Organisation & Planning Manager (m/w/d)

Macromedia als Arbeitgeber

Die Macromedia GmbH gehört zur internationalen Bildungsgruppe Galileo Global Education, deren erklärtes Ziel es ist, jungen Menschen aus aller Welt unabhängig von ihrer Ausgangssituation Zugang zu höheren Bildungsabschlüssen zu ermöglichen. Über Studierende sind bereits an den mehr als 60 Galileo-Schulen und Hochschulen weltweit eingeschrieben.   

In Deutschland ist die Macromedia als privater Bildungsträger mit der Macromedia University of Applied Sciences und der Macromedia Akademie auf konsequentem Expansionskurs. Wir qualifizieren unsere zukünftigen Absolvent:innen im Hochschulstudium und in Ausbildungen für eine von exponentiellem Wandel geprägte digitale Arbeitswelt. Unsere Hochschulcampus und Study Center befinden sich in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf. Unsere Jobangebote beinhalten Positionen in den Bereichen Administration, Facility, Forschung, IT, Lehre, Management, Marketing, Verwaltung und Sales. 

Macromedia University   

Die Macromedia University of Applied Sciences gehört zu den führenden privaten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland. Die Hochschule ist systemakkreditiert, die praxisnahen Bachelor- und Master-Studiengänge in Deutsch und Englisch sind staatlich anerkannt. Themenschwerpunkte liegen in den Bereichen Medien und Management, Games und Coding, Film, Design, Schauspiel, Journalismus, Psychologie, Sport und Musik.  An den Hochschulcampus und Study Centern in Berlin, Frankfurt, Freiburg, Hamburg, Köln, Leipzig, München, Stuttgart, Hannover und Düsseldorf sind derzeit circa 5.500 Studierende immatrikuliert, die von rund 140 Professor:innen unterrichtet werden.

Für unseren Campus in  Köln  suchen wir in Teilzeit (32 Stunden), unbefristet und zeitnah eine/n  

Organisation and Planning Manager (m/w/d)

Die Stelle umfasst die folgenden Aufgabenbereiche:

1. Unterstützung der Local Heads of Faculty/ Head of Academy in der Dozentenakquise

• Recherche von potenziellen Lehrbeauftragten, Kontaktanbahnung (anschreiben, einladen, Netzwerk des Campus einbinden)
• Teilnahme an / Moderation von Bewerbungsgesprächen mit dem Local Head of Faculty/ Head of Academy
• Erstellen von Rahmenverträgen und Versand an die Lehrbeauftragten in Abstimmung mit dem Head of Services & Operations / Head of Academy
• Pflege der Dozierendendaten in AC5 (CV, Rahmenvertrag, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Dokumente für Prüfberechtigung)

2. Planung / Controlling

• Durchführung der Semesterplanung laut zentraler Planungsvorgabe
• Einsatz von Lehrbeauftragten planen (Bereitschaft, Qualifikation, Verfügbarkeit)
• Szenarioplanung für Kohortenstarts in enger Abstimmung mit dem lokalen Vertrieb
• Deputate der Lehrenden monitoren
• Überprüfen der monatlichen Rechnungen, Eintragen in Controlling und sachlich freigeben der Rechnung

3. Betreuung der Lehrbeauftragten

• Ausstellen von Zertifikaten/Referenzschreiben für Lehrbeauftragte
• Aufbau und Pflege eines Dozierendenpools der verschiedenen Fachgebiete unter Beachtung des Campusbudgets

4. Stundenplanung während der Durchführung sicherstellen

• Betreuung des Stundenplantools
• Planung und Koordination von Ausfällen/Verlegungen, extracurriculare Veranstaltungen, Lehr-Exkursionen etc.
• Organisation der Prüfungsdurchführung am Campus: Abbildung der Prüfungsdurchführung im Stundenplan (Raumzuteilung)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechendes Hochschulstudium 
• Erste Berufserfahrungen im Planungs- und Organisationsbereich wäre wünschenswert ist aber nicht notwendig 
• Sie sind analysestark und haben eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind sehr sorgfältig, selbständig und dienstleistungsorientiert  
• Kommunikationsstärke 
• Routinierter Umgang mit Software und erste Erfahrung im Hochschulumfeld wären wünschenswert sind aber nicht notwendig
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse

Nicht alle Anforderungen passen zu deinem Profil? Überzeuge uns, dass du trotzdem der/die ideale Kandidat:in für uns bist 

• Das lebendige und dynamische Umfeld einer privaten Bildungsinstitution
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoch motivierten KollegInnen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und sonstige betriebliche Leistungen wie Fortbildungen und Online-Sprachkurse
• 5 Tage Bildungsurlaub bundesweit mit einer Bezuschussung von bis zu 500 € pro Kalenderjahr
• EGYM Wellpass: Für nur 25 Euro monatlich über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Wellnessangebote und mehr bundesweit nutzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sorgfältige Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze sowie Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Gestaltung des Arbeitstags mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mit kurzen Entscheidungswege

Wenn dich diese Aufgabe reizt, beeindrucke uns mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte gib hier auch deinen möglichen Eintrittstermin an.