Office Management

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Ampeers Energy Vollzeit


Deine Aufgaben
  • Du bist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt im Team und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige administrative Personalaufgaben – vom On- bis zum Offboarding. Dazu gehören u.a. Vertragserstellung, Zeugnisse sowie die Pflege unseres HR-Systems. Du stellst dabei eine reibungslose und positive Employee Journey sicher.
  • Du beantwortest Mitarbeitenden-Anfragen zu Themen wie Urlaub, Workation, Krankheit oder Elternzeit und unterstützt bei allen operativen HR-Themen (Personaldaten, Dokumentenmanagement etc.).
  • Du übernimmst allgemeine Office- und Administrationsaufgaben wie Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination und die Pflege von Stammdaten.
  • Im Vertragsmanagement behältst du Versicherungen, Lizenzen, Dienstleisterverträge und Abonnements im Blick und sorgst für deren vollständige und aktuelle Verwaltung.
  • Du betreust unseren Standort München und gestaltest durch deine Präsenz und Ideen aktiv unsere Unternehmenskultur mit.
  • Du bist ein Organisationstalent und somit aktiv dabei, unsere internen (HR-)Prozesse ständig zu verbessern und bringst passende Ideen ein. Dafür bringst Du Dein Wissen in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen bei uns ein. Hier arbeitest Du sowohl mit unseren internen Abteilungen und externenPartnern wie z.B. unserem Steuerbüro, Dienstleistern und Behörden z.B. Arbeitsagentur, Krankenkassen, Versicherungen zusammen.
  • Du planst gemeinsam mit deinen Kolleg:innen Teambuildings und -events.


Dein Profil
  • Du möchtest Teil der Energiewende sein und durch deine Arbeit täglich echten Impact leisten.
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
  • Erste Erfahrung im HR-Bereich, der Assistenz, im Vertrags- oder Office-Management bringst du bereits mit.
  • Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, priorisierst gut und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.
  • Du hast Freude daran mit vielen und unterschiedlichen Stakeholdern und Persönlichkeitstypen zu arbeiten.
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
  • Du schätzt die Dynamik eines Start-Ups und bringst die Flexibilität und Leidenschaft mit, eine breite Palette an Aufgaben zu übernehmen, vonsehr operativen bis stark konzeptionellen.
  • Du bist sicher im Umgang mit gängigen Tools und Software und hast die Affinität diese mit dem Unternehmen weiterzuentwickeln.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Minimum C1-Level).
  • Du wohnst in München und bist gerne mind. 3 Tage pro Woche im Büro.
  • Du suchst eine Teilzeit- oder Vollzeitstelle.


Unser Angebot
  • Sei Teil eines ClimateTech-Startups, das jeden Tag die Energiewende voranbringt.
  • Wir fördern deine Eigeninitiative und Ideen.
  • Wir bieten Entwicklungsmaßnahmen und Training nach deinen individuellen Bedürfnissen.
  • Leistungsgerechte Bezahlung und Möglichkeiten zur Nettolohnoptimierung, z.B. Zuschuss zu Internet, Betreuung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir leben Vertrauensarbeitszeit und ermöglichen flexible Voll- und Teilzeitmodelle.
  • Wir sind überzeugt, dass uns eine Unternehmenskultur, die durch Chancengleichheit und Vielfalt geprägt ist, uns gemeinsam wachsen lässtund Innovation fördert. Daher wollen wir sehr gern noch diverser werden und freuen uns über alle qualifizierten Bewerbungen - unabhängig vonAlter, Behinderung, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung.


Über uns

Wir nehmen uns nicht zu ernst.
Außer beim Thema nachhaltig-effiziente Zukunft. Das nehmen wir sogar sehr ernst. So ernst, dass wir gemeinsam Ampeers Energy gegründet haben und Menschen dabei helfen, die energetische Wende mit intelligenten Technologien voranzutreiben. Wir machen das nicht, weil es gerade hip ist, sondern weil wir fest davon überzeugt sind, dass es für unsere Zukunft die beste und effizienteste Lösung ist, Energie zu schaffen.
Wir sind auf der Suche nach leidenschaftlichen Mitstreiter:innen, die uns auf dieser Mission begleiten. Wir sind Fans von flachen Hierarchien, wenigen Meetings und Mitarbeiterverantwortung. Und wir wünschen uns Kolleg:innen, die Lust haben, aktiv und zupackend die Zukunft mit uns zu gestalten. Auch Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind dabei ausdrücklich erwünscht.

