Partner- und Teamassistenz

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WTS GROUP, LLC Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Ihre Aufgaben | Your tasks:

  • Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.
  • Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).
  • Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.
  • Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.
  • Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.
  • Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen.

Ihr Profil | Your profile:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.
  • Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.
  • Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.
  • Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.
  • Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.
  • Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).
  • Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Ihre Vorteile bei uns | Your benefits:

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Ihre Kontaktperson | Your contact person:

Ilire Suka

Recruiter

  • Partner- und Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Grant Thornton AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Kennziffer EinsatzortFrankfurt a. MainStellenbezeichnungPartner- und Teamassistenz - Advisory (m/w/d)Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10...

  • Partner- und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Partner- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Infrastructure, Energy, Resources and Projects Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten...

  • Partner- und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hogan Lovells Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über Hogan LovellsHogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung...

  • Partner- / Teamassistenz in Teilzeit (2-3 Tage/ (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SZA Schilling, Zutt & Anschütz Vollzeit 32.000 € - 43.000 € pro Jahr

    Für unser Büro in Frankfurt suchen wir ab sofort eine Partner- / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (2-3 Tage/Woche).AufgabenEffizientes und selbständiges Management des Tagesgeschäfts wie Bearbeiten der Postein- und -ausgänge, Wiedervorlage, Aktenanlage und Rechnungsstellung und -prüfungTermin- und Fristenkontrolle(digitale) AktenführungEingabe und...

  • Partner- und Teamassistenz

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland 68b6eed3-8b27-4b1c-af80-2c48acf336a0 Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen...

  • Teamassistenz - Vollzeit (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Black Forest Production Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören? Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird?Egal ob du bereits Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager/-in,...

  • Teamassistenz mit Fokus Organisation

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Atlantis Health Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wirst du unser neuer Change Agent?Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und liebst es, wenn im Büro alles rund läuft?Du hast Spaß daran, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu optimieren und bist immer einen Schritt voraus? Dann bist du bei uns genau richtig Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft von Atlantis Health Deutschland.Über...

  • Konstrukteur / Bauzeichner im Brückenbau (gn)

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Über unsWir beiLeonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG (LAP)sind eines der führenden Ingenieurbüros im Brücken- und Ingenieurbau – mit spannenden Projekten in Deutschland und weltweit.Seit über 80 Jahren stehen wir fürhöchste Ingenieurkunst, Teamgeist und Innovation.Wir bieten Dir ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Projekte,...

  • BIM Modeller Brückenbau

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Leonhardt, Andrä und Partner Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir beiLeonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG (LAP)planen seit Jahrzehnten anspruchsvolle Brücken und Ingenieurbauwerke in Deutschland und weltweit.Unsere Leidenschaft gilt demInnovativen Bauen mit Verantwortung, Präzision und Teamgeist.Du arbeitest bei uns in einem interdisziplinären Umfeld mit modernster Technologie, flachen...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland gross-und-partner-karriereseite Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Ihr Arbeitsumfeld Auf der Baustelle ist nicht nur Anpacken gefragt   Wer die Liebe zum Bau und die Leidenschaft fürs Handwerk mitbringt, kann bei der GP Con schnell seine berufliche Zukunft finden. Ein Bauwerk und insbesondere sein Rohbau entsteht nicht über Nacht und mit "Stein auf Stein" ist es längst nicht mehr getan. Viel mehr sind Spezialisten...