HR Assistant Headquarter

vor 1 Woche

Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland flaschenpost Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr
Spannend, aufstrebend und verdammt schnell – wir sind flaschenpost Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu allen Metropolregionen Deutschlands vertreten. Seit 2020 ist die flaschenpost Teil der Oetker-Gruppe.

Zur Verstärkung unseres HR-Business-Partnering-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Assistant Headquarter (m/w/d), der mit Organisationstalent, Sorgfalt und Empathie unsere tägliche Personalarbeit unterstützt.  

HR Assistant Headquarter (m/w/d)

Dein Liefergebiet: 

  • Du unterstützt die Betreuung unserer Mitarbeitenden an den Headquarter-Standorten entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt – in enger Zusammenarbeit mit dem HR Business Partner

  • Du erstellst und koordinierst arbeitsrechtliche Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen und Zeugnisse 

  • Du pflegst und aktualisierst Personalstammdaten, Änderungen von Arbeitsverhältnissen sowie Abwesenheiten in unserem HR-System Workday 

  • Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Themen und sorgst zusammen mit dem HR Business Partner für einen professionellen und serviceorientierten Austausch

  • Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse und stellst sicher, dass neue Kolleg:innen einen reibungslosen Start bei uns haben 

  • Du bearbeitest die eingehende sowie ausgehende HR-Post und übernimmst bei Bedarf Tätigkeiten an unserem Front Desk

  • Du betreust interne HR-Initiativen, wie z. B. verschiedene Mobilitätsangebote für Mitarbeitende , und trägst so zu einem positiven Mitarbeitererlebnis bei 

Das hast du im Sortiment: 

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion ist von Vorteil 

  • Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und trittst stets freundlich sowie professionell auf 

  • Du bringst ein gutes Gespür für Menschen, Empathie und Teamgeist mit  

  • Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) ist für dich Routine; erste Erfahrungen mit einem HR-System wie Workday sind wünschenswert

  • Eine selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten, runden dein Profil ab ​

Die Top-Angebote der flaschenpost: 

  • Work-Life Balance – Gestalte deinen Arbeitstag flexibel nach deinen Vorstellungen und genieße die Freiheit des mobilen Arbeitens 

  • Job-Ticket & Business-Bike – Damit nicht nur die Arbeitszeit flexibel ist 

  • Start-Up-Features – Genieße Freigetränke und die ein oder andere Partie Kicker oder Tischtennis als Ausgleich zur Arbeit  

  • flaschenpost Learning – Erstelle deine persönliche Learning Journey und erweitere dein Know-how durch vielfältige und innovative Trainings  

  • Buddy Programm – Dein flaschenpost-Buddy steht dir während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite  

  • Modernste Technik – Wir legen großen Wert auf Fortschritt und Innovation  

  • Team- und Networking-Events – Halte dich fit und lerne deine Kolleg:innen beim Betriebssport, Spieleabend und Stammtisch besser kennen   

  • Corporate Benefits – Profitiere von Rabatten und Angeboten in Online-Shops und Fitnessstudios

  • Social Responsiveness – Blutspenden während der Arbeitszeit und damit Leben retten

Wir haben Dich überzeugt und Du möchtest unseren Erfolg aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Onlineformular. 

  • HR Assistant

    Vor 5 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GN Group Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in TeilzeitIm Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag...

  • HR Assistant

    vor 1 Woche

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GN Group Vollzeit 40.000 € - 70.000 € pro Jahr

    Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d) in TeilzeitIm Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir engagierte Unterstützung für unser People & Culture Team. Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, länderübergreifend Verantwortung zu übernehmen und mit verschiedenen Schnittstellen zu kommunizieren? Sie möchten einen abwechslungsreichen Arbeitstag...

  • Werkstudent Data Analytics

    Vor 6 Tagen

    Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Flaschenpost Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpostWir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen.Gemeinsam mit über Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und Lebensmittel in nahezu...

