(Junior) Office Manager:in

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Enpal B.V. Vollzeit
Stellenbeschreibung

  • Du bist Teil des Office Management Teams in unserem Hauptsitz in Berlin und bist somit der erste Kontakt, den unsere Mitarbeiter:innen, Bewerber:innen oder Besucher:innen bei uns sehen
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und organisierst gemeinsam mit dem Team unseren gesamten Büro Alltag und schaffst somit die Basis für ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Du nimmst Aufgaben proaktiv an und kümmerst Dich in Zusammenarbeit mit unserem Team im Hauptquartier in Berlin sowie unseren externen Standorten um Prozessoptimierung und hilfst uns dabei, die Office-Experience bei Enpal auf das nächste Level zu heben
  • Du verantwortest gemeinsam mit unserem Team die Organisation unserer legendären Firmenevents
  • Du unterstützt bei der Koordination und Organisation unserer Büroraumplanung, Arbeitsplatzeinrichtung, sowie die Kommunikation mit externen Ansprechpartner:innen

Qualifikationen

  • Du hast im Idealfall eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenztätigkeit mit
  • Background im Hotelfach? Wir freuen uns auch über motivierte und qualifizierte Quereinsteiger mit Erfahrungen im Bereich Office Management
  • Du zeichnest Dich durch Deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit aus und bringst ein hohes Maß an Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit mit
  • Du besitzt ein ausgeprägtes Multitasking-Talent und verstehst Dich als Dienstleister:in und Mitdenker:in. Deine Arbeitsweise ist verantwortungsbewusst und lösungsorientiert - Organisation und Koordination sind deine Steckenpferde.
  • Du überzeugst uns durch eine offene und warmherzige Art
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


Zusätzliche Informationen

  • Arbeite in Deutschlands erstem grünen Unicorn und gestalte aktiv die solare Energiewende mit. 
  • Die Sonne scheint auf der ganzen Welt - Bei Enpal findest du ein hochmotiviertes und diverses Team, mit mehr als 65 verschiedenen Nationalitäten. 
  • Wir erfüllen jedes Startup-Klischee - In unserem modernen Office in Berlin-Friedrichshain findest du von Tischtennisplatte und Yoga-Ecke bis Dachterrasse und gefüllten Getränkekühlschränken alles was das Herz begehrt. 
  • Dein Kick-start bei Enpal - Lerne an deinem Onboarding-Tag das Unternehmen, deine Teamkolleg:innen und unseren Gründer Mario kennen. 
  • Bleib auf dem Laufenden - Egal ob Unternehmenszahlen bei unseren monatlichen All-Hands-Meetings oder die Funktionsweise einer Photovoltaikanlage beim Lunch & Learn, du weißt immer genau Bescheid. 
  • Energiewende geht nur gemeinsam - Bei Enpal erwartet dich ein legendärer Teamspirit und unvergessliche Teamevents. 
  • Ohne Fehler kein Fortschritt - Wir leben eine starke Feedback-Kultur und wachsen mit deinem Input, entweder auf persönlichem Weg oder anonym über unser Feedback-Tool Culture Amp. 

Wir bei Enpal sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechteridentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Enpal steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. 

  • (Junior) Key Account Manager:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Top Employer und internationales Unternehmen|Verantwortung des gesamten Beratungsprozesses So aufregend, abwechslungsreich und herausfordernd wie das Business heute ist, war es noch nie: Für viele aufregende Positionen werden hervorragende Expert:innen gesucht. Diese faszinierende Dynamik möchtest du miterleben und für alle Stakeholder die besten Chancen...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma. Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor. Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office...

  • Office Manager:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland untitled project GmbH Vollzeit

    Office Manager:in / Buchhaltung (mwd) – in Vollzeit Untitled Project ist eine in Berlin-Mitte ansässige Produktions- und Consulting-Firma.Wir sind spezialisiert auf integrierte Markenberatung sowie Event-, Foto- und Film-Produktionen im Luxus- und Fashion-Sektor.Wir möchten unser Team ab sofort mit einer engagierten und zuverlässigen Office Manager:in...

  • (Junior) Manager:in Liquiditätsplanung

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Adler Group Vollzeit

    Management Board · Berlin · Vollzeit Wir sind mehr als nur ein Arbeitgeber. Wir sind Zukunftsgestalter:innen! Mehr Zukunft pro m²! Wohnungsmangel, Klimawandel, Digitalisierung... Deutschland steht vor vielen Herausforderungen. Dafür bedarf es talentierte Kolleg:innen, die mit uns gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und leben, was uns...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland muehlhausmoers corporate communications gmbh Vollzeit

    Unternehmen muehlhausmoers ist eine inhabergeführte Content-Marketing-Agentur. Wir sind Storyteller, Designer:innen, Improvisatoren und Organisationstalente. Du findest uns in Köln und Berlin. Seit 30 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und gehören zu den renommierten inhabergeführten Content- Marketing-Agenturen in Deutschland. In flexiblen Teams und...

  • (Junior) Customer Support Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland neotiv GmbH Vollzeit

    Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche...

  • (Junior) Customer Support Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland neotiv GmbH Vollzeit

    Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche...

