Assistenz der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Fabasoft Xpublisher Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

Dein Kalender ist dein streng behütetes Heiligtum und "Multitasking" ist dein zweiter Vorname?

Du bist auf der Suche nach einem Ort, an dem Abwechslung an der Tagesordnung steht und du an neuen Challenges wachsen kannst? Dann bist du bei uns richtig

Wer sind wir?

Fabasoft ist ein führender Anbieter innovativer Softwareprodukte, die Unternehmen stärken und deren digitale Transformation vorantreiben. Unser Erfolg basiert auf einem ambitionierten Team, das mit Leidenschaft neue Maßstäbe setzt, stets Exzellenz anstrebt und Verantwortung für nachhaltiges Wachstum übernimmt. Wir bieten ein inspirierendes Umfeld, in dem deine Ideen zählen und du aktiv zur Unternehmensstrategie beitragen kannst.

So sieht dein neuer Job aus:

  • Mit deiner charmanten und frohsinnigen Art begrüßt du die Kund:innen sowie Gäste im Office und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
  • Mit deinem Organisationstalent managst du Termine, organisierst Räumlichkeiten und unterstützt bei Reiseplanungen
  • Speziell unterstützt du unseren Geschäftsführer in diversen organisatorischen Angelegenheiten, Terminvereinbarungen, Reiseplanungen, Kommunikation etc.
  • Du bist die erste Anlaufstelle im Office München, betreust die Telefonvermittlung und bearbeitest die ein-und ausgehende Post und
  • Du behältst den Überblick, kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation und um laufende Bestellungen.

So stellen wir uns dich vor:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz.
  • Du überzeugst mit deiner genauen, verlässlichen und eigenständigen Arbeitsweise.
  • Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit und bist bereit dich mit neuen Softwareprodukten auseinander zu setzen.

We really care for experts – und das zeigen wir mit

  • einer erstklassigen Verpflegung (Kaffee, Getränke, Obst uvm.) und tierisch guten Teamevents
  • einem inspirierenden Arbeitsumfeld mit modernstem Bürostandard
  • einem stressfreien, nachhaltigen Arbeitsweg (großzügige Unterstützung des Deutschlandtickets)
  • echten Chancen und viel Wertschätzung

Wir leben Offenheit und Gleichbehandlung, daher wünschen wir uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, Herkunft, sozialem und ethnischem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.



  • Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...


  • Munich, Bayern, Deutschland Jacobian Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Assistenz (m/w/d)unterstützt du die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich dazu bei, die Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Du koordinierst unter anderem E-Mails und Kalender, übernehmen Reiseplanungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. In dieser Schlüsselfunktion...


  • Munich, Bayern, Deutschland Rodenstock Gesellschaft für Familienunternehmen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Über unsDie Rodenstock – Gesellschaft für Familienunternehmen mbH ist spezialisiert auf die Beratung von Unternehmerfamilien in den Bereichen Familie, Vermögen und Unternehmen. Mit Blick auf Generationenwechsel, Family Governance, Gremienbildung und Konfliktlösung unterstützen wir Familienunternehmen – mit Expertise, Einfühlungsvermögen und...


  • Munich, Bayern, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Für die Geschäftsführung unserer Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Krankenhäuser eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (in Vollzeit 39 Std. oder Teilzeit 80 % möglich)Die Barmherzige Brüder gemeinnützige Träger GmbH ist eine 100%ige Tochter des Ordens der Barmherzigen...


  • Munich, Bayern, Deutschland m.a.x. Informationstechnologie AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Deine Chance auf eine Führungsposition – gestalte die Zukunft unseres Unternehmens mitDie m.a.x. it ist ein innovatives IT-Unternehmen mit Sitz in München, das sich auf maßgeschneiderte IT-Lösungen spezialisiert hat. Um unser stark wachsendes Geschäft weiter auszubauen und zu optimieren, suchen wir eine engagierte Strategische Assistenz der...


  • Munich, Bayern, Deutschland ORTIVITY Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    im Headquarter in MünchenOrtivity ist die am schnellsten wachsende Kette ambulanter orthopädischer Praxen in Deutschland. Sie ist aus dem Zusammenschluss führender Orthopäden und Chirurgen in Deutschland entstanden und verfügt bereits jetzt über ein Kompetenznetzwerk aus orthopädischen Praxen im Westen und Süden Deutschlands. Das Ziel, Deutschlands...


  • Munich, Bayern, Deutschland DENPAFLUX Vollzeit 37.500 € - 55.000 € pro Jahr

    Um die Technologie der Zukunft zu entwickeln, brauchen wir talentierte Menschen wie Sie Wir suchen eine organisierte und proaktive Assistenz der Geschäftsführung für unser Unternehmens-Startup, wo Sie die Innovation und Energie eines Startups mit den Vorteilen eines etablierten Unternehmens erleben können. Diese Position ist ideal für jemanden, der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Family Office München Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Wir sind ein Family Office in der Metropolregion München mit dem Fokus, das Vermögen schrittweise weiterzuentwickeln und in Richtung Impact-Investments zu transformieren. Grundlage ist eine Vermögensmasse aus unternehmerischem Engagement, die über verschiedene Assetklassen hinweg verantwortungsvoll verwaltet wird. Die Weiterentwicklung wird vom...


  • Munich, Bayern, Deutschland BRUNNER + CO Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie übernehmen die Führung und Organisation des Sekretariats des Kaufmännischen Leiters inkl. telefonischer und schriftlicher Bürokommunikation sowie Dokumentenablage.Sie unterstützen den kaufmännischen Leiter bei der Betreuung des Finanzierungsportfolios der Unternehmensgruppe sowie der laufenden Kommunikation mit unseren Partnerbanken...


  • Munich, Bayern, Deutschland Flughafen München GmbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Check ein am Flughafen München – einem der modernsten und renommiertesten Flughafendrehkreuze Europas. Wir verbinden Menschen, Märkte und Ideen. Uns vereint die Leidenschaft für unseren Flughafen. Gemeinsam bringen wir Innovationen auf die Straße – Pardon – zum Fliegen, setzen uns für Vielfalt ein und schaffen ein familienfreundliches, sicheres...