  • HR Assistant Dach

    Vor 6 Tagen

    Münster, Deutschland Exclusive Networks Vollzeit

    **EXCLUSIVE NETWORKS** Die Exclusive Networks ist ein erfahrener global Cybersecurity-Spezialist, der seinen Partnern eine zahlreiche Palette von Dienstleistungen und ein bewährtes Produktportfolio bietet, während es seinen Mitarbeitern ein höchstklassiges Arbeitsfeld stellt. Mit Niederlassungen in mehr als 45 Ländern und die Fähigkeit, Kunden in über...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Ihre Mehrwerte Freuen Sie sich auf vielseitige und spannende Aufgaben im Personalmanagement.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, HR-Prozesse zu gestalten und unsere Mitarbeitenden aktiv zu...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    **Du brennst für Retail und hast Lust die heißbegehrten farbenfrohen Uhren zu verkaufen?** Customer Journey, Visual Merchandising und Storytelling - bei diesen Wörtern rasen Deine Gedanken, Du sprühst schon jetzt vor Kreativität und kannst es kaum abwarten Dich in das Abenteuer zu stürzen? Starte jetzt Deine neue Reise mit **Swatch & Flik Flak** in...

  • Convention Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Mövenpick Hotel Münster Vollzeit

    Das 4-Sterne-Superior Mövenpick Hotel Münster verfügt über 224 großzügig geschnittene und komfortable Zimmer. Mit seinen 11 Konferenzräumen zählt das Hotel zu einem der besten Adressen für Tagungen und Veranstaltungen im gesamten Münsterland. Im Mövenpick Restaurant sowie im Fine Dining Restaurant "Chesa Rössli" werden kulinarische Genüsse auf...

  • Inhouse SAP Berater HCM

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Inhouse SAP Berater HCM / HR (m/w/d) Ihre Mehrwerte Bei uns werden Sie nicht nur zum ersten Ansprechpartner für spannende SAP-HCM-Projekte, sondern auch Teil einer zukunftsorientierten und sicheren Branche. Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben. Sie...

  • Inhouse SAP Berater HCM

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Inhouse SAP Berater HCM / HR (m/w/d) Ihre Mehrwerte Bei uns werden Sie nicht nur zum ersten Ansprechpartner für spannende SAP-HCM-Projekte, sondern auch Teil einer zukunftsorientierten und sicheren Branche.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Sie...

  • Inhouse SAP Berater HCM

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Heristo AG Vollzeit

    Inhouse SAP Berater HCM / HR (m/w/d) Ihre Mehrwerte Bei uns werden Sie nicht nur zum ersten Ansprechpartner für spannende SAP-HCM-Projekte, sondern auch Teil einer zukunftsorientierten und sicheren Branche.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Sie...

  • Inhouse SAP Berater HCM

    vor 3 Wochen

    Münster, Deutschland Heristo Vollzeit

    Inhouse SAP Berater HCM / HR (m/w/d) Ihre Mehrwerte Bei uns werden Sie nicht nur zum ersten Ansprechpartner für spannende SAP-HCM-Projekte, sondern auch Teil einer zukunftsorientierten und sicheren Branche.Erhöhen Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie den folgenden Überblick über diese Stelle lesen, bevor Sie sich bewerben.Sie...

  • Sales Assistant

    vor 1 Woche

    Münster, Deutschland Swatch Group Vollzeit

    **Du brennst für Retail und hast Lust die heißbegehrten farbenfrohen Uhren zu verkaufen?** Customer Journey, Visual Merchandising und Storytelling - bei diesen Wörtern rasen Deine Gedanken, Du sprühst schon jetzt vor Kreativität und kannst es kaum abwarten Dich in das Abenteuer zu stürzen? Starte jetzt Deine neue Reise mit **Swatch & Flik Flak** in...

  • Teamassistenz / Business-support / Office

    vor 2 Wochen

    Münster, Deutschland Demcon systec industrial systems GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Business-Support / Office Management (m/w/d)** **(mind.35h/Woche)** Münster | Staff & Management | Medior **ZU SOFORT - AM STANDORT MÜNSTER / HYBRID** you are our tomorrow. Du bist wichtig. Für das, was wir erreichen wollen. Für das, was wir erreichen können. Wir sind Demcon. Wir zählen auf Deine Vorstellungskraft und Deinen...