Assistant (m/f/d) Global Procurement
vor 4 Wochen
Assistant (m/f/d) Global Procurement
Vollzeit Ballindamm 25, Hamburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 20.12.23 Über Hapag-Lloyd
Mit einer Flotte von modernen Containerschiffen und einer Gesamttransportkapazität von 2,0 Millionen TEU ist Hapag-Lloyd eine der weltweit führenden Linienreedereien. Im Segment Linienschifffahrt ist das Unternehmen mit 13. Mitarbeitenden an Standorten in Ländern mit knapp Büros präsent. Hapag-Lloyd verfügt über einen Containerbestand von 2,9 Millionen TEU – inklusive einer der größten und modernsten Kühlcontainerflotten. Weltweit Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur bündelt Hapag-Lloyd seine Beteiligungen an 20 Terminals in Europa, Lateinamerika, USA, Indien und Nordafrika. Rund 2. Mitarbeitende sind dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet und bieten neben den Terminalaktivitäten ergänzende Logistikdienstleistungen an ausgewählten Standorten.
Ihre Rolle:
Als Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, sowie zur Entlastung Ihrer Vorgesetzten und des Teams bei Hierbei planen Sie u. a. Geschäftsreisen und übernehmen die Kostenabrechnung Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und übernehmen gelegentlich die Protokollführung Organisatorisch unterstützen Sie Ihr Team bei der Durchführung von Projekten und der gehaltvollen Aufbereitung von Präsentationsunterlagen mittels Microsoft PowerPoint Weiterführend unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Erstellung von Reports und Analysen, koordinieren Projektunterlagen und verteilen diese zielgerecht Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung für die anderen Assistenzen im Team Darüber hinaus nehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben im Rahmen des Tagesgeschäftes wahr Sie entwickeln gern eigenständig Vorschläge zur Verbesserung interner Abläufe und setzen diese aktiv mit den relevanten Schnittstellenpartnern und Schnittstellenpartnerinnen um
Ihr Profil:
In dieser Rolle koordinieren Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe in unserem Department Spontanen und sich ändernden Problemstellungen und Herausforderungen begegnen Sie stets souverän und lösungsorientiert Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus Darüber hinaus verfügen Sie über sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, ein exzellentes Zeitmanagement sowie eine hohe Serviceorientierung gegenüber internen und externen Kunden Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten bereits Berufspraxis in einer ähnlichen Rolle sammeln Ein professionelles und stets freundliches Auftreten ist für Sie selbstverständlich – ebenso wie Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen Sie fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Flexibilität, Agilität und Dynamik gefragt ist und arbeiten gern in einem dynamischen Assistenzteam Sie haben Interesse daran, Ihre Kenntnisse, bspw. durch das Erlernen neuer technischer Skills (u. a. in Form neuer IT-Lösungen), weiter auszubauen Sie konnten bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Geschäftspartnerinnen aus unterschiedlichsten Kulturkreisen und über verschiedene Hierarchiestufen hinweg sammeln Einen routinierten Umgang mit Microsoft setzen wir voraus Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich
Wir bieten:
Ständig neue, verantwortungsvolle Aufgaben, die Möglichkeit zur Einführung von Lösungen von denen Sie persönlich überzeugt sind Hervorragende Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, gestützt durch ein buntes Angebot für Fort- und Weiterbildung Wettbewerbsfähige Vergütung (13 Gehälter + Urlaubsgeld) und Sozialleistungen, sowie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis innerhalb eines finanziell gesunden Unternehmens Mindestens 28 Tage Urlaub, Gleitzeit, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden, hochwertigen Gerichten zur Auswahl sowie Kaffeebar Zentrale Lage zwischen Hauptbahnhof und Jungfernstieg sowie Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln Hybrides Arbeitsmodell: 3 Wochentage in unserer Zentrale im Herzen Hamburgs und 2 Wochentage mobiles Arbeiten Gesundheits- und Betriebssportprogramme (z.B. Yoga, Segeln, Betriebsarzt, etc.) sowie Fahrrad-LeasingWir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive eines aussagekräftigen Lebenslaufes sowie relevanter Zeugnisse. Nutzen Sie dafür bitte unser Online-Tool.
Wir bitten Personalberater und Personalvermittlungsfirmen, davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbern für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.
Alexandra von Bastian Talent Acquisition & Employer Branding Manager −© Online bewerben Teile diesen Job Impressum | Datenschutzerklärung-
Senior Manager
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Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg VollzeitProtocol Assistant (m/f/d)Who We AreThe Mission in Germany is one of the largest Diplomatic Missions...
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Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...
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Manager (d/m/f) Controlling Procurement
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Spezialist Procurement Excellence
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Hamburg, Deutschland Alvarez and Marsal VollzeitDescription Companies, investors and government entities around the world turn to Alvarez & Marsal (A&M) for leadership, action and results. Privately held since its founding in 1983, A&M is a global leading professional services firm that provides advisory, business performance improvement and turnaround management services. With over 10.000...
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Head of Procurement
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Bramwith Consulting VollzeitFully remote position, anywhere in EuropeCompetitive base salary, bonus & car allowance Managing a large spend across direct procurement I have partnered with a global market leading animal healthcare provider that is searching for an ambitious and entrepreneurial professional to join their team as a Head of Direct Procurement, covering a spend in excess of...
