Office Assistant
vor 5 Monaten
Du bringst Organisationstalent mit und begeisterst mit deiner positiven Ausstrahlung?
- Dann suchen wir Dich
- Für unser Berliner Büro, gelegen im Herzen der Stadt, suchen wir zum 1. Juli eine:n Office Manager:in (m/w/d). Du bist verantwortlich für die Gestaltung des Arbeitsumfelds und hilfst deinen Kolleg:innen bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Büroorganisation.
Part-Time (16-20 hrs/week) - Berlin, Germany
Was machen wir?
- Minddistrict entwickelt E-Health Software und Online-Interventionen für Leistungserbringer im Bereich psychotherapeutischer Versorgung, Prävention und Nachsorge. Durch den intelligenten Einsatz von Technologie versetzen unsere Kund:innen ihre Patient:innen in die Lage, kleine aber signifikante Veränderungen in ihren Gedanken, Gefühlen und ihrem Verhalten herbeizuführen. Wir bieten in den Niederlanden, Deutschland, der Schweiz und Großbritannien eine große Bandbreite an inhaltsbasierten Online-Lösungen auf dem Gebiet der (psychotherapeutischen) Gesundheitsversorgung an.Office Manager:in bei Minddistrict? Was bedeutet das?
Bei Minddistrict arbeiten IT-Fachleute, Psycholog:innen, Wirtschaftsexpert:innen, Marketingexpert:innen u.a. an unserem E-Health-Produkt. Das heißt, wir entwickeln digitale Unterstützung für die Behandlung von Menschen mit psychischen Problemen. Minddistrict ist eine internationale Organisation mit Büros in den Niederlanden und Deutschland.
- Als Office Manager:in (m/w/d) im deutschsprachigem Team bist du für die administrativen Aufgaben, die allgemeine Korrespondenz mit Behörden, Kolleg:innen und Kund:innen sowie die Mitgestaltung von Teamevents verantwortlich. Du bist dafür da, dass sich das Team im Büro wohlfühlt und alle Anliegen das Büro betreffend werden von dir bearbeitet.Deine Aufgaben- Die Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und die Verantwortung für die Postbearbeitung gehören zu deinen Aufgaben
- Du bist Kontaktperson für das deutsche Team sowie für externe Dienstleister (z. B. Hausverwaltung und Reinigungsservice)
- Du sorgst für eine freundliche, aufgeräumte und Büroatmosphäre und bist auch im Hinblick auf Arbeitssicherheit sensibilisiert
- Du koordinierst die Tätigkeiten externer Dienstleister, wie z.B. Reinigung und Instandhaltung der Büroräume
- Du bist für die Reisebuchung unserer Kolleg:innen zuständigKernkompetenzen- Du bist ein Organisationstalent und kannst anfallende Aufgaben gut priorisieren
- Du arbeitest strukturiert und verschaffst dir gerne einen guten Überblick
- Du hast gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Du verfügst über starke Kommunikationsfähigkeiten und bist gerne Teil eines Teams
- Du bist proaktiv und fragst z. B. bei Behörden und externen Dienstleistern nach, um nach konstruktiven Lösungen zu suchenUnser Angebot- Internationales Arbeitsumfeld und Einblicke in ein innovativen E-Health Unternehmen
- Offene und integrative Arbeitsumgebung
- Flexible Einteilung der Arbeitszeit bei insgesamt 16-20 Wochenstunden
- Arbeit im zentral gelegenen 3-Raum-Büro in Berlin (5 Minuten zu Fuß zum Bahnhof Friedrichstraße) und Teilnahme an Team
- und Unternehmensevents
- Strukturiertes OnboardingBist du ein echter Minddistricter?
- Ein echter Minddistricter ist enthusiastisch, engagiert und erkennt sich in unseren Grundwerten wieder:
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a crucial role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a crucial role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a crucial role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a crucial role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office and Human Resources Assistant to join our team at Legal OS. As an Office and Human Resources Assistant, you will play a critical role in supporting our Office Management, HR, and Finance teams in all administrative and organizational tasks.Key ResponsibilitiesManage the employee...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.ResponsibilitiesProvide...
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitAbout the JobWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Assistant to join our team at aventa Personalmanagement GmbH. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and maintaining a high level of customer satisfaction.ResponsibilitiesProvide...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout the RoleWe are seeking an experienced Office Assistant to join our team at Legal OS. As an Office Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Office Management, HR, and Finance teams.Key ResponsibilitiesManage the employee lifecycle process, including contract management, onboarding, and offboardingMaintain accurate...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. We believe in self-organization, transparent communication, and flexible working. Remote working is in our DNA, but we also enjoy connecting in person in our office in Kreuzberg. Our...
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Office Assistant
vor 3 Wochen
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Office Assistant
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking an Office and Human...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and...
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Office Assistant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Legal OS VollzeitAbout Legal OSLegal OS is a rapidly growing LegalTech startup based in Berlin, founded in 2018. We are a product-led organization, obsessed with reinventing an entire industry. Our team is passionate about creating a world-class product that empowers legal engineers and lawyers to automate expert tasks.Job DescriptionWe are seeking a highly organized and...
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Office Services Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland K&L Gates LLP VollzeitOffice Services Assistant (m/w/d) für die SpätschichtWir suchen für unseren berliner Standort als Unterstützung im Team für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr Uhr einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit.Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen?Mandanten- und...
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Office Services Assistant
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland K&L Gates LLP VollzeitOffice Services Assistant (m/w/d) für die SpätschichtWir suchen für unseren berliner Standort als Unterstützung im Team für die Spätschicht zwischen 11.30 Uhr Uhr einen Offices Services Assistant (m/w/d) in Vollzeit.Sie möchten vielseitig arbeiten und sich in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld aktiv mit einbringen?Mandanten- und...
