Teamassistenz / Office Management (M/w/d) Vollzeit

Vor 7 Tagen

Düsseldorf, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

**UNSER ZIEL: LEICHTIGKEIT IN DIE BÜROS TRAGEN**

Für unseren Kunden, der seine Teamassistenz selber einstellen möchte, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die gute Seele des Hauses.

**UNSER KUNDE BIETET DIR**
- Ein professionelles Team mit klaren und sicheren Strukturen.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- Kein Home Office.
- Regelmäßige Weiterbildungen.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Eine langfristige Beschäftigung.
- Team Events.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Deutschlandticket.

**WAS WIR SUCHEN**

**Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit**

**für unseren Kunden im Herzen Düsseldorfs**

**37,5 Std/Woche (Gleitzeit)**

Montag - Donnerstag zwischen 07:45 Uhr und 16:30 Uhr.

Freitag zwischen 8:00 Uhr und 15:30 Uhr

**ZU DEINEN AUFGABEN GEHÖREN**
- Expertise in Gästeempfang.
- Konferenzraum Organisation.
- Übernahme der Telefonzentrale.
- Büromaterialverwaltung, Bestellwesen.
- Postbearbeitung, Kurierdienste.
- Reisebuchungen.
- Betreuung Fuhrpark / Poolwagen.
- Koordination des Reinigungsdienstleisters.
- Terminkoordination.
- Unterstützung im Bereich Office Management.

**DU BRINGST MIT**
- Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
- Dienstleistungs
- & serviceorientiert.
- Eigenverantwortlicher, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil.
- Teamplayer, Organisationstalent und Multi Task.
- Stressresistent und interkulturelle Kompetenz.
- Freude am Umgang mit Menschen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, Office Management.
- Die Bereitschaft, stets dazu zu lernen und Lösungen zu schaffen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Verlässlichkeit und Pünktlichkeit.

**DU KANNST ES KAUM ERWARTEN, ANZUFANGEN? DANN WARTE NICHT LÄNGER**

Bitte teile uns auch deine Gehaltsvorstellungen mit.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Unsere Datenschutzerklärung findest du hier:
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Travel Management: 5 Jahre (Erforderlich)
- Office Management: 5 Jahre (Erforderlich)
- Empfang: 5 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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    40231 Düsseldorf, Deutschland ADMIRAL Entertainment Holding Germany GmbH Vollzeit

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