Teamassistenz mit Fokus Organisation

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Atlantis Health Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Wirst du unser neuer Change Agent?

Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und liebst es, wenn im Büro alles rund läuft?

Du hast Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu optimieren und bist immer einen Schritt voraus? Dann bist du bei uns genau richtig Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft von Atlantis Health Deutschland.

Über uns

Atlantis Health ist seit 25 Jahren der Partner für patientenzentrierte Pharma-Unternehmen. Wir entwickeln wissenschaftlich fundierte, personalisierbare Unterstützungsangebote für Patient:innen mit chronischen Erkrankungen, die durch die Kombination von Gesundheitspsychologie, CoCreation und eigens entwickelte Technologien messbar die Gesundheitskompetenz und Therapieadhärenz stärken.

Unsere Vision

Die Gesundheit der Menschen zu erhalten - an jedem Ort und zu jeder Zeit.

Unser Purpose

Change for Good: Menschen befähigen, langfristige Veränderungen und damit Gesundheitsziele zu erreichen, die sich positiv auf ihr Leben auswirken.

WIR SUCHEN AB SOFORT EINE TEAMASSISTENZ (TEILZEIT) FÜR UNSER BÜRO IN FRANKFURT AM MAIN

Diese Aufgaben erwarten dich:

Organisation & Office Management

  • Du sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft und optimierst unsere Abläufe.
  • Du pflegst unser Ablagesystem (digital & Papier) und hast immer den Überblick.
  • Du koordinierst Bestellungen und kümmerst dich um unser Inventar.
  • Du planst und organisierst Team-Events und Meetings.
  • Du bist Ansprechpartner:in für interne und externe Dienstleister.

HR Support

  • Du unterstützt bei allen HR-Prozessen – vom Bewerbermanagement bis zum Onboarding.
  • Du digitalisierst und pflegst unsere Personalakten.
  • Du hilfst bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.
  • Du arbeitest eng mit dem Lead-Team im Recruiting zusammen.

Allgemeine Assistenzaufgaben

  • Du unterstützt bei Reiseplanung und Spesenabrechnung.
  • Du erstellst Präsentationen und übernimmst einfache Designaufgaben (PowerPoint, Figma, Canva).
  • Du hilfst bei der externen Kommunikation und bereitest Unterlagen vor.
  • Du bist die helfende Hand für das gesamte Team.


Was du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Office Management oder HR-Bereich von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Asana)
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und solide Englischkenntnisse
  • Offenheit gegenüber neuen Tools & Technologien
  • Idealerweise erste Erfahrung bei der Implementierung automatisierter Prozesse


Das erwartet dich bei uns

  • Ein dynamisches, international aufgestelltes Agenturumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Büros in Neuseeland, Australien, UK, Deutschland und den USA
  • Ein herzliches, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsumgebung im Frankfurter Ostend
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Home Office-Tage

  • Teamassistenz (m/w/d) Marketing

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nexia Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Der Einzelne macht den Unterschied Die Nexia GmbH – das sind über 500 Kolleginnen und Kollegen an zehn bundesweiten Standorten. Wir bieten umfassende und spezialisierte Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung mit dem Fokus auf den Mittelstand und sind Teil des mit mehr als Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 120 Ländern...

  • Teamassistenz Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nutz Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams in FrankfurtTeamassistenz (m/w/d) im Bereich Sicherheitstechnik   Deine AufgabenDu bist für ein professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben sowie der allgemeinen Büroorganisation verantwortlichDu hast kein Problem damit auch ab und zu auf der Baustelle den Projektleiter zu...

  • Partner- und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer EinsatzortFrankfurt a. MainStellenbezeichnungPartner- und Teamassistenz - Advisory (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Nau Steuerberater Partnerschaft mbB Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Sie kümmern sich um unsere Mandanten. Wir kümmern uns um Sie.Klingt nach einem guten Deal? Dann sollten wir uns kennenlernen.Teamassistenz (m/w/d) gesucht.Wer wir sind.Kompetente Beratung, neu und "NAU" gedacht. Getreu unserem Grundsatz beraten wir sowohl national als auch international tätige Unternehmen, Freiberufler diverser Branchen und...

  • Teamassistenz Metering und Hochspannung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Süwag Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Hier bringst Du Deine Energie ein:Organisation & Unterstützung: Du hältst dem Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei – von Terminorganisation über Koordination bis zur Nachbereitung von Meetings und BesprechungenAdministrative Aufgaben: Du erstellst Präsentationsunterlagen, pflegst Ablagesysteme, kümmerst Dich um Bestellanforderungen...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Private Banking

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Julius Baer Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.Julius Bär ist die führende Schweizer Wealth-Management-Gruppe. Wir beraten und begleiten anspruchsvolle Privatkunden rund um...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    KARRIEREMACHER ist Branchenspezialist. Wir besetzen bundesweit Stellen auf allen Ebenen in namhaften Beratungsunternehmen, in modernen Wirtschaftskanzleien sowie bei Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Durch unsere langjährige branchenfokussierte Tätigkeit unterhalten wir ein starkes Netzwerk zu Personalmanagern und weiteren...

  • Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland spp direkt Frankfurt Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Herzlich Willkommen bei spp direkt.Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Industrial für unseren Kunden in Frankfurt am Main. Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Deine Aufgaben:Koordination und Organisation interner Meetings sowie...

  • Sekretariat / Teamassistenz (w/m/d)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CSZ Consulting Engineers Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    November 2025Zur Verstärkung unseres Teams am StandortBerlinsuchen wir eine engagierte Persönlichkeit alsSekretär / Teamassistenz (w/m/d).Ihre AufgabenSie Stellen Einen Reibungslosen Büroablauf Sicher Und Unterstützen Unsere Ingenieurteams Sowie Die Standortleitung In Allen Administrativen Themen. Zu Ihren Aufgaben Gehören InsbesondereAllgemeine...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gesellschaftsrecht / M&A

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Der Grundstein für unseren Erfolg sind die Menschen.Für GÖRG stehen rund 370 Persönlichkeiten aus den Bereichen Rechtsberatung, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung, die engagiert, teamorientiert und standortübergreifend in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts zusammenarbeiten. Ihr volles Potential können sie dabei nur durch die exzellente...