Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Partner- und Teamassistenz im Office Management - Duesseldorf KBS - WTS Group

  • Teamassistenz (W/m/d) Im Office Management

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WTS Group Vollzeit

    **Teamassistenz (w/m/d) im Office Management**: Düsseldorf | Ab sofort Alle Stellen sind in Voll - oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht. Aufgaben - Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Beraterteams zuständig - Sie wirken aktiv bei der Mandatsbetreuung mit...

  • Teamassistenz Property Management

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung am Wohnimmobilienmarkt gilt die ZBI Zentral Boden Immobilien Gruppe als einer der führenden Spezialisten für deutsche Wohnimmobilien. Seit dem Jahr 2002 konzipiert das Erlanger Emissionshaus erfolgreich Immobilienfonds für private und institutionelle Anlegerinnen und Anleger. Die ZBI Gruppe verfolgt das Ziel einer...

  • Teamassistenz Köln

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als **Teamassistenz | Köln** Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung...

  • Teamassistenz / Projektassistenz (W/m/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland fair office Aachen Vollzeit

    Mit der **fair office Aachen** knüpfen Sie Kontakt zu erfolgreichen Unternehmen aus der Aachener Region. Wir suchen für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)**. **Ihre Aufgaben** - Sicherstellung einer reibungslosen Koordination, Organisation und Terminmanagement innerhalb des Teams und...

  • Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Partner/in - Personalberatung

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Friedrichs & Partner Unternehmensberatung Vollzeit

    AKTUELLE VAKANZEN / PARTNER/IN - PERSONALBERATUNG NORDDEUTSCHLAND / HAMBURG // / (EXECUTIVE SEARCH / RECRUITING) - NATIONAL & INTERNATIONAL // - IHRE ZUKUNFT IN DER EXECUTIVE SEARCH - IM TEAM MIT UNS ERFOLGREICH_ Wir arbeiten insbesondere für Stammkunden (Großunternehmen und Mittelständler) und haben umfangreiche Referenzen in zahlreichen...

  • Teamassistenz (M/w/d) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der Direktvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) Backoffice am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Partner - und Teamassistenz - Schriftsätze,...

  • Teamassistenz (D/w/m) Für das Ressort Versorgung

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Instituts für Qualität und Wirtschaftlichkeit im Gesundheitswesen (IQWiG) Vollzeit

    **Das sind Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Ressorts - Vorausschauende Terminplanung und -koordination - Allgemeine Büro - und Verwaltungsarbeiten - Selbstständige Bearbeitung des Mailverkehrs mit anderen Einrichtungen (u. a. mit Sachverständigen) sowie des papiergebundenen Schriftwechsels - Pflege administrativer Datenbanken -...

  • Teamassistenz (Gn)

    Vor 7 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Personal Direkt Vollzeit

    Wir besetzen seit 1994 vakante Personalanforderungen bei unseren Kunden in unseren Beratungsfeldern der steuerberatenden Berufe, Banking, Legal & Office und Real Estate. Für unseren Kunden, eine renommierte Anwaltssozietät in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: **Teamassistenz (gn)**: **Die Aufgaben**: - Sie arbeiten für...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Köln Stundenumfang: bis zu 20h/Woche Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN -...

Partner- und Teamassistenz im Office Management

vor 2 Stunden

Duesseldorf KBS, Deutschland WTS Group Vollzeit

Ihre Aufgaben | Your tasks:

  • Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig.

  • Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage).

  • Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen.

  • Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen.

  • Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung.

  • Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events.

  • Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen.

Ihr Profil | Your profile:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts - oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung.

  • Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei.

  • Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil.

  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt.

  • Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch.

  • Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team.

  • Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word).

  • Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Ihre Vorteile bei uns | Your benefits:

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Ihre Kontaktperson | Your contact person:

Ilire Suka

Recruiter