Assistenz Backoffice Stuttgart

Vor 7 Tagen

Stuttgart, Deutschland GREENOX GmbH Vollzeit

Du bist gut organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Willkommen bei GREENOX – einem innovativen Unternehmen, das mit energieeffizienten Lösungen aktiv zur Energiewende beiträgt. Wir suchen ab sofort eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Was wir dir bieten

  • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Unternehmens zu werden und aktiv zur Energiewende beizutragen
  • Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien und einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Bis zu 100% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten – arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst
  • Attraktives Gehalt, das deiner Erfahrung und Qualifikation entspricht
  • Option auf eine 4-Tage-Woche
  • Moderne technische Ausstattung: Notebook, iPhone und Zugriff auf alle relevanten Tools
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Office-Management und Unternehmensorganisation
  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Bereich Backoffice, Assistenz oder Office-Management
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Berichten
  • Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders der Geschäftsleitung
  • Organisation von internen Meetings, Events und Reisen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang sowie allgemeine Büroorganisation

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 3.000,00€ ,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70178 Stuttgart

  • Leitung Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    **Leitung BackOffice / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Stuttgart am Schlossplatz** Als führender Personaldienstleister im Bereich Fachkräfte pflegen wir als Spezialist, langjährige Geschäftsbeziehungen zu vielen renommierten Unternehmen in der Region. Für ein namhaftes high-fashion Bekleidungsgeschäft im Bereich der internationale...

  • Assistenz Für Front- Und Backoffice

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Borlinghaus Consulting Vollzeit

    Standort: Stuttgart- Status: Stelle ist vakantMeine Mandantin ist eine renommierte Full Service-Markenagentur mit über 50 Mitarbeitenden. Sie bietet ihren Kunden umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Strategie, Content-Erstellung, Webdesign und Inbound-Marketing. Im exklusiven Auftrag suche ich eine engagierte **Assistenz für Front - und Backoffice...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland mi FACHpersonal GmbH Vollzeit

    mi FACHpersonal bietet qualifizierten Fach - und Führungskräften attraktive Stellenangebote im kaufmännischen und technischen Bereich. Wir suchen ab sofort für unseren Kunden mit Sitz im Stuttgart einen **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Backoffice** **Wir bieten**: - Übertarifliche Bezahlung - Gutes Betriebsklima in mitarbeiterorientiertem...

  • Aushilfe Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Le Méridien Stuttgart Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien Stuttgart: Das Kunst - und Designhotel inmitten der Stadt. Oper trifft Musical, Kultur umarmt Wirtschaft, Mitarbeiter mit Passion bieten Spitzenservice. Mit Herz, für Leib & Seele. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. 293 Zimmer und Suiten, über 130 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500 Hotels und 31 Marken auf...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Backoffice & Sekretariat (M/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Praxisintegrierte Ausbildung Sozialpädagogische Assistenz ab 09/2026 in Stuttgart und Ludwigsburg

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart AöR Vollzeit

    Stadtnah, klein und vor allem familiär – das zeichnet unsere Einrichtungen im Studierendenwerk Stuttgart aus. In unserer lebendigen, multikulturellen Gemeinschaft aus pädagogischem Team, Familien und Kindern wird eine Willkommens- und Wohlfühlkultur gepflegt und gelebt. Diversität ist für uns selbstverständlich und zeigt sich in unserem Alltag durch...

  • Praxisintegrierte Ausbildung als Sozialpädagogische Assistenz

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Landeshauptstadt Stuttgart Jugendamt Vollzeit

    Praxisintegrierte Ausbildung als Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) Du denkst noch gern an deine Zeit in der Kita? Du kannst dir vorstellen, dorthin zurückzukehren – als Sozialpädagogische Assistenz? Es macht dir Freude, Kinder auf ihrer Reise zum Erwachsenwerden zu begleiten? Dann ist der Beruf der Sozialpädagogischen Assistenz genau das Richtige...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 5 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...