Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab 02.04.2024Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt.

Das dürfen Sie von uns erwarten:
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Angelegenheiten
  • Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Reisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen des Geschäftsführers
  • Verwaltung der Korrespondenz und Priorisierung von Anfragen
  • Koordination von Projekten und Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Lösung von Problemen, wenn sie auftreten
  • Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Kunden
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen und -initiativen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

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  • Statistics
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  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Wimid

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland SRH Holding (SdbR) Vollzeit

    SRH Gesundheit GmbH **Assistenz der Geschäftsführung wImId**: Heidelberg / 17.02.2023 Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

    GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...

  • Assistenz Der Geschäftsführung W/m/d

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland SRH YourService Vollzeit

    SRH YourService **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Anlagen & Technik mit mehr als 1300 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs - und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt. Wenn Sie Lust haben, Teil eines innovativen Unternehmens zu werden und an anspruchsvollen Projekten mitzuarbeiten, dann bewerben...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in einem zukunftsorientierten...