Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln

vor 4 Wochen

Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den Ressourceneinsatz unserer Projekte und möchten einen positiven Beitrag in der Gestaltung der Gebäude der Zukunft leisten. Diese Gebäude werden zunehmend komplexere Systeme und wir glauben fest daran, dass wir mit unserem integralen und ganzheitlichen Planungsansatz der Generalplanung nachhaltig Werte schaffen können, die unsere Gebäude besser machen.

Für spannende Projekte im Bereich Neubau, Sanierung und Bauen im Bestand in den Regionen Köln-Bonn-Düsseldorf und Rhein-Main suchen wir zur Verstärkung des Teams an unserem Standort Köln eine:

Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.)

Aufgaben
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Bearbeitung von eingehenden Anrufen und E-Mails sowie Weiterleitung an entsprechende Abteilungen.
  • Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben, wie z. B. Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien.
  • Erstellung und Verwaltung von interner und externer Korrespondenz sowie Dokumenten, einschließlich Ablage.
  • Optional: Mitwirkung bei Ausschreibungen von Bauprojekten.
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. Industriekauffrau / -mann, Baukauffrau / -mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d).
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbaren Position im Bereich der Büro-/ Projektorganisation.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie eine hohe Einsatzfreude und Flexibilität.
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Umfangreiche Organisationsfähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
  • Gewissenhaftigkeit und Diskretion über die gesamte Arbeit hinweg.
Benefits
  • Verantwortungsvolle Aufgaben und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten mit 100% Kostenübernahme.
  • Überdurchschnittlich gute Konditionen und Corporate Benefits.
  • Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und dadurch maximalen Gestaltungsspielraum.
  • Weitere Benefits und was uns als Arbeitsgeber ausmacht, finden Sie auf unserer Website.

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail (PDF) mit Angabe des frühestmöglichen Arbeitsbeginns, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer präferierten Arbeitszeiten.

  • Assistenz (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (25 Std.) in Köln

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland sic architekten gmbh Vollzeit

    Wir, die sic architekten gmbh, sind ein Architektur- und Generalplanungsbüro, welches im Namen unserer Kundinnen und Kunden die Verantwortung für die Planung, Organisation und Realisierung der Gebäude der Zukunft übernimmt. Für öffentliche und institutionelle Bauherren übernehmen wir die ökologische, ökonomische und soziale Verantwortung für den...

  • Assistenz / Sekretärin Office Management (w/m/d) Vertrieb / Marketing / Personal – in Teilzeit (25-30 Std./W.)

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland r2b energy consulting GmbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängiges Beratungsunternehmen mit Sitz in Köln. In unseren Projekten sowie im Rahmen unserer Forschungstätigkeiten setzen wir uns täglich mit allen wesentlichen Aspekten und Fragestellungen der Energiewirtschaft und Energiepolitik auseinander. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, die komplexen Herausforderungen der Energiewende zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Cologne, Deutschland TERRANUS GmbH Vollzeit

    TERRANUS steht als mittelständisches Unternehmen seit über 25 Jahren für erfolgreiche Beratung und Vermittlung im Segment von Sozialimmobilien. Fundierte Analysen, stimmige Strategien, zielgerichtete Umsetzung und Kundenorientierung sind hierbei unser langjähriges Markenzeichen. Unser Team bildet das Rückgrat dieser Erfolgsgeschichte. Uns ist es...

  • Modeberater im Einzelhandel

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Nile Clothing GmbH Vollzeit

    Die NILE Gruppe ist mit rund 180 Mitarbeitenden in verschiedenen Ländern aktiv. Als Schweizer KMU mit internationaler Ausrichtung haben wir eine attraktive Position im Fashion Markt. Wir sind Modemacher und immer mit viel Herz bei der Sache. Arbeiten bei NILE ist einzigartig – ein herzliches Team, flache Hierarchien und eine familiäre Atmosphäre warten...

  • Assistenz Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland FaciliCon GmbH Vollzeit

    Wir sind spezialisiert auf gewerbliche Mieterausbauten, Revitalisierungen von Bestandsgebäuden und betreuen mit unserer Facility Managementabteilung deutschlandweit renommierte Liegenschaften. Wir bieten unseren Kunden alles aus einer Hand. Zum nächsten möglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz in unserer Buchhaltung. Assistenz Buchhaltung...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 2 Stunden

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 4 Stunden

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Assistenz / Mitarbeiter Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Cologne, Deutschland PRO SECUR Immobilien GmbH Vollzeit

    Die PRO SECUR ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Team von rund 20 Mitarbeitern, das sich auf die Betreuung von karitativen Einrichtungen und Ordensgemeinschaften spezialisiert hat. Unsere Kunden zeichnen sich aus durch ihre sozialgeprägten Tätigkeitsfelder, so betreiben sie bspw. Krankenhäuser, Altenheime, Behindertenwerkstätte,...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln? Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 1 Monat

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  • Das DRK sucht Mitarbeitende(w/m/d) für den Persönlichen Assistenz Dienst

    vor 1 Monat

    Cologne, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Köln Vollzeit

    Sie sind flexibel, motiviert & zuverlässig, haben Freude an einer vielseitigen Beschäftigung und wollen sich persönlich weiterentwickeln?Der DRK Kreisverband Köln e.V. sucht ab sofort für die Persönliche Assistenz unserer Kundinnen und Kunden mit körperlicher Beeinträchtigung aufgeschlossene und engagierte Mitarbeitende (w/m/d) als Werkstudent und...

  • Heilerziehungspfleger (m/w/d) für Köln

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du bist Heilerziehungspfleger (m/w/d) und sucht einen Arbeitsgeber, der Dich versteht und Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier genau richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein – Ruhr, München, Hamburg, Hannover, Leipzig, Stuttgart, Köln und...

  • Heilerziehungspfleger (m/w/d) für Köln

    vor 3 Monaten

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  • Assistenz des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e. V. Vollzeit

    Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - in der Geschäftsstelle in Köln- Ehrenfeld Der Caritasverband für die Stadt Köln engagiert sich mit seinen mehr als 2.000 Mitarbeiter*innen für ein gerechtes und soziales Köln. Er ist Träger von 80 Diensten und Einrichtungen der Sozialen Arbeit und Pflege im Kölner Stadtgebiet. Für den Vorstand des...

  • Heilerziehungspfleger (m/w/d) für Köln

    vor 3 Monaten

    Cologne, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

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  • Assistenz der Finanzleitung

    vor 1 Woche

    Cologne, Deutschland AENEAS Consulting GmbH Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20699Wir suchen für unser Kundenunternehmen – aus der Industriebranche – eine Assistenz der Finanzleitung (m/w/d) für den Standort Köln für 20-25 Wochenstunden in Festanstellung. Mit innovativen Technologien und maßgeschneiderten Lösungen gewährleistet das Unternehmen stets die besten Ergebnisse in...

  • Alleinbuchhalter (m/w/d) 25-30 Std. in Köln

    vor 2 Monaten

    Cologne, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    Anstellung bei unserem Kundenunternehmen Job-ID: 20316 Wir suchen für unser Kundenunternehmen – im Tourismus- und Hotelmanagement – einen Alleinbuchhalter (m/w/d) für den Standort Köln für 25-30 Stunden in Festanstellung. Mit stilvoll eingerichteten Zimmern und einem erstklassigen Service ist es der perfekte Ort für Geschäftsreisende und...