  • (Junior) Customer Support Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland neotiv GmbH Vollzeit

    Alle 3 Sekunden erkrankt ein Mensch auf der Welt an Demenz. Angesichts einer wachsenden und auch immer älter werdenden Bevölkerung in fast allen Ländern, wird die Zahl der Demenzkranken von 55 Millionen auf 78 Million bis 2030 und auf 139 Millionen bis 2050 ansteigen. Die Weltgesundheitsorganisation stuft Demenz als eine Priorität für die öffentliche...

  • Junior Project Manager:in

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Egal ob analog, digital oder connected. Hauptsache: LIVE! Wir sind überzeugt: Nichts verankert Botschaften so tief im Bewusstsein von Menschen wie echte Erlebnisse. Die Euphorie des Moments, die individuelle Erfahrung, das Bewusstsein, jetzt und hier Teil von etwas ganz Besonderem zu sein. Ein Gefühl bewirkt mehr als tausend Worte. Wenn du diese...

  • In (D/m/w)

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Junior Berater Vollzeit

    **Was sollte ein Junior-ORCA mitbringen?**: Neugierde, Neugierde, Neugierde. Und natürlich Offenheit, Humor und Lernbereitschaft. Du hast ein Hochschulstudium (im Bereich Kommunikation, Politikwissenschaften o. ä.) abgeschlossen. Darüber hinaus hast du ein Traineeship/Volontariat in einer PR- Agentur oder eine vergleichbare Ausbildung absolviert. Du...

  • (Junior) SEO Manager:in

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland fischerAppelt Vollzeit

    Du willst in dem Team arbeiten, das mit seiner Content-Marketing-Aktion rund um dem Hashtag #HireUsAsATeam branchenübergreifend für Aufmerksamkeit gesorgt hat? Du bist ein Kommunikationstalent, hast Freude am digitalen Marketing und entfaltest dein volles Potenzial erst in Zusammenarbeit mit einem großartigen Team? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir...

  • (Junior) Sales Manager:in Digital Services

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    (Junior) Sales Manager:in Digital Services (m/w/d) - HDu übernimmst den direkten Einfluss auf den Geschäftserfolg Deiner Kund:innen, indem du diese in den relevanten Bereichen des Beratngsprozesses unterstütztDu baust loyale Geschäftsbeziehungen zu Kund:innen auf und lernst diese dabei hinsichtlich Strategie, Organisationsstruktur sowie Business-Modell...

  • Editing Intern

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Coproduction Office Vollzeit

    Beschreibung By: Coproduction Office Business sector: Film Industry (International Sales Agency and Production) Paid Internship: € / month before taxes Duration: As an intern € month / As a junior editor on a freelance basis Start date: According to availability We are looking for a globally minded and result-oriented colleague, with organisational...

  • Office Manager:in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland uCastMe GmbH Vollzeit

    Das erwartet dich in der RolleAls Office Manager:in bei ucm.agency bist du das Herzstück unseres Berliner Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag deiner Kolleg:innen. In dieser Rolle berichtest du direkt an Geschäftsführung und gestaltest das Workplace Management direkt mit.Du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dass sich...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Berlin, Deutschland Minddistrict Vollzeit

    Du bringst Organisationstalent mit und begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung? - Dann suchen wir Dich! - Für unser Berliner Büro, gelegen im Herzen der Stadt, suchen wir zum 1. Juli eine:n Office Manager:in (m/w/d). Du bist verantwortlich für die Gestaltung des Arbeitsumfelds und hilfst deinen Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen rund um das Thema...

  • (Junior) Sales Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Evermood Vollzeit

    Deine Rolle bei EvermoodAls (Junior) Sales Manager:in [w/m/d] bist du wesentlicher Bestandteil unseres Sales Teams.Das bedeutet, du bist in dieser Position zunächst für die erste Phase unseres Sales Cycles verantwortlich. Da wir dir jedoch bereits innerhalb des ersten Jahres Aufstiegschancen bieten, kannst du deinen Verantwortungsbereich schnell erweitern....

  • (Junior) Sales Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Evermood Vollzeit

    Deine Rolle bei Evermood Als (Junior) Sales Manager:in [w/m/d] bist du wesentlicher Bestandteil unseres Sales Teams. Das bedeutet, du bist in dieser Position zunächst für die erste Phase unseres Sales Cycles verantwortlich. Da wir dir jedoch bereits innerhalb des ersten Jahres Aufstiegschancen bieten, kannst du deinen Verantwortungsbereich schnell...

  • (Junior) Sales Manager:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Evermood Vollzeit

    Deine Rolle bei Evermood Als (Junior) Sales Manager:in [w/m/d] bist du wesentlicher Bestandteil unseres Sales Teams. Das bedeutet, du bist in dieser Position zunächst für die erste Phase unseres Sales Cycles verantwortlich. Da wir dir jedoch bereits innerhalb des ersten Jahres Aufstiegschancen bieten, kannst du deinen Verantwortungsbereich schnell...

  • Junior Office Manager

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland INNOCEAN Worldwide Europe GmbH Vollzeit

    Junior Office Manager / Receptionist (m/w/d) bei INNOCEAN Worldwide Europe GmbH | softgarden View job here Junior Office Manager / Receptionist (m/w/d) Vollzeit Berlin, Germany ...