Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns

Das dürfen Sie von uns erwarten:

  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und operativen Angelegenheiten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Partnern
  • Agenda-Management und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
  • Dokumentenmanagement und Erstellung von Geschäftsunterlagen, Berichten und Präsentationen
  • Projektunterstützung und Koordination von Ressourcen sowie Zeitplänen
  • Vertrauliche Informationsverarbeitung und Sicherstellung der Vertraulichkeit
  • Allgemeine Büroverwaltung und Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.



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    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


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  • Heidelberg, Deutschland Deutsche Hausverwaltung Plus GmbH Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland Gesellschaft für Grund- und Hausbesitz mbH Heidelberg Vollzeit

    Als leistungsstarkes Unternehmen und größte Vermieterin der Stadt sind wir seit 100 Jahren auf dem Heidelberger Immobilienmarkt aktiv. Wir bewirtschaften und entwickeln unseren Bestand von rund 7.332 Mietwohnungen sozial und ökologisch zukunftsfähig und erbringen Bauleistungen für Spezialimmobilien sowie für Kultur - und Sporteinrichtungen. Darüber...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


  • Heidelberg, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...


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    Die ProMinent Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Heidelberg ist zuverlässiger Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und in der Fluid-Dosiertechnik. Mit rund 50 Niederlassungen sind wir Global Player und in über der Hälfte der Länder der Welt zuhause. Als Technologieexperten kommen wir mit unseren innovativen, sinnstiftenden Produkten rund um die...


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    Wir, die IUS Theobald Plus GmbH und die IUS Weibel & Ness GmbH, planen Wohlfühlorte im Grünen und sorgen dafür, dass die Natur bei der Planung und Umsetzung von Bauvorhaben nicht zu kurz kommt. Unsere Auftraggeber sind sowohl öffentliche Einrichtungen, wie z.B. Ministerien, Regierungspräsidien, Kommunen als auch Unternehmen aus der freien...


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  • Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab 02.04.2024Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?StellenbeschreibungFür unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Das dürfen Sie...


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  • Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...


  • Heidelberg, Deutschland Kliniken Schmieder Vollzeit

    Für unsere Klinik in **HEIDELBERG, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **WERKSTUDENTEN (M/W/D) ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG** Sie sind in dieser Position direkt der Klinikgeschäftsführung unterstellt und fungieren als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Patient:innen, Angehörige sowie für verschiedene Bereiche und Projekte der...