Office Koordinator Front Desk

Vor 4 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Office Koordinator Front desk (m/w/d) in Teilzeit.

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

  • Bearbeitung von Kundenanfragen, um einen hochwertigen Service zu garantieren
  • Regelmäßige Dokumentation und Kontrolle der Abläufe von Facility Angelegenheiten und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
  • Koordination der Arbeitsaufträge von Dienstleistern und Technikern
  • Sicherstellung und Umsetzung standortspezifischer Gegebenheiten
  • Rechnungsabstimmung, -überwachung und -weiterleitung
  • Erstunterweisung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
  • Meldung und Protokollierung von Mängeln, die über kleine Maßnahmen vor Ort hinausgehen
  • Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
  • Vertretung des Objektleiters
  • Administrative Unterstützung des Objektleiters

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Erfahrung im Bereich der gewerblichen Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Gutes Allgemeinwissen, Organisations- und Koordinationstalent
  • Teamfähigkeit, Engagement, sowie eine umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

DAS BIETEN WIR IHNEN

  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

  • 5x in Folge Kununu Top Company
  • Best Place to Work 2024

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an mit Angabe der Referenznummer 021/2026. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0173/

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten- Respekt, Integrität, Service und Exzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Talent Acquisition Team

Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet.

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  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Hamelin GmbH Vollzeit

    Staycityist eine urbane Aparthotel-Marke, die die Freiheit eines eigenen Apartments mit dem Komfort eines Hotels verbindet. In europäischen Top-Städten wie Dublin, London, Paris und Berlin bieten wir unseren Gästen ein Zuhause auf Zeit in bester Stadtlage. Perfekt für den modernen Reisenden, der Flexibilität und Wohlfühlatmosphäre gleichermaßen...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland THE FLAG Vollzeit

    Ziel der PositionDer Assistant Front Office Manager ist gemeinsam mit dem Resident Manager verantwortlich für den operativen Ablauf im Front Office. Als rechte Hand des Resident Managers stellt er einen reibungslosen Gästeservice, effiziente Abläufe und die Einhaltung von Marken‑ und Qualitätsstandards von THE FLAG sicher.Da es aufgrund der Hausgröße...

  • Front Office

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Taj Hessischer Hof Frankfurt Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungTaj Hessischer Hof Frankfurt eröffnet Anfang 2026 im pulsierenden Herzen Frankfurts und kombiniert zeitlose Eleganz mit authentischer indischer Gastfreundschaft. Das Hotel verfügt über 126 geschmackvoll gestaltete Zimmer und Suiten, darunter die Royal Presidential Suite mit 140 m² luxuriösem Komfort und Privatsphäre. Gästen...

  • Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ROOMERS Frankfurt ParkView Vollzeit

    SPREAD THE ROOMERS AND DO IT LOUDDas Roomers Frankfurt ParkView, Mitglied der Luxury Collection by Marriott, ist Teil der Frankfurter Gekko Group. Ab 2026 entsteht im Frankfurter Westend ein außergewöhnliches Haus der Luxushotellerie - ein Projekt der Extraklasse, das neue Maßstäbe setzt und Teil einer international renommierten Kollektion...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – Frankfurt Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung Du prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher –...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – Frankfurt Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete FestanstellungDu prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher – mit...

  • Service Desk Operator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Micro IT Global Vollzeit

    Service Desk Operator - FrankfurtWe have an exciting opportunity for a Service Desk Operator to work at the European Central BankAs Service Desk Operator you will concentrate your activities on the following:Handling the switchboard internal/external callsBooking of meetings, including associated work orders for individual service providersCreation of...

  • Deal Desk Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fortinet Vollzeit

    Deal Desk ManagerLocation: Frankfurt, GermanyPosition: 4 days in officeAbout us:Fortinet's mission is to deliver the most innovative, highest-performing network security fabric to secure and simplify IT infrastructures. We are a leading global provider of Network Security Solutions for carriers, datacenters, enterprises, and distributed offices. We have...

  • Deal Desk Manager

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fortinet Vollzeit

    DescriptionDeal Desk ManagerLocation: Frankfurt, GermanyPosition: 4 days in officeAbout us:Fortinet's mission is to deliver the most innovative, highest-performing network security fabric to secure and simplify IT infrastructures. We are a leading global provider of Network Security Solutions for carriers, datacenters, enterprises, and distributed offices....