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland PMMG Group Vollzeit

    PMMG Process Solutions ist eine spezialisierte, inhabergeführte Beratung für prozess- und datenbasierte Transformationen. Mit über 15 Jahren Erfahrung in Business Process Management, Process Mining, Process Intelligence, Projektmanagement und digitaler Transformation begleiten wir Unternehmen bei der nachhaltigen Steigerung ihrer operativen Exzellenz und...

  • Werkstudent:in im Bereich Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland spot on news GmbH Vollzeit

    Die Airmotion Media GmbH ist als Vermarktungstochter der spot on news GmbH spezialisiert auf Content Marketing und Native Advertising. Namhafte Unternehmenskunden werden in den Bereichen multimediales Storytelling, Social Media und Aufbau von Reichweite und Brand Awareness unterstützt.Zur Verstärkung unseres Teams im Münchner Büro suchen wir zum...

  • Project Management Officer

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland eTeam Vollzeit

    Title: Project Management OfficerPlanned Start: Planned End: Utilisation: 30 hours/weekLocation: Hybrid (Munich)Project Objective & Requirements / PMO RoleWe are seeking a PMO to support the newly established project team throughout 2026 in setting up the program, implementing effective structures, and creating a framework for all relevant project...

  • Project Management Office

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland foxdot Vollzeit

    Warum wir? Wir bei foxdot helfen Allianzen, sich zukunftsfähig aufzustellen – mit klaren Strukturen, klaren Zielen, Informationsfluss und Effizienzen. Wir bilden das Fundament für Allianzen und verbinden Unternehmen durch strategisches Alliance Management und machen Partnerschaften nachhaltig erfolgreich. Mittels Projektmanagement unterstützen wir...

  • Project Management Officer

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland GBT Solutions, Lda Vollzeit

    Want to Make Waves in Tech? GBT Solutions Is the Place to Be About UsGBT Solutions is a Portuguese technology company founded in 2018, part of the HFA Group established in 1995. With a focus on delivering cutting-edge solutions across various industries, we are committed to fostering a diverse and inclusive work environment and are proud to be recognized for...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Afinum Vollzeit

    Das ist Afinum Seit 2000 investieren wir in erfolgreiche Small- und Midcap-Unternehmen und zählen zu den erfahrensten Akteuren im deutschsprachigen Raum. Mit strategischer Expertise, partnerschaftlichem Austausch und dem Mut, neue Wege zu gehen begleiten wir Unternehmen aus technologiegetriebene Zukunftsbranchen bei ihren nächsten Wachstumsschritten....

  • Office-Manager

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungSchnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen PartnernOrganisation von Dienstreisen...

  • Office-Manager(in) / Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland derks brand management consultants Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen (DE/EN)Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten sowie Unterstützung bei SonderthemenDurchführung von Recherchen und Analysen zur strategischen PlanungProjektkoordination und aktive Mitwirkung bei Entwicklung von Strukturen, Prozessen und...

  • Work Student, Office Management

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland TeamViewer Vollzeit

    Join TeamViewer, the leader in remote connectivity software. We harness the potential of cutting-edge technologies such as Augmented Reality and Artificial Intelligence to push the boundaries of innovation and shape the future of digitalization.Our team of more than 1,500 employees spans different continents, cultures and disciplines. With our inclusive...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Afinum Vollzeit

    Das ist Afinum Du bist eingeschriebener Student (m/w/d) in einem wirtschaftsnahen, kommunikations- oder organisationsorientierten Studiengang (z. B. BWL, Marketing, Eventmanagement, Jura) und möchtest praxisnah hinter die Kulissen eines Private-Equity-Fonds blicken? Dann bist du bei uns genau richtig Bei uns übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben,...