Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Heidelberg, Neckar, 69124 Vollzeit Vollzeit Ab Fragen zur Stelle? Fragen zur Stelle?Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden suchen wir eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Assistenten/in (m/w/d) der Geschäftsführung, der/die uns tatkräftig unterstützt und in unserem Team mitwirkt.

Das dürfen Sie von uns erwarten:
  • Schneller und unkomplizierter Einstieg
  • Attraktives Gehaltspaket
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Persönliche Betreuung durch kompetente Personalberater
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen Angelegenheiten
  • Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Reisen
  • Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen geschäftlichen Unterlagen
  • Kommunikation mit internen und externen Partnern im Namen des Geschäftsführers
  • Verwaltung der Korrespondenz und Priorisierung von Anfragen
  • Koordination von Projekten und Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts und Lösung von Problemen, wenn sie auftreten
  • Pflege von Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern und Kunden
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmenszielen und -initiativen
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung in ähnlicher Position oder verwandten Bereichen
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und möglicherweise in anderen Sprachen, schriftlich und mündlich
  • Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen relevanten Softwaretools
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Diskretion und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
  • Flexibilität und Belastbarkeit

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