Teamassistenz mit Schwerpunkt Fuhrpark, Vertragsmanagement

vor 2 Wochen


Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Grund und Grün Vollzeit


Wir suchen

Die Grund und Grün Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen. Sie ist ein wachsendes Immobilienunternehmen im Düsseldorfer Raum und ist sowohl in der Projekt- und Bestandsentwicklung als auch im Property- und Asset-Management für Dritte tätig.

Unser Fokus liegt auf digitalen und ESG-konformen Immobilieninvestments. Als Investor und Portfoliomanager analysieren wir Immobilien und Portfolios, identifizieren ESG-Defizite und entwickeln maßgeschneiderte Strategien, um die Investmentperformance nachhaltig zu steigern.

Unsere Stärke: Eine einzigartige digitale Plattform, die den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie in einem integrierten, modularen Ökosystem abbildet.

Wir legen Wert auf hohen Anspruch und bieten umgekehrt viel Raum für Weiterentwicklung.

Du hast Lust auf leistungsorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten? Dann passt Du zu uns



Was werden Deine Aufgaben sein?
  • Pflege, Ablage und Überwachung von Fristen laufender Verträge (Vertragsmanagement)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Übernahme kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Ablage)
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachabteilungen und externen Dienstleistern
  • Termin- und Reisemanagement für Geschäftsleitung und Fachabteilungen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
  • Organisation und Durchführung von Botengängen
  • Unterstützung bei privaten und organisatorischen Belangen der Geschäftsleitung


Was wünschen wir uns?
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung
  • Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten


Was erwartet Dich:
  • Eine unbefristete Anstellung in einem familiären, sympathischen und motivierten Team
  • Attraktive Vergütung      
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Spielraum für persönliche Gestaltung bei der Ausführung
  • Ein wachsendes Unternehmensumfeld mit flachen Hierarchien
  • Maßgeschneiderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten  
  • Eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur
  • Schöne Büroräume in attraktiver Innenstadtlage mit wöchentlich frischem, saisonalem Obstkorb
  • Regelmäßige und diverse Firmenveranstaltungen sind ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur


Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Starttermin und Gehaltsvorstellung) und werde Teil unseres dynamisch wachsenden Teams.
Wir freuen uns auf Dich

Grund und Grün GmbH
Dreischeibenhaus 1
40211 Düsseldorf
Deutschland

Über uns

Die Grund & Grün GmbH, ein dynamisch wachsendes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen, verwaltet über Wohneinheiten, besitzt einen umfangreichen Eigenbestand und treibt eine gut gefüllte Projektentwicklungspipeline voran. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich, um die Digitalisierung und die damit verbundenen Prozesse zu strukturieren – oder gar zu revolutionieren.

Wir wachsen – sowohl in der Projektentwicklung und im Eigenbestand als auch im Property- und Asset-Management für Dritte. Unser Fokus liegt auf dem Großraum Düsseldorf und dem Ruhrgebiet, mit dem Ziel, unsere Marktposition weiter auszubauen.

Du möchtest eine herausfordernde Stelle in der Immobilienbranche an einem zentral gelegenen Standort in Düsseldorf? Dann bist Du bei uns richtig


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland R+V Versicherung Vollzeit

    AufgabenSpartenübergreifende Betreuung gewerblicher Bestandskunden im Innen- und Außendienst (Schwerpunkt Flottenversicherung)Ausschreibung und Angebotserstellung für Fuhrparks inkl. ProlongationenBearbeitung von NeukundenanfragenTelefonische KundenbetreuungDu wirkst bei der Gestaltung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Projekten mitDu...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Vössing Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ihre AufgabenBegleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung, Auswahl der Rekrutierungskanäle bis hin zur Kandidatenvorauswahl (Kandidatenpflege in Personio) in enger Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Sie sind erster Ansprechpartner für BewerberBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu allen anfallenden...

  • Publicis Media

    vor 1 Tag


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Groupe ANZ Vollzeit

    Company DescriptionPublicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern steuern und...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zech Group Vollzeit

    Das werden deine AufgabenIm Mittelpunkt dieser Tätigkeit steht die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden sowie der Fach- und Führungskräfte der Einheit Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG in allen personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen vom Eintritt bis zum Austritt. Dies beinhaltet neben dem Vertragsmanagement...

  • Legal Counsel

    Vor 5 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Deutsche Energy Terminal GmbH Vollzeit

    Wollen Sie Ihre berufliche Zukunft in einem wegweisenden Projekt gestalten?Bei der Deutschen Energy Terminal GmbH (DET) in Düsseldorf erwartet Sie eine spannende Herausforderung. Im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) entwickelt und betreibt die neu gegründete DET die ersten deutschen Terminals, über die Flüssigerdgas...


