Projektassistenz Facility Management

**Deine Mission**:
**Projektkoordination & -unterstützung**
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten (z.B. Umbauten, Sanierungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Energieeffizienzprojekte, Maßnahmen im Denkmalschutz)
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
- Koordination von internen und externen Projektbeteiligten (Architekten, Fachplaner, Behörden, Denkmalschutzämter, Dienstleister)

**Objektplanung & Denkmalschutz**
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Bau
- und Objektplanungsmaßnahmen
- Pflege von Planungs
- und Baudokumentationen sowie Einhaltung relevanter Auflagen und Standards

**Administrative Projektunterstützung**
- Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
- Verwaltung projektbezogener Unterlagen, Pflege von Datenbanken und Reporting-Systemen
- Mitarbeit bei Ausschreibungen, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung

**Kommunikation & Schnittstellenmanagement**
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management

**Kosten
- & Budgetkontrolle (unterstützend)**
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Kostenverfolgung und Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsrechnungen und Investitionsübersichten

**Dein Profil**:

- ** Abgeschlossene** kaufmännische oder technische **Ausbildung**, idealerweise mit Weiterbildung im Projektmanagement, Bauwesen oder Facility Management
- ** Berufserfahrung** in einer vergleichbaren Position (Projektassistenz, Teamassistenz oder Koordination), idealerweise mit Bezug zu Bau-, Immobilien
- oder Denkmalschutzprojekten
- Grundverständnis technischer Zusammenhänge im Facility Management sowie Kenntnisse in **Objektplanung/Denkmalschutz** von Vorteil
- ** Sehr gute** organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Auftreten
- ** Sicherer Umgang** mit MS Office, Projektmanagement-Tools und ggf. CAFM-Systemen

**Das erwartet Dich**:

- Ein **spannend**es und **abwechslungsreich**es Arbeitsumfeld.
- ** Behind the scenes**: Hautnah bei Veranstaltungen dabei sein.
- ** D.BAR**: Free Hot & Cold Drinks.
- ** JobBike**:Lease ein JobBike und komme bequem mit dem Fahrrad zur Arbeit.
- ** Sports**: z.B. B2Run - Nimm an verschiedenen Sport-Events teil, wie zum Beispiel B2Run.
- ** D.LIVE-Eishockeyteam**: Power dich nach deinem Arbeitstag in unserem internen Eishockeyteam aus.
- Interne Mitarbeiter-Feiern: Freue dich auf unsere **D.PARTYS**.
- ** Täglich Lunch & Drinks**: Genieße jeden Tag Lunch und Drinks.
- ** D.ACADEMY**: Unser Fortbildungsprogramm - Innerhalb unserer D.ACADEMY kannst du dich stets weiterbilden und zusätzlich an regelmäßigen Team-Workshops teilnehmen.

Wir bieten dir ein attraktives Arbeitsumfeld, Einblicke hinter die Kulissen der Veranstaltungsbranche und jede Menge Konzerte, Shows und Sport Events.

**Über uns**:
**NOTHING BEATS LIVE.** - unser Claim ist Programm: Mit einem der vielfältigsten Venue-Portfolios Deutschlands schaffen wir den perfekten Rahmen für jede Art von Live-Erlebnis. Zu D.LIVE gehören neun einzigartige Venues: OPEN AIR PARK, MERKUR SPIEL‑ARENA, PSD BANK DOME, Mitsubishi Electric HALLE, CASTELLO Düsseldorf, Club MTV, alltours Kino am Rhein, Rheinterrasse und Ratinger Hof. Mit Kapazitäten von 400 bis 80.000 Gästen decken unsere Venues jede Größenordnung ab - flexibel, wandelbar und skalierbar in alle Richtungen.

Als einer der führenden Live‑Entertainment‑Anbieter Deutschlands organisiert und produziert D.LIVE die wichtigsten Großveranstaltungen der Stadt - vom Japan‑Tag Düsseldorf/NRW über die Düsseldorfer Weihnachtsmärkte bis zu den Fan Zones während der UEFA EURO 2024.

Mit der eigenen Brand D.SPORTS verfolgt D.LIVE die Vision Düsseldorf als das HOME OF SPORTS zu etablieren - eine Heimat für den Spitzensport in all seinen Facetten. D.SPORTS ist Veranstalter, Partner und Förderer von Spitzensport in Düsseldorf und hebt den Sport in der Landeshauptstadt auf ein neues Level.