Office Assistant

Vor 3 Tagen

Monheim am Rhein, Deutschland OMS Prüfservice GmbH Vollzeit

Deine Karriere bei OMS-PrüfserviceIm Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen. Zusammen wollen wir unser und dein Potenzial entfalten und stetig wachsen.Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrparkorganisation an unserem Standort in Köln und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit. Deine Aufgaben als Office AssistantDu bist der Ansprechpartner bei kaufmännischen Themen für unsere Niederlassungen Du kümmerst dich um die fristgerechte Umsetzung und Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität in unseren Systemen Du prüfst Ein- & Ausgangsrechnungen und Mahnungen Du kümmerst dich im Rahmen des Immobilienmanagements um Themen wie, GEZ-Meldungen, Sichtungen, etc. Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen Deine Qualifikationen als Office AssistantDu verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen AnwendungenDu pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per TelefonDeine Benefitserfahrungsbasiertes Gehalt Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche 30 Tage Urlaub betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes Kita-Zuschüsse modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work 2024 Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte motiviertes Team mit flachen Hierarchien Das erwartet dich bei OMSUnser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen.Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.

  • Technical Laboratory Assistant Molecular Biology

    vor 1 Woche

    Monheim am Rhein, Deutschland Resolve BioSciences GmbH Vollzeit

    **Your mission**: With immediate effect, we are looking to hire a full-time Technical Laboratory Assistant Molecular Biology [M/F/d] to support our Team in **Monheim am Rhein** in the following fields: - To plan, perform and document Molecular Cartography experiments on a precise and reliable manner. - To analyze experimental molecular biology data. - To...

  • Executive Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Infotree Global Solutions Vollzeit 45.000 € - 70.000 € pro Jahr

    This institution is a leading global financial entity offering a wide array of services including investment banking, asset management, and private wealth management. Renowned for its commitment to customer service, integrity, and fostering sustainable economic growth, it operates a worldwide network aimed at serving corporations, institutions, governments,...

  • Office Assistant

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Virtua Health Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    At Virtua Health, we exist for one reason – to better serve you. That means being here for you in all the moments that matter, striving each day to connect you to the care you need. Whether that's wellness and prevention, experienced specialists, life-changing care, or something in-between – we are your partner in health devoted to building a healthier...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland a.i workforce Vollzeit

    Als Office Assistant sind Sie dafür verantwortlich, das reibungslose Funktionieren des Büros zu gewährleisten und administrative Unterstützung zu leisten. Auch ohne Erfahrung können Sie diese Rolle übernehmen und wertvolle Erfahrungen sammeln. Zu den typischen **Aufgaben** gehören: **Empfangen** von Anrufen, Weiterleitung von Anfragen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland PTC THERAPEUTICS Vollzeit

    Job Description Summary: Founded in 1998, PTC Therapeutics is a global biopharmaceutical company focused on discovery, development and commercialization of innovative treatments that bring benefits to patients suffering from rare diseases. For more than 25 years, PTC have been harnessing its scientific platforms to deliver a number of life-changing...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Costante Consulting sucht im Auftrag eines weltweit tätigen, französischen Immobilien-Investmentmanagers eine/n **Office Assistant (m/w/d)** für den Managing Director sowie das Operations - und Regulatory-Team am Standort Frankfurt am Main. Als neue/r **Office Assistant (m/w/d)** unterstützt Du das Operations - und Regulatory-Team sowie bei...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**:from €35,000 We are currently recruiting for a **native**or** Business** **proficient / fluent German** speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...

  • Office Assistant

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie. Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen. Office Assistant (m/w/d) gesucht. Wer wir sind. Kompetente Beratung, neu und „NAU“ gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**: Office Assistant **Department**: Operations **Location**: Frankfurt (on-site) **Salary**: €25,000 - €30,000 We are currently recruiting for a **native **or* Business** **proficient / fluent German* speaking Administrators to provide efficient assistance and administrative support to the team. **Responsibilities** - Assist Director of Tax...