Backoffice & Sekretariat (M/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

Vor 5 Tagen

Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und Sekretariat (m/w/d).
Aufgaben
- Vor-Buchhaltung: Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungsprüfung und Kontierung.
- Sekretariatsaufgaben: Organisation und Verwaltung des Büroalltags, inklusive Terminkoordination und Postbearbeitung.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Akten.
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und des Teams durch die Übernahme von administrativen Aufgaben.Organisation von Meetings: Planung und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, BackOffice oder Buchhaltung.
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware.
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.

**Benefits**:

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Stuttgart mit guter Verkehrsanbindung.
- Modernste Arbeitsgeräte und kostenfreie Getränke.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • BackOffice & Sekretariat (m/w/d) in Stuttgart (Vollzeit)

    vor 7 Stunden

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    autofox ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisenden Technologien verändert. Mit unserer weltweit führenden KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche. Um unser Team im administrativen Bereich zu stärken, suchen wir eine/n strukturierte/n und zuverlässige/n Mitarbeiter/in für das BackOffice und...

  • Assistenz Backoffice Stuttgart

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland GREENOX GmbH Vollzeit

    Du bist gut organisiert, zuverlässig und liebst es, den Überblick zu behalten? Willkommen bei GREENOX – einem innovativen Unternehmen, das mit energieeffizienten Lösungen aktiv zur Energiewende beiträgt. Wir suchen ab sofort eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit, die unser Team unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund...

  • Bürokraft Sekretariat

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Energieberatungszentrum Stuttgart e.V. Vollzeit

    **Bürokraft Sekretariat (m/w/d)**: **Arbeitsumfang**: Teilzeit (15 - 18 Std./Woche) | **Beginn**: ab sofort | **Dauer**: unbefristet **Mit Dir wollen wir die Energiewende schaffen!** Wir suchen eine freundliche, engagierte und interessierte Persönlichkeit, die uns im Energieberatungszentrum e. V. bei der Organisation und Verwaltung unserer vielfältigen...

  • Teamassistenz / Sekretariat (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Stuttgart, Deutschland 3D Akademie Stuttgart Vollzeit

    Die private Bildungseinrichtung 3D Akademie Stuttgart hat sich auf fachspezifische Aus - und Weiterbildungen im Bereich 3D/ CGI spezialisiert. Mit der langjährigen Expertise und einem breit gefächerten Fachdozententeam aus branchenerfahrenen 3D Artists, werden passgenaue Aus - und Weiterbildungen für diverse Berufsgruppen...

  • Bürokraft in Stuttgart

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Deutschland M. B. Grabnar Gebäudereinigungs- und Handwerker-Service GmbH Vollzeit

    **Imagetext / Arbeitgebervorstellung** Büro #Bürokraft #Stuttgart #Baden-Württemberg #Bürokauffrau #Bürokaufmann #Teilzeit #Minijob #Degerloch **Bürokraft in Stuttgart (m/w/d)** Standort: Stuttgart Anstellungsart(en): Minijob, Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 4 - 7 Stunden pro Tag **Zweck und Ziel der Stelle** Für unsere Zentrale in **Stuttgart...

  • Aushilfe Backoffice

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Le Méridien Stuttgart Vollzeit

    **Über uns**: Le Méridien Stuttgart: Das Kunst - und Designhotel inmitten der Stadt. Oper trifft Musical, Kultur umarmt Wirtschaft, Mitarbeiter mit Passion bieten Spitzenservice. Mit Herz, für Leib & Seele. Dich erwartet: ein Ort der Begegnung, der nie stillsteht. 293 Zimmer und Suiten, über 130 neue Kollegen vor Ort. Über 8.500 Hotels und 31 Marken auf...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Köche (m/w/d) für Mensen in Stuttgart

    Vor 7 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Studierendenwerk Stuttgart Vollzeit

    Köche (m/w/d) für Mensen in Stuttgart bei Studierendenwerk Stuttgart | softgarden View job here STUDIERENDENWERK STUTTGART Wir unterstützen die gut 57 000 Studierenden der Hochschulregion Stuttgart rund um ihren Studienalltag mit Leistungen wie Essen, Wohnen, Kinderbetreuung, BAföG und Beratungen. Und das seit mehr als 100 Jahren! Köche (m/w/d) für...