Partner- und Teamassistenz

Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

• Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.
• Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
• Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
• Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
• Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.
• Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen.

Teile Dein Talent mit uns

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
• Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
• Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
• Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
• Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
• Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Deine Kontaktperson

Ilire Suka

Group Lead Recruiting Advisory

München

Unser PLUS für Dich

JobRad

Der Gesundheit und Umwelt zuliebe bieten wir Dir die Möglichkeit an, Dir ein Fahrrad Deiner Wahl auszusuchen und für den Zeitraum von 36 Monaten zu nutzen. Hierbei kooperiert WTS mit "JobRad", dem ersten Gehaltsumwandlungsmodell für Fahrräder.

Team-Events

Wir schätzen Dich als Mitarbeiter:in und belohnen Deine Anstrengungen, Deinen Einsatz sowie Deine Erfolge mit zahlreichen, abwechslungsreichen Team-Events. Für einen starken Zusammenhalt organisieren wir deutschlandweit zahlreiche Events, Feiern und regelmäßig stattfindende Team-Summits.

Sonderurlaub

Bei WTS gehen wir über das Übliche hinaus, indem wir unseren Mitarbeiter:innen nicht nur bezahlte Freistellungen an Heiligabend und Silvester bieten, sondern auch Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse wie Umzüge, Hochzeiten oder familiäre Pflegezeiten gewähren.

Versicherung

Unsere Möglichkeiten zur Berufsunfähigkeitsversicherung, Altersvorsorge und 24/7-Unfallversicherung sichern Dich bestmöglich ab. Zusätzlich bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die auf Deine individuellen Bedürfnisse und Lebensumstände abgestimmt sind.

Flache Hierarchien

Bei uns herrscht eine Duz-Kultur, und jede Tür steht offen, unabhängig davon, welche Rolle Du im Team hast. Unsere Kultur der Wertschätzung fördert kurze Kommunikationswege und ermöglicht es uns, Entscheidungen zügig zu treffen.

Fahrtkostenzuschuss

Umweltbewusst mit den Öffentlichen ins Büro? Bei uns kein Problem Wir unterstützen Deine nachhaltige Mobilität, indem wir Dein Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) mit bis zu 40€ pro Monat bezuschussen. So leisten wir gemeinsam einen wertvollen Beitrag zum Umweltschutz.

Talentfinder: Deine Empfehlung, Deine Prämie

Du weißt am besten, wer zu uns passt Nutze also Dein Netzwerk, um unser Team mit weiteren Talenten zu bereichern und lass uns gemeinsam neue Erfolgsgeschichten schreiben. Daher freuen wir uns auf Deine Empfehlungen und honorieren diese mit unserer attraktiven Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie.

Zentrale Büros

Durch unsere zentral gelegenen Bürostandorte kannst Du Deine Anfahrt möglichst entspannt gestalten, denn all unsere Büros zeichnen sich durch eine hervorragende Verkehrsanbindung aus. Zudem bieten sie eine Vielzahl an kulinarischen und kulturellen Angeboten direkt vor der Haustür.

Corporate Health

Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen Mit Wellhub kannst Du Deine ganz persönlichen gesundheitlichen Ziele verfolgen. Darüber hinaus bieten wir Dir kostenlose Hör- & Sehtests sowie Grippeschutzimpfungen an. Und mit der Teilnahme an Firmenläufen können wir gemeinsam fit bleiben.

Prämienshop

Entdecke in unserem Prämienshop eine Vielzahl an exklusiven Angeboten. Nutze die Möglichkeit, attraktive Rabatte auf eine Vielzahl von Artikeln zu erhalten, und erfreuen Dich an reduzierten Preisen für hochwertige Produkte.

Kinderbetreuung

Wir unterstützen Dich und Deine Familie mit unserem Kinderbetreuungszuschuss in einer Höhe von bis zu 1200€/Jahr. Im Krankheitsfall Deines Nachwuchses erhältst Du ein Jahreskontingent an weiteren Betreuungstagen.

Onboarding-Paket

Mit Deinem Start bei WTS erhältst Du neben einem GOT-BAG Rucksack und einer Laptoptasche, abhängig von Deinen Aufgaben, ein aktuelles Smartphone, welches Du selbstverständlich auch privat nutzen kannst. Zudem erhältst Du als IT-Ausstattung ein Notebook sowie Kopfhörer.

Deine Weiterentwicklung

Um Dich fachlich und methodisch permanent fit zu halten, bieten wir mit der WTS Academy und ihrem Online-Trainingsplaner zahlreiche interessante Angebote zur Weiterentwicklung an. Hierbei gibt es zahlreiche Trainings zu den Themen Sozial-, Methoden-, IT- und Führungskompetenzen sowie verschiedenste E-Learning-Kurse.

Überstundenregelung

Ab dem führen wir eine einheitliche Überstundenrichtlinie ein, die es unseren Mitarbeiter:innen bis Senior Consultant ermöglicht, Mehrarbeit durch Freizeitausgleich oder bei außerordentlicher Mehrarbeit, durch eine monetäre Vergütung auszugleichen.

plAIground

Arbeiten am Puls der Zeit: Mit topaktueller Technik, intelligenten Tools und eigenen KI-Lösungen

3|15

Meine Führungsrolle nehme ich in Teilzeit wahr, so kann ich meinen Beruf und meine Familie bestmöglich vereinbaren. Sehr positiv ist, dass ich meine Arbeitszeit über die Jahre immer wieder flexibel anpassen konnte.

Veronika Baier - Head of Business Development & Strategy

über ihre Führungsrolle in Teilzeit

Wir begleiten "hands-on" die Konzernsteuerabteilung unserer Mandant:innen vor, während und nach Transformationsphasen des operativen Geschäfts. Unsere Mandant:innenbeziehungen sind dabei in unserer Branche einzigartig. Das liegt meines Erachtens daran, dass wir nicht nur Konzepte "für die Schublade" haben, sondern darüber hinaus auch persönlich mit anpacken und somit ein echtes Interesse an der Praktikabilität und Realisierbarkeit dieser Konzepte haben.

Ali Aksakal - Senior Manager bei WTS Digital

über die Arbeitweise bei WTS

Meine Führungsrolle nehme ich in Teilzeit wahr, so kann ich meinen Beruf und meine Familie bestmöglich vereinbaren. Sehr positiv ist, dass ich meine Arbeitszeit über die Jahre immer wieder flexibel anpassen konnte.

Veronika Baier - Head of Business Development & Strategy

über ihre Führungsrolle in Teilzeit

Wir begleiten "hands-on" die Konzernsteuerabteilung unserer Mandant:innen vor, während und nach Transformationsphasen des operativen Geschäfts. Unsere Mandant:innenbeziehungen sind dabei in unserer Branche einzigartig. Das liegt meines Erachtens daran, dass wir nicht nur Konzepte "für die Schublade" haben, sondern darüber hinaus auch persönlich mit anpacken und somit ein echtes Interesse an der Praktikabilität und Realisierbarkeit dieser Konzepte haben.

Ali Aksakal - Senior Manager bei WTS Digital

über die Arbeitweise bei WTS

Meine Führungsrolle nehme ich in Teilzeit wahr, so kann ich meinen Beruf und meine Familie bestmöglich vereinbaren. Sehr positiv ist, dass ich meine Arbeitszeit über die Jahre immer wieder flexibel anpassen konnte.

Veronika Baier - Head of Business Development & Strategy

über ihre Führungsrolle in Teilzeit

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Auf geht's

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