Werkstudentin Organisation

vor 19 Stunden

Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ELFIN Group GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

Werkstudent*in Organisation & Administration (m/w/d)

Arbeitsort:
Köln (hybrid möglich)

Umfang:
12–40 Std./Woche (flexibel nach Absprache)

Start:
ab sofort

Strukturiert:
Du magst To-do-Listen, Ordnung und klare Prozesse?

Sorgfältig:
Du arbeitest mit hoher Präzision und Liebe fürs Detail ohne dabei ein gewisses Maß an Pragmatismus zu verlieren?

Zahlenaffin:
Excel/Sheets sind für dich hilfreiche Tools, keine Hürde?

Sehr gut – dann lies weiter

Deine Aufgaben

  • Vorbereitende Buchhaltung & Controlling:
    Belegmanagement, Rechnungsprüfung, Unterstützung im Zahlungsverkehr, Pflege von Übersichten, einfache Auswertungen (z. B. Forecast/Reportings).
  • HR-Prozesse:
    Bewerbermanagement (Sichten, Koordinieren, erste Vorselektion), On-/Offboarding-Checklisten, Vertrags- und Dokumentenablage, Zeit- & Abwesenheitsübersichten.
  • Förderanträge
    : Bearbeitung und Abwicklung von Förderanträgen – inkl. Zusammenstellung von Unterlagen/Nachweisen, Fristenmanagement, Einreichung, Kommunikation mit Förderstellen sowie Dokumentation
  • Projekt-Assistenz:
    Kleinere Recherche- und Admin-Tasks für laufende Projekte; Prozessdokumentation und stetige Verbesserung.
  • Organisation, Office- & Team-Management:
    Unterstützung im Event-Management, Dokumenten- & Vorlagen pflege und diverse weitere Tätigkeiten in diesem Bereich.

Das bringst du mit

  • Laufendes Studium (z. B. WiWi, BWL, Sozial-/Geisteswissenschaften mit Organisationsfokus o. ä.).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
    in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
  • Sicher im Umgang mit
    Google Workspace
    oder
    MS Office
    (insbesondere
    Sheets/Excel
    : Filter, Pivot, Grundrechnungen).
  • Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise,
    Zuverlässigkeit
    und
    Diskretion
    .
  • Freude an Zahlen, Prozessen und Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern.

Das bieten wir

  • Ownership & Impact:
    Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für klar abgegrenzte Aufgabenpakete.
  • Flexibel & hybrid:
    Moderne Arbeitsweise, Home-Office anteilig möglich.
  • Lernkurve garantiert:
    Einblicke in mehrere Unternehmen – von Start-ups bis etabliert.
  • Team & Setup:
    Kurze Wege, klare Prioritäten, praxisnahe Tools & Vorlagen.
  • faire Vergütung

  • Werkstudentin Steuerberatung

    vor 21 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland DDTax Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Mach mit uns Steuerberatung moderner – als Werkstudent*in bei DDTaxDu willst während deines Studiums nicht nur Kaffee kochen, sondern wirklich mitgestalten? Bei DDTax bist du mehr als eine Aushilfe – du wirst Teil eines Teams, das Wert auf Vertrauen, Offenheit und moderne Arbeitsweisen legt. Wir sind eine digital aufgestellte Steuerkanzlei, die Mut zur...

  • Werkstudentin Payroll

    vor 22 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin Payroll

    vor 20 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit 104.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin Payroll

    Vor 6 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 30.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin Customer Success Management

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Die PositionAls Werkstudent*in Customer Success / Hybrid Operations bekommst du einen richtig guten Einblick in die Schnittstelle zwischen Bildung, Organisation und digitalem Prozessmanagement.Du unterstützt unser Team bei der Betreuung unserer Standorte und Franchise-Partner, begleitest operative Abläufe und lernst, wie modernes Bildungsmanagement,...

  • Werkstudentin HR Operations

    vor 17 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin HR Operations

    vor 20 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin HR Operations

    vor 18 Stunden

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland SoSafe Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Wir bei SoSafe haben das Ziel, der führende Anbieter für Human Risk Management Lösungen in Europa zu werden. Unsere preisgekrönte Awareness-Plattform unterstützt Unternehmen dabei, nachhaltige Verhaltensänderungen durch effektive, interaktive Trainings rund um Cyber-Sicherheit und Datenschutz zu erzielen. Prognosen zufolge wird Cyberkriminalität die...

  • Werkstudentin Event Coordination B2B

    vor 1 Woche

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Inspyr GmbH (drink&paint) Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent & liebst es eigenverantwortlich zu arbeiten?Wir sind ein junges, stark wachsendes Unternehmen und suchen eine:n Eventmanager:in, der/die unsere Firmenevents einplant und gemeinsam mit uns den Bereich ausbaut.AufgabenWerde Teil unseres drink&paint TeamsOrt: Köln (hybrid)Vertragsart: Teilzeit Stunden die...

  • Werkstudent:in (m/w/d) im Backoffice - Finance & HR Admin Support

    Vor 5 Tagen

    Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Accurids GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    ACCURIDS ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Life Sciences Data Management. Wir entwickeln Lösungen, die helfen, komplexe pharmazeutische Daten zu strukturieren, zu verknüpfen und global nutzbar zu machen – für schnellere Forschung, sichere Produkte und bessere Patientenergebnisse.Zur Unterstützung unseres Operations Teams suchen wir eine...