  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TWT Group Vollzeit

    Wer wir sind?Seit 1995 begleiten wir Unternehmen durch alle Evolutionsstufen der Digitalisierung: Von den ersten Websites über E-Commerce-Plattformen bis hin zu KI-gestützten Gesundheitsanwendungen.Wir arbeiten mit der Überzeugung, dass digitale Exzellenz kein Zufall ist. Sie entsteht aus der Kombination von kreativer Agentur-Denkweise und professionellen...

  • UX Research

    Vor 2 Tagen


    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland sipgate Vollzeit

    UX Research - Schwerpunkt Discovery (m/w/d)JETZT BEWERBENDas machen wir und darum brauchen wir dichUnser Hauptprodukt ist sipgate – die Telefonanlage in der Cloud mit Apps, CRM-Integrationen und über 150 weiteren Business Funktionen. Mittlerweile nutzen über B2B-Kund:innen sipgate und es laufen mehr als 10 Millionen Gespräche pro Monat über unsere...

  • Legal Assistant

    Vor 3 Tagen


    Düsseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragsmanagement in Düsseldorf JETZT BEWERBEN Für unseren Kunden, ein führender Anbieter von Embedded-Design-Lösungen, suchen wir derzeit einen Legal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Schwerpunkt Vertragsmanagement Wichtige Informationen vorab: Gehalt 45.000 €...


  • Düsseldorf, Deutschland PS Direkt.com Vollzeit

    Teamassistenz/ Mitarbeiter Zentrale (gn) PS Direkt - Job perfekt Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest. Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.Deine Mission Du übernimmst die...


  • Düsseldorf, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **UNSER ZIEL: LEICHTIGKEIT IN DIE BÜROS TRAGEN** Für unseren Kunden, der seine Teamassistenz selber einstellen möchte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die gute Seele des Hauses. **UNSER KUNDE BIETET DIR** - Ein professionelles Team mit klaren und sicheren Strukturen. - Unbefristeter Arbeitsvertrag. - Kein Home Office. - Regelmäßige...


  • 40212 Düsseldorf, Deutschland Steuern mit System GmbH Vollzeit

    Hey, du bist Student/in und momentan auf der Suche nach einer Tätigkeit in einem jungen, innovativen Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig! **Über uns**: Die Steuern mit System GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Digitalisierung und Automatisierung von Steuerprozessen spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, Unternehmen...


  • Düsseldorf, Deutschland Ypsilon GmbH Steuerberatungsgesellschaft Vollzeit

    **Verwirkliche mit uns deine Ziele und werde Teil der attraktiven Ypsilon Arbeitswelt!**: Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als **Ypsilon** weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln,...


  • Düsseldorf, Deutschland R+V Allgemeine Versicherung AG Vollzeit

    zur Jobsuche Teilen via: Wir sind eine führende Assekuranz GmbH im Verbund der R+V Versicherungsgruppe mit Fokus auf Unternehmer des Straßenverkehrsgewerbes. Wir freuen uns auf Dich! Werde Teil unseres Teams bei der SVG Nordrhein Assekuranz-Service GmbH als **KFZ-Flottenspezialist** **Aufgaben**: - Spartenübergreifende Betreuung gewerblicher...


  • Düsseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Rheinland Vollzeit

    Die Deutsche Rentenversicherung Rheinland ist mehr als nur eine Behörde – wir sind mit ca. 3700 Mitarbeitenden in der Zentrale (Düsseldorf), 12 regionalen Service-Zentren und einem eigenem Klinikverbund mit 5 Rehabilitationskliniken einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung in Deutschland.Was uns ausmacht? Sinnvolle...


  • Düsseldorf, Deutschland UPS Vollzeit

    Unsere Azubis in der Nutzfahrzeugtechnik lernen, wie Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten durchgeführt werden, wie Systeme und Bauteile demontiert, repariert und wieder montiert werden und vieles mehr. Die vielseitige und praxisnahe Ausbildung bereitet dich ganz zielgerichtet auf deine Karriere als Kfz-Mechatroniker*in vor. Deine Vorteile Jährlich...


  • Düsseldorf, Deutschland D.LIVE GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Mission**: **Projektkoordination & -unterstützung** - Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten (z.B. Umbauten, Sanierungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Energieeffizienzprojekte, Maßnahmen im Denkmalschutz) - Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten - Koordination von internen...

  • Details

    vor 2 Wochen


    Düsseldorf, Deutschland BEST GRUPPE Vollzeit

    **Tolles Team sucht Verstärkung!** Als unabhängiger Versicherungsmakler mit Sitz in Düsseldorf betreuen wir bundesweit mehr als 5.000 Privat - und Gewerbekunden. Unser Team umfasst knapp 100 Kolleg:innen aller Altersklassen. Wir lernen voneinander, wachsen miteinander und bereichern unseren Arbeitsalltag. Die aktive Mitgestaltung am Erfolg ist ein...