Partner- und Teamassistenz

Über Hogan Lovells
Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Infrastructure, Energy, Resources and Projects suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine
Partner- und Teamassistenz (w/m/d)
für den Bereich Infrastructure, Energy, Resources and Projects in unbefristeter Festanstellung.

Diese Spannenden Aufgaben Warten Auf Sie

• Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten
• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung
• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag
• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Dokumente

Diese Qualitäten Bringen Sie Mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das Können Sie Von Uns Erwarten

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitendeevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion und Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen Zu Ihrer Bewerbung
Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser
Online-Portal.
Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Lorena Graceffa

HR Senior Coordinator

All vacancies are open to direct applicants. Recruitment agencies; please be advised that we have a preferred supplier list in place for all roles.