Executive Assistant

Vor 4 Tagen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TIMEConsult GmbH Vollzeit

Unser Kunde ist ein international agierender Industriekonzern mit mehreren Produktions- und Entwicklungsstandorten weltweit. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine starke Technologieorientierung, hohe Qualitätsstandards und ein nachhaltiges, langfristig ausgerichtetes Geschäftsmodell aus.

Für den Standort in
Frankfurt am Main
suchen wir einen
Senior Assistant
(m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In der Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Management-Support auf globaler Ebene.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung zweier internationaler Führungskräfte in strategischen, organisatorischen und administrativen Themen
  • Koordination und Nachverfolgung globaler Projekte
  • Planung, Abstimmung und Koordination bereichsübergreifender Termine, Workshops und Arbeitsprozesse
  • Eigenständige Reiseorganisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Kennzahlen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf internationaler Führungsebene
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz

* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.


  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorgan Chase Vollzeit

    Are you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of our clients. You...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Float Assistant to Investment ProfessionalsGlobal Investment Management Firm – modern offices in prime Frankfurt locationGenerous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for a leading global investment management firm? If you possess fluent German and professional level English and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit

    DescriptionJoin our dynamic team as an Executive Assistant, where your skills and dedication will be at the heart of our success. This role offers an exciting opportunity for career growth and professional development, allowing you to make a meaningful impact on our business and client deliverables. Be part of a team that values flexibility, confidentiality,...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland VAVE . The Space Experience Design Company Vollzeit

    Your RoleVAVE is looking for a highly organized and diligent Executive Assistant with a strong background in financial controlling. In this hybrid role, you will support our CEO in day-to-day management and oversee essential financial and administrative processes for our international group of companies.You will be the right hand of our CEO — ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JPMorganChase Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Job DescriptionAre you ready to play a crucial role in supporting our senior bankers within the Asset & Wealth Management team? You will be 100% relied upon to manage and take responsibility for your stakeholders' diaries and everyday needs, effectively and proactively prioritizing to ensure the bankers we support are able to seamlessly serve the needs of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland InterSystems Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    The Executive Assistant will provide a full range of administrative support to the Managing Director responsible for the DACH region, based at our Darmstadt office. Candidates must be fluent in German, have excellent written and spoken English and previous EA experience supporting senior level Managers. It is essential you are highly professional, detail...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amadeus Fire Vollzeit 60.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Referenz Für ein weltweit agierendes, wachstumsstarkes Unternehmen im BereichVersicherung und Risikomanagementin Frankfurt am Main suchen wir eine erfahreneExecutive Assistantzur Unterstützung desoberen Managements (C-Level).Die Position ist im Rahmen derdirekten Personalvermittlungzu besetzen. Bewerben Sie sich als Executive Assistant EMEA (m/w/d).Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Editorial Hub Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Editorial Hub ist ein in Frankfurt am Main ansässiges Medienunternehmen. Unser 360-Grad-Leistungs- angebot mit dem Hauptaugenmerk auf die Bereiche Lifestyle und Beauty, reicht von Digital, über Data- driven bis Print. Die 360-Grad-Medienmarken séduction und eternal Beauty erreichen mit den Print- Ausgaben in der Süddeutschen Zeitung 1,2 Mio. Leser:innen....


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Matrix42 Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

    Your mission We are seeking a highly organized and proactive Executive Team Assistant to take ownership of executive assistance, office administration and front-desk operations. This multifaceted role combines the responsibilities of Receptionist, Office Manager, Management Assistant, and Executive Support, ensuring our workplace runs smoothly and...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Citi Vollzeit

    Title:Senior Executive AssistantBusiness: Investment Banking CoverageDivision: IB - Client CoverageOfficer Title: OfficerC-Grade:A05Location:FrankfurtLegal Entity:02937 Citigroup Global Markets Europe AGThe Senior Executive Assistant provides support to another individual or group of individuals by handling correspondence, managing calendars and...