Du diese verkürzen. Ihre Aufgaben Du erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche (z.B....
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Assistenz (w/m/d) für Führungskräfte in NRW
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland GSM VollzeitWir suchen dich als Assistenz für unsere Führungskräfte in NRW in Vollzeit und dem Homeoffice. Dich erwartetet ein motiviertes Team und ein interessantes Aufgabenfeld im sozialen Bereich im Austausch mit den Standortleiter:innen und der Regionalleitung. Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir...
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Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland Kölner Studierendenwerk Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitDas Kölner Studierendenwerk AöR sucht zum 1. August 2025Auszubildende zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Vergütung1.218 € - 1.314 €UmfangVoll- oder TeilzeitBefristung3 JahreBeginn01.08.2025Das wartet auf dich•Du wirkst mit in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Personal,Gebäudemanagement, Unternehmenskommunikation,Studentisches Wohnen,...
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Cologne, Deutschland STRABAG BRVZ GmbH & Co.KG VollzeitAufgaben Unterstützung der Bereichsleitung und des Vertriebsteams bei allen administrativen Aufgaben Selbstständige Erledigung von Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen (m/w/d) Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen Vorbereitung bzw. Erstellung von Unterlagen und Exposés für...
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Teamleitung Medizinische Assistenz
vor 4 Monaten
Cologne, Deutschland BAD GmbH VollzeitBeschreibung Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer...
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Sales - Home Office (M/W/D)
Vor 4 Tagen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort sind wir für unsere namhaften Kunden im Raum Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften (m/w/d) für verschiedene Stellen in der Auftragsabwicklung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Büromanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich Du hast einen sicheren...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland expertum GmbH VollzeitKaufmännischer Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten...
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Auftragsabwicklung (m/w/d) - Köln
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort sind wir für unsere namhaften Kunden im Raum Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften (m/w/d) für verschiedene Stellen in der Auftragsabwicklung. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt auf Auftragsabwicklung, Büromanagement oder einem vergleichbaren Fachbereich Du hast einen sicheren...
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Cologne, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...
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Cologne, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...
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OP-Personal MFA mit OP-Erfahrung OTA ZFA
vor 1 Monat
Cologne, Deutschland Artemis Augenkliniken und MVZ VollzeitDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsOP-Personal MFA...
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OP-Personal MFA mit OP-Erfahrung OTA ZFA
vor 2 Monaten
Cologne, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ VollzeitDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für hochqualitative medizinische Diagnostik und Behandlung aller wesentlichen Erkrankungen des menschlichen Auges. An über 140 Standorten beschäftigen wir ca. 1.700 Mitarbeiter - davon mehr als 270 Ärzte, die jährlich 170.000 Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsOP-Personal MFA mit OP-Erfahrung OTA...
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Sachbearbeiterstelle unbefristet
vor 4 Wochen
Cologne, Deutschland DIS AG VollzeitAb sofort sind wir für unsere namhaften Kunden aus Köln wieder auf der Suche nach engagierten Fachkräften für verschiedene Stellen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Luft- und Seefracht. Selbstständige Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Bereich Luft- und Seefracht Erfassung und Pflege von Daten und Dokumenten, insbesondere von Versand- und...
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Cologne, Deutschland sic architekten gmbh VollzeitWir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...
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Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
vor 3 Monaten
Cologne, Deutschland UFA GmbH VollzeitDie Ausbildung startet am 01.09.2025 an unserem Standort in Köln.Du wolltest immer schon wissen, wie eine Serie produziert wird und interessierst dich für die Medienbranche? Du arbeitest gerne im Team, bist kommunikativ und ein Organisationstalent? Du besitzt die (Fach-) Hochschulreife mit guten Noten in Mathematik, Deutsch und Englisch, hast gute...
Assistenz Büromanagement/ Personal
vor 3 Monaten
Diese Position ist für unsere Schwestergesellschaft CYBERDYNE Informationstechnologie GmbH zu besetzen.
Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister, der unseren Kunden qualitativ hochwertige Managed
Services und individuelle IT-Lösungen anbietet. Unsere Büros liegen im schönen Kölner
Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.
Aktuell sind wir circa 50 menschliche und eine Hunde-Persönlichkeit.
Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n neue/n Kollegen/in für die Assistenz der Bereiche Büromanagement und Personal in Vollzeit
Das sind Deine Aufgaben:
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere der Kreditoren, u.a.
- Erfassung und Zuordnung von Rechnung, sowie Mahnwesen
- Bearbeitung des Post- und Warenein- und ausgangs
- Unterstützung des Büromanagements wie beispielsweise Organsiation und
Terminikoordiatkon von Zulieferer - Besucherempfang und -bewirtung, und Telefonzentrale
Verwaltung des Unternehmensfuhrparks und bei Unterstützung bei Eventorganisation - Bewerbermanagement u.a. Erfassung und Sichtung von Bewerbungen, erste
Kommunikation und Terminkoordination - Personalsachbearbeitung u.a. Datenpflege- und Prüfung, Mitarbeiterbetreuung
Termin- und Reisemanagement für das Team - Bestandsdaten- und Systempflege
Das bist Du
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem oben genannten oder vergleichbaren Bereich
- kommunikationsstark und sicher in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten
- kreativ, offen und selbstständige Arbeitsweise
- strukturierte, selbstständige, sorgfältige, serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise
Das bieten wir:
- hybrides Arbeiten aus dem Kölner Office im Grünen oder dem Home-Office nach Absprache
- flexible Arbeitszeiten mit Blick auf unsere Kernarbeitszeiten
- Arbeitsweg: JobRad, Jobticket, Kostenlose Parkplätze
- Feiern und Firmenläufe
- gelebte Nachhaltigkeit u.a. durch E-Auto-Flotte für Kundentermine, digitales Büro und den CYBERDYNE Forest
- Gesundheit & Ernährung: Teamküche, Essenzuschuss bei Mealmates, Urban Sports Angebot, Kooperation mit DoQtor
- Ausstattung: Moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Hardware, je nach Position das aktuelle iPhone
- ZEN: Idyllische Lage im Grünen, Ruheberei
Willkommen bei der Medialine AG – Ihrem IT-Systemhaus. Sie suchen effektive Lösungen für eine bedarfsgerechte IT-Infrastruktur, die sämtliche Prozesse Ihres Unternehmens abbildet? Sie möchten die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Ihren Mitarbeitern, Geschäftspartnern sowie Kunden effizienter gestalten und benötigen dabei eine ganzheitliche Unterstützung und Beratung, damit Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse.
Als Full-Service-Systemhaus stehen wir für maßgeschneiderte Lösungen für den Mittelstand und Konzerne. Wir unterstützen Ihr Unternehmen auf ganzer Linie – von der Anforderungsanalyse, Ideensammlung und Konzeptentwicklung über die Ausarbeitung und Umsetzung der passenden IT-Strategie bis hin zu regelmäßigem technischem Support und Workshops für Ihre Mitarbeiter.
