Leitung des Fachbereichs Zentrales Stellenmanagement

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN

Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel "Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als "Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Weiterhin ist das Bezirksamt für den besonderen Einsatz im Themenfeld Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf mit dem berlinweiten Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin (GfA) zertifiziert worden. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Finanzen, Personal und Wirtschaftsförderung(Einsatzort: Otto-Suhr-Allee 100) sucht

ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als

Leitung des Fachbereichs Zentrales Stellenmanagement

KENNZIFFER BESOLDUNGSGRUPPE

cw25-066F A14

ARBEITSZEITBEWERBUNGSFRIST

Vollzeit (100%

(40 Wochenstunden)

Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Beförderungsbewerbende.

Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Die mit der Aufgabe betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.

IHR AUFGABENGEBIET UMFASST

• Organisationsverantwortung in der Personalwirtschaft einschließlich Stellenbewertung, Auswahl, Aufgabenzuweisung, Anleitung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (organisatorisch, Mitarbeitendenplanung (Einsätze, Urlaub, Krankheit), Führen von Personalgesprächen (u.a. Beurteilungs-, PE-, Jahres- und g. BEM-Gespräche), Personalentwicklung, Moderation von Besprechungen, Erstellung dienstlicher Beurteilungen, Initiierung von individuellen Zielvereinbarungen mit abschließender Prüfung der Zielerreichung, soweit nicht der SE-Leitung (FPS L) vorbehalten
• Personalverantwortung (Mitarbeitendenführung; Beschwerde-Instanz; Erstbeurteilung für Gruppenleitungen und Stabsstelle Personalmarketing)
• Haushalts-/Budgetverantwortung (Erarbeitung/Umsetzung von Ziel-/Servicevereinbarungen; Verantwortung für die Aufstellung/Fortschreibung des Haushaltsplans für den FB ZSM; rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht und Anordnungsbefugnis nach §§ 22, 25 Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG) gemäß gesonderter Verfügung der Abteilungsleitung)
• Fachverantwortung (strategische und Grundsatzangelegenheiten sowie schwierige bzw. bedeutsame Einzelangelegenheiten des Zentralen Stellenmanagements, Erstellung und Entwicklung von Konzepten zur strukturellen und prozessualen Optimierung des Fachbereichs, Unterstützung der SE-Leitung bei der Aufstellung/Ausführung des Bezirkshaushaltsplans,
• Stellungnahmen zu Rechts-, Verwaltungsvorschriften und deren Auslegung sowie zu Anfragen des Abgeordnetenhauses, des Senats, des Rates der Bürgermeister, der Bezirksverordnetenversammlung sowie der jeweiligen Ausschüsse, des Rechnungshofes; Gremienarbeit – soweit nicht der SE-Leitung (FPS L) vorbehalten

IHR PROFIL

Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals höherer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

• Neben Personen, die die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Laufbahnrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst, Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst erfüllen, können sich auch Personen bewerben, die das Studium zum Erwerb der Zugangsvoraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgreich abgeschlossen haben.

• Aufgrund der besonderen fachlichen und außerfachlichen Anforderungen werden mehrjährige Verwaltungserfahrung im Schwerpunktbereich Personal vorausgesetzt; zusätzlich ist eine vorherige mindestens mehrjährige Berufserfahrung in einer Leitungsfunktion ab der Führungsebene 4 des Landes Berlin oder vergleichbar nachzuweisen.

• Von der Leitung wird die persönliche und fachliche Fähigkeit und Kompetenz erwartet, die interne Organisation, die verantwortungsbewusste Personalführung, das Leistungsportfolio sowie die internen und externen Kommunikations- und Geschäftsprozesse den Anforderungen der digitalen Transformation sowie eines modernen Verwaltungsmanagements und Arbeitgebers/Dienstherrn entsprechend der bezirklichen bzw. Landesvorgaben zu steuern und voranzutreiben.

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

UNSER ANGEBOT

• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• eine Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• eine Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• die Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und dienstfrei
• eine jährliche Sonderzahlung

ANSPRECHPERSONEN

Herr Negele | Bewerbungsbüro | 030 /

Frau Junge | Bewerbungsbüro | 030 / Vertretung)

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN

1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)

2. Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)

3. Nachweis über die Laufbahnbefähigung bzw. Nachweis über den erfolgreichen Studienabschluss über den Erwerb der Zugangsvoraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2

4. Dienstliche Beurteilungen über geforderte Berufserfahrung

5. Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung

6. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich möglichst online über den "Jetzt bewerben"- Button am Ende dieser Anzeige.

Folgen Sie gerne den bezirkseigenen Social-Media-Kanälen Instagram, Facebook und YouTube und bleiben so über aktuelle Neuigkeiten aus dem Bezirk informiert. Alle wichtigen Informationen zum Thema Karriere im Bezirksamt finden Sie auch auf der Homepage.

Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.

Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Das Dokument finden Sie unter "Dokumente hochladen".) bei.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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HINWEISE

Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von Frauen abzubauen. Aus diesem Grund sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Diese werden dann bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.

Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.

Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.