Project Coordinator

Vor 2 Tagen

Hamburg Bremen Logistics, Deutschland Bertling Vollzeit 48.000 € - 96.000 € pro Jahr


Ihre Aufgaben
  • Gesamtverantwortung für Transportaufträge und Projektmanagement
  • Betreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-Niederlassungen
  • Vorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und Projektgeschäfte
  • Erstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich Zollpapieren
  • Überwachung der Einhaltung von Gefahrgutvorschriften
  • Prüfung eingehender und ausgehender Rechnungen, Dateien und Monatsabrechnungen
  • Sicherstellung von Qualitätsstandards und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Lieferantenmanagement und operative Steuerung externer Dienstleister
  • Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen zur Sicherung von Folgeaufträgen
  • Erstellung interner und externer Berichte 
  • Analyse und Optimierung von Logistikprozessen zur Steigerung der Effizienz und Servicequalität
  • Kontrolle, Überwachung und Berichterstattung des aktuellen Projektstatus
  • Management aller projektbezogenen Aktivitäten


Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-kauffrau oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Erfahrung in der operativen Abwicklung von Luft-, See- und Projektverkehren
  • Umfassendes Verständnis von internationalen Lieferketten und Speditionsprozessen
  • Kaufmännisches Verständnis und analytische Fähigkeiten
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu verstehen und lsungsorientiert zu handeln
  • Ausgeprägtes Kundenservicebewusstsein, proaktive Denkweise
  • Freude am Aufbau und der Pflege von Kunden- und Lieferantenbeziehungen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, teamorientiert und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
  • Erste Erfahrungen mit einem TMS (Transportmanagementsystem) wünschenswert
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen


Warum wir?
  • Ein starker Name im Markt, kombiniert mit internationalem Netzwerk und lokalen Entscheidungswegen
  • Arbeiten in einem traditionellen und innovativen Unternehmen
  • Über 50 eigene Büros weltweit und Zugriff auf spezialisierte Teams für Chartering, Engineering und Pricing
  • Viel Gestaltungsspielraum und eine attraktive Vergütung 
  • Work-Life im Einklang: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, moderne Unternehmenskultur
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und sehr gute individuelle Entwicklungs- und Aufstiegschancen in einem weltweit tätigen Unternehmen
Attraktive zusätzliche Benefits wie z.B. Dienstfahrrad, wahlweise Zuschuss EGYM oder emplu, Zuschuss zum Deutschlandticket, geförderte betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Über uns

Bertling ist spezialisiert auf die sichere, effektive und pünktliche Lieferung von Spezialfracht an schwierige oder abgelegene Orte, sei es über schwieriges Gelände oder Wasserwege.

Durch Initiative, Voraussicht und Expertise hat sich Bertling zu dem robusten globalen Unternehmen entwickelt, das es heute ist: ein Unternehmen mit Stärke, das sich durch einen vielfältigen Kundenstamm und eine global ausgerichtete Struktur auszeichnet und durch finanzielle Stabilität und gut verwaltete Risiken auf einen starken, zukunftssicheren Basis steht. 

Bertling bietet ein einzigartiges Spektrum an synergetischen Dienstleistungen, die entwickelt wurden, um die Expertise seiner Kunden zu ergänzen.

Friedrich Heinrich Bertling gründete Bertling vor mehr als 160 Jahren als Reederei, die eigene Schiffe besaß und betrieb, um Transportverbindungen durch ganz Skandinavien und die Ostsee herzustellen. Von diesem einfachen Anfang an hat sich Bertling zu einem globalen Unternehmen entwickelt und sich einen hervorragenden Ruf in den Bereichen Reederei, Befrachtung, Transportlogistik und Projektfrachtmanagement erarbeitet.

Heute beschäftigt Bertling über 700 Mitarbeiter in seiner Organisation, die Expertise in den Bereichen Schiffsmakler, Spedition und Schiffsbau bieten, unterstützt durch interne IT-, Rechts- und Buchhaltungsabteilungen

  • Senior Project Planning Coordinator Production

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Damen Naval Germany Vollzeit

    **ÜBER UNS**: Arbeiten für Damen Naval ist herausfordernd, spannend und vergnüglich zugleich. Die Division Naval der familiengeführten Damen Shipyards Group hat eine Niederlassung in Deutschland sowie in den niederländischen Städten Vlissingen und Schiedam. Das Unternehmen mit über 1.000 Beschäftigten hat eine große Tradition im Marineschiffbau -...

  • Digital Projects Coordinator

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Become part of our...

  • Digital Projects Coordinator

    vor 1 Woche

    Bremen, Bremen, Deutschland Constructor University Bremen gGmbH Vollzeit 50.000 € - 60.000 € pro Jahr

    If you enjoy a dynamic, international working environment and like to work in a highly motivated and friendly team, you are in the right place You can expect an open corporate culture with flat hierarchies as well as interesting and challenging tasks. As part of your induction, you will be optimally prepared for your area of responsibility.Become part of our...

  • Product / Project Coordinator Controller

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Stirling Dynamics Vollzeit

    Overview: **Stirling Dynamics is recruiting a Product / Project Coordinator Controller for its Office in Hamburg, Germany.** The position has a broad range of roles and tasks as it is supporting ongoing certification projects and the delivery of cabin products and services. Your capability to administrate and control projects and subcontracted...

  • Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Bremen Logistics, Deutschland Bertling Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenGesamtverantwortung für Transportaufträge und ProjektmanagementBetreuung von und Kommunikation mit Kunden, Agenten und unseren internationalen Bertling-NiederlassungenVorbereitung, Kalkulation und Ausführung von Angeboten für Spot-, Tages- und ProjektgeschäfteErstellung von Frachtpapieren, Fracht- und Ausgangsrechnungen, einschließlich...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Clariness GmbH Vollzeit

    Clariness is looking for a Project Coordinator (focus Jira) (f/m/d) based in Berlin or Hamburg. \- Full-time; unlimited - We are currently seeking an experienced and motivated Project Coordinator (focus Jira) (M/F/d) to join our Creative Operations team. In this role, you will be responsible for overseeing and leading the capacity planning and traffic...

  • Project Coordinator

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Heidrick & Struggles Vollzeit

    Heidrick & Struggles is a premier provider of executive search, leadership assessment and development, organization and team effectiveness, and culture shaping services globally. In our more than 60 year history, we have conducted some of the most high-profile C-suite and board-level searches in the world. Today, we are working with our clients across 29...

  • Industrial Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    **WHO WE ARE** **WHAT WE BELIEVE** We believe a smarter world starts with a supportive, inclusive, and growth-oriented work environment. We value diverse teams, work-life balance, and create development opportunities that empower our employees, products, and customers. For our Industrial Project Manager Team within the Business Line Radio Frequency...

  • Project Coordinator – Project Controlling

    Vor 7 Tagen

    Alsterufer Hamburg, Germany Career Portal SeaRenergy Group Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere.Am...

  • Import / Export Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Clasquin Vollzeit

    **PASSION, ENTREPRENEURSHIP, RELIABILITY, PROACTIVITY, ACCURACY** Do you want to be part of one of the fastest growing country organization? Do you want flexible working hours with the advantage of home office possibilities? You don’t want to be a limited part in the process? You want to manage the entire supply chain within airfreight, seafreight or...