Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Front Office & Konferenz – Frankfurt

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Talentlify Vollzeit

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – High-end Front Office & Konferenz – Frankfurt

Frankfurt | Vollzeit | Unbefristete Festanstellung

Du prägst den ersten Eindruck – professionell, herzlich und souverän. In dieser Rolle steuerst du den gehobenen Empfangs- und Konferenzbetrieb, betreust internationale Gäste und stellst reibungslose Abläufe sicher – mit Verantwortung, Serviceexzellenz und sehr gutem Englisch.

Deine Aufgaben

Professionelle Steuerung des Empfangs inkl. First-Impression-Management

Freundliche, kompetente Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden – persönlich und telefonisch

Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen; effiziente Termin- und Ressourcenplanung

Organisation, Bewirtung und Betreuung von Meetings sowie internen und externen Veranstaltungen

Bearbeitung der Eingangspost (physisch & elektronisch); Unterstützung bei allgemeinen Office-Aufgaben

Verwaltung von Zugangskarten und Berechtigungen; Schnittstelle zu Security und Office-Management

Dein Profil

Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Empfangsbereich (z. B. Kanzlei, Unternehmensberatung, 4–5★ Hotellerie)

Nachweisbare Erfahrung im Front-Office in Leitungs- oder Schlüsselrolle (z. B. Front-Office Manager:in/Supervisor)

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; sicher im internationalen Gästekontakt

Ausgeprägte Serviceorientierung, hervorragende Umgangsformen und souveränes Auftreten – auch in hektischen Situationen

Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise; proaktiv und vorausschauend

Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Tools und Buchungssysteme sind dir vertraut

Das erwartet dich

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum im Tagesbetrieb

Internationales, modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und klaren Prozessen

Team-basierte Vertretung, transparente Überstundenregelung und gelebte Feedbackkultur

Zentraler Standort im Herzen Frankfurts mit sehr guter Anbindung

Attraktives, leistungsgerechtes Vergütungspaket – je nach Erfahrung bis zu € p. a.

Wellpass (Fitness & Kurse) und Bike-Leasing

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Familienservice und wertschätzende Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag)

Über Talentlify

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