Assistenz der Geschäftsführung

vor 1 Monat


Heidelberg, Deutschland GA-tec Vollzeit
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.

So bringst Du dich ein

Eigenverantwortliche Organisation des GF-SekretariatesErledigung der Korrespondenz für die Geschäftsführung nach Vorlage und selbstständig Organisation und Koordination aller anstehenden TermineVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen und EventsErstellen von Entscheidungsvorlagen, anspruchsvollen Präsentationen und Reports zur internen und externen VerwendungPlanung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen der GeschäftsführungMitwirkung bei Präqualifikationen und Projekten und LieferantenportalenKorrespondenz mit der Sodexo Gruppe und den Gesellschaftern

Das bringst Du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare (auch höhere) Qualifikation, z.B. zur FremdsprachenkorrespondentinLangjährige Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung oder einer höheren Managementebene in einem größeren, mittelständischen Unternehmen, idealerweise innerhalb eines KonzernverbundsHohes Maß an Loyalität, Engagement und SouveränitätStrukturierte, selbständige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent mit einer positiven GrundeinstellungAusgezeichnete kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch auf unterschiedlichen HierarchieebenenSehr gute MS-Office Kenntnisse

Deine Vorteile und Benefits

30 Tage UrlaubGeregelte ArbeitszeitenUnbefristeter ArbeitsvertragAttraktives VergütungspaketSicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche24/7 UnfallversicherungWir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne AufstiegsmöglichkeitenSpannende ProjekteExklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen OnlinedienstleisternGeburtstagsgutscheinVermögenswirksame LeistungenBetriebliche AltersvorsorgeEAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen Fahrtkostenzuschuss Starte Deinen neuen Job in der spannenden und innovativen Welt der Gebäudetechnik.

  • Heidelberg, Deutschland Königswege GmbH Vollzeit

    **Management-Assistenz**: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit. Als Assistenz der Geschäftsführung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen und arbeitest eng mit unserer Geschäftsleitung zusammen. Wir suchen eine Person mit ausgezeichneten organisatorischen...


  • Heidelberg, Deutschland Sodexo Vollzeit

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  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung - „Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ _ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg errichtet gemeinsam mit dem KIT und der Universität Mainz ein „Carl-Zeiss-Stiftung Center für Synthetic Genomics (CZS Center SynGen)“, welches das Potenzial und die Nutzung der synthetischen Genomik in den Lebens- und Ingenieurwissenschaften erschließen und fortentwickeln soll. Zur Unterstützung der Geschäftsführung am...


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  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar...


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  • Heidelberg, Deutschland Zeit-Personal Augusta GmbH Vollzeit

    Wir, die Zeit-Personal Augusta GmbH, sind seit 1998 als regionaler Personaldienstleister mit Sitz im Herzen von Mannheim aktiv für unsere Kunden/Partner aus der Metropolregion Rhein-Neckar tätig und unterstützen diese tatkräftig in der Personalgewinnung und -planung. Für unseren Kunden aus der Energiebranche sind wir auf der Suche nach einer...


  • Heidelberg, Deutschland St. Josefskrankenhaus Heidelberg GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Seit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit - unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen...


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  • Heidelberg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungSeit über 130 Jahren steht das St. Josefskrankenhaus Heidelberg für die Verquickung von Top-Medizin mit Menschlichkeit – unsere zwei Säulen für die hochqualitative medizinische Versorgung der Patientinnen und Patienten in und um Heidelberg. Neben einer hervorragenden Grund-, Regel-, Intensiv sowie notfallmedizinischen Versorgung...


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  • Heidelberg, Deutschland SRH Hochschule Heidelberg Vollzeit

    SRH Hochschule Heidelberg **Assistenz der Geschäftsführung w/m/d**: Heidelberg Die SRH Hochschule Heidelberg ist eine der ältesten und bundesweit größten privaten Hochschulen. Zurzeit sind 3.400 Studierende an sechs Fakultäten eingeschrieben. Sie bietet zukunftsorientierte Studiengänge in Wirtschaft, Informatik, Medien und Design, Ingenieurwesen und...


  • Heidelberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 30.000 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion...


  • Heidelberg, Deutschland NAKO Gesundheitsstudie Vollzeit

    _Die NAKO Gesundheitsstudie ist das interdisziplinäre Forschungsprojekt von _ - 27 Institutionen - Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen - die sich im NAKO e. V. zusammengeschlossen haben, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen_ Für unsere...